如果想转岗做项目管理，需要满足什么条件？没有啥硬性条件约束，很多优秀的项目经理，不仅经历、知识背景各不相同，性格特质也不一样。实际上，理论、经验、知识背景都能后天培养的，而：
- 意愿是第一位
- 其次就是持续不断的学习和刻意训练
掌握了项目管理的理论常识，就相当于玩游戏时开了全局地图，能够有的放矢！
项目管理是一门古老科学，既包含工程技术、管理技术，又与组织行为学息息相关，如系统科学、行为科学、心理学，还涉及金融、会计等经济学范畴，逐渐发展成多维度、多层次综合性交叉学科。
1 项目管理的历史
1917年美国的亨利·甘特，一名机械工程师，发明 甘特图，一张标明计划与实际完成情况的图表。美国机械工程师协会和管理学会曾经专门设立亨利·甘特金质奖章，并把第一枚授予了已故的甘特。
1957年美国的路易斯维化工厂把检修流程精细分解后，发现只要缩短最长路线上工序的工期，就能够缩短整个检修的时间。这就是至今项目管理工作者还在应用的“ 关键路径法（Critical Path Method，CPM）。
1960s初，“阿波罗”登月计划更让项目管理方法开始风靡全球。1990s，项目管理逐步标准化，国际逐渐形成三大项目管理的研究体系：
- 欧洲的国际项目管理协会（IPMA）
- 美国项目管理协会（PMI）
- 英国的PRINCE2体系
十大领域五大过程组，就出自国内普及度最高的美国PMI标准体系。
2 什么是项目管理？
要登上月球，光有宏大的想法可远远不够，你还需要让这个想法成为现实的大量资源，以及一套科学严谨的落地方法。
“项目管理就是变理想为现实，化抽象为具体的一门科学和艺术。”
《项目管理知识体系指南》，项目管理领域的圣经，第一版由PMI组织200多名世界各国项目管理专家，历时四年完成，已演进到第七版：
这本书对项目及项目管理的官方定义
项目是为创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作。项目管理就是将各种知识、技能、工具与技术应用于项目活动，以满足项目的要求。
具体的，项目管理就是指把各种系统、方法和人员结合，在规定时间、预算和质量目标范围内，完成项目各项工作，对组织资源进行计划、引导和控制。
由于项目管理的知识体系庞大，PMI把它分为项目管理五大过程组和十大知识领域，49个子过程。
3 项目管理的十大知识领域
十大领域将项目管理的工作内容分为：整合管理、范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、干系人管理、风险管理和采购管理。
- 进度、成本、质量、范围是4个核心领域
- 风险、沟通、采购、资源、干系人管理是5个辅助领域
- 1个整体领域
学会这些过程方法后，不管你做什么，都能按项目管理的框架和方法去做。
部门最近大量新员工入职，同时业务发展涉及越来越多的跨部门合作，领导希望你组织跨部门篮球竞技活动，让大家以最快的速度熟悉。
接到任务后，如果你熟悉项目管理十大领域，就能尝试从以下十个角度，快速地进行完整而有效的分析思考。
3.1 干系人管理：如何管理干系人？
在这个活动中，哪些人是你的干系人？项目发起人对活动的预期效果是什么？比如增进团队的协作，提升凝聚力等。
该项目是否存在更多潜在干系方，可助力到活动的成功举办？比如，经过了解，发现HR部门最近刚成立团建组，很愿意为活动赞助，这时你要思考，如何拿到这笔赞助？HR总监对于活动的诉求又是什么？
分析完干系方，思考：
- 如何更好管理干系人的期望和影响？
- 活动过程中的各类决定，都需要谁来拍板？
- 干系人要以什么样的方式参与？
3.2 范围管理：做啥？
分析完各方干系人的诉求，接着划定项目交付范围。在这个过程中，你的主要任务是搞清楚到底要做到哪些事，才能更好地达成各方的期望。
如：
- 这次篮球赛的预期目标具体是啥？
- 更关注活动的参与度和投入度、部门之间的合作交流，or 活动的对外影响力？
要 确保围绕预期目标，设计相应的活动方案，再进一步确定活动前、中、后的具体工作。
3.3 进度管理：花多久？
把理想变为现实，要一步步来。进度管理，就是说你 要规划好阶段性步骤，同时明确每个里程碑的目标成果和时间安排。
比如，活动总工期是一个月，可分四阶段：
- 第一阶段，启动项目并确认概要方案设计
- 第二阶段，规划并落实人力和各项资源的投入
- 第三阶段，确定具体的活动流程和详细分工，完成活动前的各项准备工作
- 第四阶段，做好活动当天现场的统筹和运作
3.4 成本管理：花多大代价？
- 活动预算多少？
- 资金啥时到位？
- 如何使用？
你要关注整个预算中成本最高的开销是啥，比如是一笔价格不菲的教练费。
然后，判断这笔投入可能带来的收益，即钱是否用在刀刃。总之，你要从全局视角思考，如何更有效管理项目的各项投入，以达更匹配目标的预期效果。
3.5 质量管理：达到啥要求？
你要先确定这次活动圆满成功的标准是啥：
- 现场参与人数？
- 参与者满意度、管理者的满意度？
- Or 对外传播效果？
再以终为始，思考你要引入哪些必要流程和方法，以保障活动效果达成。
3.6 资源管理：有多少内部资源？
你要知道，公司内有哪些核心资源是可用？如：
- 宣传渠道
- 设计人员
- 经费支持
- 公司内部有哪些人可作为支援活动的志愿者呢？
- 公司可提供活动所需的哪些物品？
3.7 采购管理：有多少还要买？
确定可用的公司资源后，接着思考:
- 还有哪些需外部采购？
- 哪些工作需外部人员支持？
- 若经费受限，是否能通过交换资源，获取更多的外部支持？
3.8 沟通管理：如何管理沟通？
从这个角度出发，你要考虑：
- 活动策划团队、执行团队分别通过什么方式来进行项目沟通？
- 与发起人和赞助方的沟通方式和频率是怎样的？
- 你如何保持团队内外项目信息的高效传递，使用什么方式来同步进展？
3.9 风险管理：如何应对风险？
你要弄清哪些风险可能妨碍这次篮球赛成功举办，如天气因素、场地因素、交通管制、赞助方经费紧张、物料供应延期、公司内外政策变化导致活动被喊停、业务压力大导致兼职志愿者流失等等。 你需要提前做好系统性的风险识别，分等级制定应对策略。
3.10 整合管理：如何实现整体最优？
整合管理是告诉你，作为这个活动的大内总管，如何去统筹全局，整合并协调各个环节的利益冲突和工作安排，在不断变化的情境下，根据活动的目标“裁剪”出合适过程、方法和工具，进行有效管理，从而达到全局最优。
看到这里，你应该会发现，即使只是一场简单的团建活动，想要真正把它做好，其实并不容易，你需要多方位的思考框架来指导落地实践。
有同学给我留言说，自己同时并行着很多项目，一头雾水，不知道从哪里着手。我刚刚介绍的这十大领域，就提供了十个有效的思考角度，包含了你能想到的项目运作的方方面面。不管是多难多复杂的项目，所包含的要素无非就是这些，你都可以借鉴我们刚刚使用的框架进行拆解，逐个梳理，快速理清头绪。
总结
项目管理工作的涉及面非常广。关于项目管理的职责定位，不同组织在实践应用的过程中，给出的定义各不相同。保目标，助决策，提效能，促协作。
FAQ
基于这十大知识领域的框架，对照着自己的项目进行思考，并用脑图的方式完成拆解，以便让自己快速建立起项目全局观。
