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PMP工具与技术-4.8.4-1 规划风险应对工具与技术

时间:2023-02-27 15:45:31浏览次数:54  
标签:威胁 风险 PMP 策略 应对 项目 4.8 项目风险 工具

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上一章介绍了规划风险应对的内容,本章针对规划风险应对的工具进行补充。

1. 威胁应对策略

2. 机会应对策略

3. 整体项目风险应对策略

4. 决策--多标准决策分析

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一、威胁应对策略(专属于风险领域的技术)

针对威胁,可以考虑下列五种备选策略:

(一)上报

1. 上报前提 (适用情况)

(1)如果项目团队或项目发起人认为某威胁不在项目范围内

(2)或提议的应对措施超出了项目经理的权限, 就应该采用上报策略。

2. 上报方向 ​

被上报的风险将在项目集层面、项目组合层面或组织的其他相关部门加以管理,而不在项目层面。

​威胁通常要上报给其目标会受该威胁影响的那个层级。

威胁一旦上报,就不再由项目团队做进一步监督,虽然仍可出现在风险登记册中供参考。

​ 3. 通知方向

(1)项目经理确定应就威胁通知哪些人员

(2)并向该人员或组织部门传达关于该威胁的详细信息。

4. 处理方式

对于被上报的威胁,组织中的相关人员必须愿意承担应对责任,这一点非常重要。

(二)规避

风险规避是指项目团队采取行动来消除威胁,或保护项目免受威胁的影响

​1. 规避适用情况

它可能适用于发生概率较高,且具有严重负面影响的高优先级威胁

2. 规避涉及方面

(1)规避策略可能涉及变更项目管理计划的某些方面,

(2)或改变会受负面影响的目标,以便于彻底消除威胁,将它的发生概率降低到零。

(3)风险责任人也可以采取措施,来分离项目目标与风险万一发生的影响。

3. 规避措施可能包括

(1)消除威胁的原因

(2)延长进度计划

(3)改变项目策略

(4)缩小范围

有些风险可以通过(5)-(7)来加以规避。

(5)澄清需求

(6)获取信息改善沟通

(7)取得专有技能

(三)转移

 1. 适用情况

如果整体项目风险的级别很高组织无法有效加以应对,就可能需要让第三方代表组织对风险进行管理

(1)若整体项目风险是负面的,就需要采取转移策略,这可能涉及支付风险费用

(2)如果整体项目风险高度正面,则由多方分享,以获得相关收益。

2. 风险转移实现方式

风险转移可能需要通过一系列行动才得以实现,包括(但不限于)

(1)购买保险

(2)使用履约保函

(3)使用担保书

(4)使用保证书

(5)签订协议
把具体风险的归属和责任转移给第三方。

(四)减轻

风险减轻是指采取措施来降低威胁发生的概率和(或)影响。 提前采取减轻措施通常比威胁出现后尝试进行弥补更加有效。

 1. 减轻措施包括

(1)采用较简单的流程

(2)进行更多次测试

(3)选用更可靠的卖方

(4)原型开发

​还可能涉及原型开发,以降低从实验台模型放大到实际工艺或产品中的风险。

(5)无法降低概率处理方法

如果无法降低概率,也许可以从决定风险严重性的因素入手,来减轻风险发生的影响。

例如,在一个系统中加入冗余部件,可以减轻原始部件故障所造成的影响。

(五)接受

风险接受是指承认威胁的存在,不主动采取措施

 1. 接受适用情况

(1)接受此策略可用于低优先级威胁

(2)也可用于无法以任何其他方式加以经济有效地应对的威胁。

2. 接受分类

​接受策略又分为

(1)主动接受策略

<1>建立应急储备

预留时间 、资金或资源 以应对出现的威胁

(2)被动接受策略

<1> 审查
不会主动采取行动,而只是定期对威胁进行审查,确保其并未发生重大改变。

二、机会应对策略(专属于风险领域的技术)

(一)上报(同威胁应对策略)

(二)开拓

1. 开拓适用情况

如果组织想确保把握住高优先级的机会,就可以选择开拓策略。
此策略将特定机会的出现概率提高到 100%,确保其肯定出现,从而获得与其相关的收益。

2. 开拓措施

(1)把组织中最有能力的资源分配给项目来缩短完工时间

(2)采用全新技术或技术升级来节约项目成本并缩短项目持续时间。

(三)分享

分享涉及到将应对机会的责任转移给第三方,使其享有机会所带来的部分收益。

​必须仔细为已分享的机会安排新的风险责任人,让那些最有能力为项目抓住机会的人担任新的风险责任人。 ​

采用风险分享策略,通常需要向承担机会应对责任的一方支付风险费用。

​1. 适用情况

如果整体项目风险的级别很高,组织无法有效加以应对,就可能需要让第三方代表组织对风险进行管理

(1)若整体项目风险是负面的,就需要采取转移策略,这可能涉及支付风险费用;

