“这人做事靠谱”、“这人做事很厉害”。都是同一部门的,级别一样,岗位职责一样,都在一个项目,为何某些人做事就比大部分更靠谱、更厉害?
因为他们态度更积极,更会表现?带过团队就知道,做事的态度和做事的能力不等价。尤其是在部门绩效拉通和晋升预审时,若你向其他部门负责人介绍时,说自己团队的某成员“做事积极主动,很认真,很拼”,多半会被“怼”。
有人可能说:“晚上9点下班就算拼?我们团队的xxx做项目的时候都是11点才下班。”
那管理者如何判断你的做事能力强不强?
1 做事能力的判断标准
1.1 闭环
闭环思维,最基本的能力要素,即做事时,不能只是完成任务了事,而是要从端到端角度,去思考和落地。
无论何事,端到端过程都可分为:
- 事前规划
- 事中执行
- 事后总结
但普通打工人只关注“事中执行”
1.1.1 对其他两阶段不 case
① 这两阶段不是自己负责
比如对技术人员来说,需求是产品经理提的,需求上线后也是产品经理来做业务分析,这些都不是你的本职工作。
② 这两阶段任务并不一定强制要求
如有些团队TL是问题驱动型,要么完成项目任务,要么处理问题,而不会主动规划,因为规划费头发。
也有的人完成任务就万事大吉,接着做下个任务,而不对当前任务总结,不去想:
- 哪些做得好,可传承
- 做得不好,可改进
若你有闭环思维,就算不是你自己负责或不是强制要求的事,你也会想方设法了解更多,思考以后怎么做更好,这就是[晋升原则]中的主动原则和成长原则。
虽然你本职只负责开发,但按闭环思维,在做之前,你除了理解需求,还应了解:
- 事前规划:“为何做这需求”、“需求价值是啥”
- 事后总结:需求上线之后,你还应了解“需求上线后结果咋样?”、“具体业务数据多少?”、“通过做这件事,收获了啥”
而若你本就端到端地负责某件事情,更需学会事后复盘、给领导汇报等技巧,而非做完事后被地等别人问结果。
1.2 方法论
有闭环思维,你做事就已经比较靠谱了。但是事情能不能做好,还看你的做事有无方法论:你做事时,不只靠经验教训的历史积累,还有一套系统流程或模板。
1.2.1 优势
- 无论遇到什么情况,都能取得较好结果,能保证交付质量的下限。否则只凭经验,则下次情况稍微变化,你就不适应
- 你的行为背后有一套逻辑支撑,而非拍脑袋得出,这样更有说服力
比如你说“我觉得XX业务功能可改一改”,但又给不出充分理由,别人可能认为你在瞎指挥;但若你采用AARRR漏斗模型分析业务数据,在模型基础提出改进建议,那别人接受的可能性就大多了。
1.3 能拿好结果
你可能虽然有方法论,但方法论错的。你之前形成的方法论可能厉害,但不适合当前公司或业务。
所以,判断方法论好坏的唯一标准,还是要看最后结果,给公司带来的价值,这也是晋升原则中的价值原则。
虽说是否拿到好结果有运气成分,但剔除运气因素,方法论影响也很大。这也是为何大公司出来的高P人员,拿着原来方法论到中小公司或创业公司,直接生搬硬套,导致水土不服。
2 做事方法
系统的做事方法论,按闭环思维的三阶段展开:
2.1 事前规划
OKR规划法:Intel提出、Google发扬光大,合理设定目标和分解关键成果,弥补KPI的缺陷,用于制定工作规划。不同于传统KPI规划,OKR更注重聚焦和逻辑,可理解为“OKR教你如何制定牛逼KPI”。
2.2 事中执行
3C方案设计法
制定多个备选方案,来系统地分析事情相关方方面面,避免思维狭隘,用于设计合理的落地方案。
PDCA执行法
美国人提出、日本人发扬光大。通过四环节循环,把控执行过程,保证具体事项高效高质地落地,用于推进事情执行。
5W根因分析法
丰田集团提出,又叫“丰田五问法”,通过五个为什么来深挖问题本质,用于分析根本原因。
5S问题处理法
通过五个步骤来解决问题,化“危”为“机”,用于系统地处理问题。
2.3 事后总结
4D总结法
通过四个维度来整理做事的收获,能够帮助你在完成任务后进一步全方位地提升自己的能力,用于事后总结。
金字塔汇报法
参考麦肯锡的金字塔原理所提出的方法,通过遵循四个原则来展示工作成果,从而更容易获得高级别管理人员的认可,用于事后汇报。
四线复盘法
通过四个角度来复盘重大问题,达到公平公正的处理效果,避免背锅和甩锅,用于重大问题发生后的复盘改进。
3 总结
当你不熟悉的时候,可以先照搬这些方法;而当你积累了一定的经验后,就不用再局限于我讲的内容了,可以自己去尝试和总结一些新的方法,不过一定要记得按照我在之前介绍的三条标准检验。
- 关于做事能力,有三条业界达成共识的判断标准,分别是闭环思维、方法论和结果
- 做事方法分:事前规划、事中执行和事后总结三阶段,包括OKR规划法、3C方案设计法、PDCA执行法、5W根因分析法、5S问题处理法、4D总结法、金字塔汇报法和四线复盘法等方法
4 FAQ
怎么做到知行合一?
不断的在实际工作总尝试和训练自己,让这些方法成为自己的自然反应。
时间长了,要闭环的事情多,有没有什么办法可以保证无遗漏?
装一个todo之类的app在手机上,或者电脑上用outlook之类的日程管理。
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