1职场实例
小伙伴们大家好,今天我们来讲解一个在使用Excel中非常常见且基础的问题:如何根据类别插入行的问题。没想到运用一个小小的逻辑判断,即可以轻而易举的解决它。下面我们来看一下具体的工作场景。
如下图所示:
B1:D12区域为每日的水果销量记录表。我们想要依据C列的水果名称,根据不同的水果类别,在不同的水果名称交汇处批量插入空行。形成效果如右图的样子。
2解题思路
解决这个问题,我们只需要做一个小小的逻辑判断,根据逻辑值TRUE或FALSE配合查找和插入行功能,轻松应对。
单纯的概念描述有些抽象,下面我们就来看一下具体操作方法。
首先,我们在除标题行外的数据区域中的第2行输入一个简单的逻辑判断公式,即在E3单元格输入公式:
=C3=C2
我们判断一下C3单元格里面的内容是否与C2单元格里面的内容相同,如果相同的话,会返回真值,即逻辑值TRUE;如果不相同的话,会返回假值,即逻辑值FALSE。
我们向下填充公式至E12单元格,就会依次判断并返回下方单元格是否与上方单元格相等的逻辑值TRUE或FALSE。我们发现会在不同内容的交汇处的下方单元格始终出现逻辑值FALSE。我们利用这个规律可以继续往下操作。
为了使E列的公式值变成常规值,解决后续步骤中功能的辨识度,我们需要将E列的公式值数据选中后复制,并在原位置选择性粘贴为数值,变成常规值(即去掉公式)。
接下来,我们选中E列数据,按下快捷键Ctrl+F键,调出【查找和替换】的对话框,在【查找内容】出输入“FALSE”,点击【查找全部】,即可在预览区域显示出所有查找到的“FALSE”所示的内容及位置。点击预览框内的任意一个数据,再继续按下快捷键Ctrl+A,全选所有查找出来的“FALSE”常量值。最后点击【关闭】查找和替换的对话框即可。
在查找定位出来的任意一个常量值“FALSE”上右击鼠标,点击【插入-整行-确定】,即可实现根据类别插入空行的效果。
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