周报是一种很常见的工作流程和管理方式,无论是对管理者还是对员工,都非常有益。
1.分析结果:
- 用周数据链路推导工作情况,展示自己的工作进展和工作结果。
- 通过结果数据来回顾上一周的工作,这也是在向他人同步自己的工作。
- 并且要对结果数据进行分析,总结出自己哪些地方做得好,哪些地方做得不够。
2.分析过程;
- 对结果进行分析后,也要对过程进行分析。
- 是因为什么原因导致了当前的工作结果?具体做了哪些事?出现了哪些变量?
- 不断问自己,你才能得到改进方案。在做得好的地方做得更优秀,通过具体的方法和策略,改变劣势。
3.分析团队;
- 如果你是一个管理者,那么你还要对团队进展进行分析。
- 人是最重要的,目标拆解得再清楚,都不能保证拿到结果,人才是成事的关键,要看他们的能力和状态。
- 所以要花时间在团队上,在这一周中是否有进行培训,有没有进行团建活动,对员工是否做了辅导等,主要关注团队的变化。
4.下周计划;
- 不要只关注已经成为过去的过去,而是着眼于未来,因此要梳理下周的工作重点,明确接下来在新的一周要做的事情,并排好优先级。
- 在规划未来时,我们一定要聚焦,解决最重要的3件事。
- 事情不能太多,如果你要处理10件事,那么也说明你的工作没有重点,到最后什么都做了一点,什么没有做好,这样的勤奋是伪勤奋。
- 在罗列自己的工作重心时,也可以思索:
- 如何才能更贴近自己的短期目标和长期目标,根据你的重点,思考你的策略和方法,调整每一项事项中需要使用的时间,以期拿到更多的工作结果。
5.协同支持;
- 接下来,你则可以写下你所需要的协同支持和资源。
- 这时候他人也可以通过你的需求,给予你相关的反馈。
6.漫谈感受;
- 最后,写下你在本周的收获和感悟。收获不局限于拿到结果的方法思考,也可以聚焦到你拿到结果的感受,或者是如何搞定客户的,是如何为客户提供服务的,如何锲而不舍,当时有着怎样的心态。
- 这些感受,很宝贵,能体现出你的用心,你的诚恳,也能给同事们提供正向的力量。总之感悟没有限制,但前提是要有一颗真诚的心。
- 所以写周报是非常有价值的,如亚里士多德所说:
- 我们每一个人都是由自己一再重复的行为所铸造的。
我们可以通过周报主动复盘,发现、归纳、反思问题,从而日复一日地精进,让优秀成为一种习惯。
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