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一文了解PDCA循环法

时间:2023-02-18 10:33:00浏览次数:31  
标签:项目经理 循环法 项目 工作 任务 计划 PDCA 一文

PDCA循环最早由美国质量管理专家Walter A.Shewhart(1939)首先提出的,由戴明采纳、宣传,获得普及,所以又称戴明环。全面质量管理的思想基础和方法依据就是PDCA循环。

所谓PDCA,即是Plan计划、Do实施、Check检查、Act处理的首字母组合。无论哪一项工作都离不开PDCA的循环,每一项工作都需要经过计划、执行计划、检查计划、对计划进行调整并不断改善这样四个阶段。

一文了解PDCA循环法_PDCA

一、Plan

1、项目计划目标:项目组成员按照计划,有序开展工作,保质保量按时完成任务。

2、项目计划:

项目启动阶段,确定项目里程碑;

每个里程碑快结束的时候,确定下个里程碑的工作计划;

每个小组的负责人,负责安排组内成员的具体工作。

二、Do

1、项目经理在项目会议上,向全体项目组成员讲解了项目计划的制定与执行过程。

2、项目经理在项目启动阶段,确定项目里程碑时间点。

3、各小组负责人按照时间点要求执行任务。

三、Check检查计划完成情况,评估结果,分析原因

1、评估结果:每周例会的时候,对任务的完成情况进行跟进,发现没有任务会提前完成,但是有大约1/3的任务有一至两的延期。

2、分析原因:经过走访发现,项目组成员普遍认为,如果任务提前完成,别人会认为自己的工作不饱和,如果稍微拖延一会儿时间,别人会认为自己的工作超负荷。

四、Action总结经验教训,制度化、标准化

1、短期措施:故意拖延导致任务延期的团队成员进行批评教育。

2、长期措施:建立任务贡献值制度,根据每个工作的重要度、难度和工作量等,由各小组负责人给每个任务赋予一个贡献值,项目资金按照贡献值发放,完成的任务越多,得到的贡献值越多,最终拿到的资金越多。


小结

对项目经理来说,这是一个有效控制管理过程和工作质量的工具。采用PDCA可以使你的管理向良性循环的方向发展,通过实施并熟练运用,项目经理一定能在工作中不断提高效率,更加有效地驾驭工作。

一文了解PDCA循环法_PDCA_02

标签:项目经理,循环法,项目,工作,任务,计划,PDCA,一文
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