(2)如果整体项目风险高度正面,则由多方分享,以获得相关收益。

2. 分享措施包括

(1)建立合伙关系

(2)建立合作团队

(3)建立特殊公司

(4)建立合资企业

来分享机会。

(四)提高

​提高策略用于提高机会出现的概率和(或)影响

​提前采取提高措施通常比机会出现后尝试改善收益更加有效。

 1. 提高方法包括

(1)通过关注其原因,可以提高机会出现的概率;

(2)如果无法提高概率,也许可以针对决定潜在收益规模的因素来提高机会发生的影响。

2. 机会提高措施包括为

(1)早日完成活动而增加资源

(五)接受(同机胁应对策略)

 

三、整体项目风险应对策略(风险包括威胁和机会)

(威胁与机会的结合但有区别)

(1)规避和开拓是正反两方面内容相近

(2)风险应对措施的规划和实施不应只针对单个项目风险,还应针对整体项目风险。 ​

用于应对单个项目风险的策略也适用于整体项目风险

(一)规避

1. 规避适用情况

如果整体项目风险有严重的负面影响,并超出商定的项目风险临界值,就可以采用规避策略。

2. 规避处理方法

(1)涉及方面 ​

此策略涉及

<1> 采取集中行动

<2> 弱化不确定性对项目整体的负面影响

<3> 并将项目拉回到临界值以内

(2)具体措施 ​

<1> 取消项目范围中的高风险工作,就是一种整个项目层面的规避措施。

<2> 如果无法将项目拉回到临界值以内,则可能取消项目。

这是最极端的风险规避措施,仅适用于威胁的整体级别在当前和未来都不可接受

(二)开拓

1. 开拓适用情况

如果整体项目风险有显著的正面影响,并已超出商定的项目风险临界值,就可以采用开拓策略。

​2. 开拓处理方法

(1)涉及方面

开拓策略涉及

<1> 采取集中行动

<2> 去获得不确定性对整体项目的正面影响

(2)具体措施

<1> 在项目范围中增加高收益的工作,以提高项目对相关方的价值或效益

<2> 与关键相关方协商修改项目的风险临界值,以便将机会包含在内。

(三)分享或转移

​1. 适用情况(同威胁与机会)

如果整体项目风险的级别很高,组织无法有效加以应对,就可能需要让第三方代表组织对风险进行管理。

(1)若整体项目风险是负面的,就需要采取转移策略,这可能涉及支付风险费用;

(2)如果整体项目风险高度正面,则由多方分享,以获得相关收益。

2. 整体项目风险的转移和分享策略

包括(但不限于):

(1)建立买方和卖方分享整体项目风险的协作式业务结构

(2)成立合资企业或特殊目的公司

(3)对项目的关键工作进行分包

(四)减轻或提高

1. 适用情况

本策略涉及变更整体项目风险的级别,以优化实现项目目标的可能性。

(1)减轻策略适用于负面的整体项目风险

(2)提高策略则适用于正面的整体项目风险。

2. 减轻或提高策略

(1)重新规划项目

(2)改变项目范围和边界

(3)调整项目优先级

(4)改变资源配置

(5)调整交付时间

(五)接受(同威胁应对策略)

四、决策

(一)多标准决策分析**

​列入考虑范围的风险应对策略可能是一种或多种。

​决策技术有助于对多种风险应对策略进行优先级排序

多标准决策分析说明详见:https://www.cnblogs.com/hemukg/p/12575195.html

1. 多标准决策分析工具

多标准决策分析借助

<1> 决策矩阵
提供建立关键决策标准、评估备选方案并加以评级,以及选择首选方案的系统分析方法。

2. 风险应对策略的选择标准

可能包括(但不限于):<1> -<7>,如果原定的应对策略被证明无效,可在项目后期采取不同的应对策略。

<1> 应对成本

<2> 应对策略在改变概率和(或)影响方面的预计有效性

<3> 资源可用性

<4> 时间限制(紧迫性、邻近性和潜伏期)

<5> 风险发生的影响级别

<6> 应对措施对相关风险的作用

<7> 导致的次生风险

 

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规划风险应对的内容到这里就全部完成。整个规划过程组风险领域的内容已结束。

下一章节开始规划采购管理内容的整理。

 

愿各位在进步中安心!
2023.02.27 禾木

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标签:威胁,风险,PMP,策略,应对,项目,4.8,项目风险,工具
From: https://www.cnblogs.com/hemukg/p/17159680.html

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