WBS的重要性

在很多项目失败的原因来看，没有完成全部项目工作，甚至不清楚项目要完成哪些工作，占比还不少，也就是说，没有做好项目的范围管理，范围没有弄清楚，也就是没有完全拆解全部项目需求而盲目开展项目，导致项目失败。那我们该怎么做呢？

一、什么是WBS？

如果想要分清项目范围，就要将项目按照一定的原则对其进行任务分解，细化每一项工作，这种分解可以将无法量化的项目转换为可量化的日常任务，每个任务只能由一个人执行，一个人所需要的完成时间作为任务单位时间，这就是WBS（work breakdown structure）工作分解结构法。

WBS是把一个完整的大型项目分解成若干个小的工作任务，这样通过化繁为简，化整为零，把整个项目变得易于管理。这里需要注意的是WBS中的工作并不是指活动，而是指活动结果的工作产出或可交付成果。

二、WBS的特点

1、分解自上而下，逐级进行分解；

2、对于小项目分解层级一般为4-6级就足够了，层级越多越不易于管理；

3、节点最终分解到一个人工作量以日为单位；

4、相同任务只能在WBS的一个节点上出现，不能出现工作重复的节点内容；

5、一个任务节点也只能一个人负责，其他人配合；

6、分解的任务节点，应该与实际工作情况一致，这样才能对项目进行指导；

明确颗粒度，责任到人是项目管理的核心，在每一层次WBS分解过程中都考虑到项目责任划分和归属，尽可能每一个最底层的节点根据WBS分解结构的特点，来确定分解的任务节点以及唯一责任人（或部门）。

三、WBS分解方法

1、按产品的物理结构分解；

2、按产品或项目的功能分解；

3、按实施过程分解；

4、按项目的地域分布分解；

5、按项目的各个目标分解；

6、按部门分解；

7、按职能分解；

例1，按组成分解：

例2，按功能分解：

通过WBS把项目需要交付的产品和需要做的工作分解清楚之后，还有一件比较重要的事情需要做，也就是建立WBS词典。

四、WBS词典

所谓“WBS词典”就是对每一个工作分解结构要素和技术文件做详细说明。

通过一张表格把分解出来的所有活动和任务描述清楚，这个文档我们就把它叫做“WBS词典”。

看完上述内容，相信您一定对WBS有了一定的了解，WBS的重要在于可以清晰地表示各项工作之间的相互联系，结构化地界定项目工作，并有效地管理这些工作。