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EXCEL数据分析,常用的五类函数汇总

时间:2023-01-09 15:02:39浏览次数:37  
标签:数据分析 五类 区域 text 单元格 EXCEL num 计算 文本


EXCEL数据分析,常用的五类函数汇总_数组

为什么要学习Excel?

Excel是一个好用的工具,不因为你会Python而成为数据分析师,而是能用任何工具解决问题,Excel因为其简单易用,而受到人们的青睐。

EXCEL数据分析,常用的五类函数汇总_数组_02

一般学习数据分析,都是以了解Excel函数为基础,基本的数据分析学习流程如下所示。

EXCEL数据分析,常用的五类函数汇总_字符串_03

本节整理了常用的EXCEL函数,包含文本清洗类、关联匹配类、逻辑运算类、计算统计类、时间序列类五类,针对不同的函数,进行归类和汇总,内容很多,建议收藏,下次用到的时候直接查询即可。

EXCEL数据分析,常用的五类函数汇总_搜索_04

文本清洗类


Find

检索字符位置(区分大小写)

​​FIND(find_text,within_text,start_num)​​​​FIND(要查找的内容加引号或单元格,查找区域(单元格),从几个字开始查找)​

Substitute

检索替换文本

​​SUBSTITUTE(text,old_text,new_text,instance_num)​​​​SUBSTITUTE(目标单元格,旧内容,新内容,替换第几个或全替换)​​

Left

从一个文本字符串的第一个字符开始,截取指定数目的字符

​​LEFT(text,num_chars)​​​​LEFT(目标单元格,从内容的左边开始截取指定的字的个数)​​

Right

从一个文本字符串的最后一个字符开始,截取指定数目的字符

​​RIGHT(text,num_chars)​​​​RIGHT(目标单元格,从内容的右边开始截取指定的字的个数)​​

Mid

从一个文本字符串的指定位置开始,截取指定数目的字符

​​MID(text,start_num,num_chars)​​​​MID(目标单元格,内容的左边指定开始位置,指定截取的字的个数)​​

Text

将数值转换成自由的显示格式文本

​​TEXT(value,format_text)​​​​TEXT(源数据,要显示的方式代码)​​

Concatenate

将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中

​​CONCATENATE(text1,text2,……)​​​​CONCATENATE(目标单元格或加引号的文本1,目标单元格或加引号的文本2,……)​​

Trim

删除多余的空格字符

​​TRIM(text)​​​​TRIM(目标单元格)​

Replace

替换指定字符数的文本

​​REPLACE(old_text,start_num,num_chars,new_text)​​​​REPLACE(替换其部分字符的文本,是要用new_text替换的old_text中字符的位置,替换中字符的个数,要用于替换文本)​​

Len

统计文本字符串中字符数目(计算文本的长度)

​​LEN(text)​​​​LEN(目标单元格)​​


关联匹配类


Lookup

搜索单行、单列、区域、查找对应值

​​向量形式LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector) ​​​​向量形式LOOKUP(条件,含条件的搜索区域,对应的搜索区域)​​​​数组形式LOOKUP(lookup_value,array)​​​​数组形式LOOKUP(条件,搜索的区域)​​

Row

返回行序号

​​ROW(reference)​​​​ROW(目标单元格)​​

Vlookup

按照垂直方向搜索区域

​​VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)​​​​VLOOKUP(要查找的内容,搜索的区域,从查找区域首列开始到要找的内容的列数,指定是近似匹配还是精确匹配查找方式)​​

Column

返回序列号

COLUMN(reference)​​​​COLUMN(目标单元格)​​

Index

返回行和列交叉位置的值

​​INDEX(array,row_num,column_num)​​​​INDEX(单元格区域或数组常量,行序号,列序号)​​

Offset

计算指定位置的单元格引用

​OFFSET(reference,rows,cols,height,width)​​​​OFFSET(起始坐标,从坐标开始算的行数,从坐标开始算的列数,高,宽)​

Match

返回搜索值的相对位置

​MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)​​​​MATCH(查找条件,查找区域,查找方式)​

Hyperlink

创建超链接

​HYPERLINK(link_location,friendly_name)​​​​HYPERLINK(目标地址或单元格引用,显示说明或单元格引用)​


逻辑运算类


And

检测所有的条件是否为真

AND(logical1,logical2,……logical30)AND(要判断的单元格)

Or

检测任意一项条件是否为真

​​OR(logical1,logical2,……logical30)​​​​OR(要判断的单元格)​​

IF

根据条件满足与否返回不同的值

​​IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)​​​​IF(条件,条件满足时时返回的值,条件不满足时返回的值)​​

Not

对表示条件的参数的逻辑值求反

​​NOT(logical)​​​​NOT(要判断的单元格

​)​

True

表示总是为真

​TRUE()​​​​不需要参数​

False

表示总是为假

​FALSE()​​​​不需要参数​


计算统计类


Sum

求和计算

​​SUM(number1,number2, ...) SUM(列名)  SUM(行名)​​​​SUM(单个或多个单元格)  SUM(列的名称 如:AA)   SUM(行的名称 如:1:1)​​

Rank

计算位置(排位)

​​RANK(number,ref,order)​​​​RANK(要判断的单元格,查找的区域,1为最小数排第一0为最大数排第一)​​

Sumif

对满足条件的单元格的数值求和

SUMIF(range,criteria,sum_range) ​​​​SUMIF(要找的内容所在的区域,要找的内容,与要找的内容所在的区域对应的数值区域)​​

Sumproduct

先计算多个数组的元素之间的乘积再求和

​SUMPRODUCT(array1,array2,……array30)​​​​SUMPRODUCT(数据1,数据2,……,数据30)​

Rand

产生大于或等于0且小于1的随机数

​RAND()​​​​RAND()不需要参数​

Randbetween

产生指定数值之间的随机数

​RANDBETWEEN(bottom,top)​​​​RANDBETWEEN(最小整数,最大整数)​

Substotal

计算各种总计值

​SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2,……ref29)​​​​SUBTOTAL(计算方式,要计算的区域)​

Countif

计算满足条件的单元格计数

​COUNTIF(range,criteria)​​​​COUNTIF(要找的内容所在的区域,要找的内容)​

Averagea

计算所有数据的平均值

​AVERAGEA(value1,value2,...)​​​​AVERAGEA(单元格或单元格区域)​

Int

将数值向下舍入为最接近的整数

​INT(number)​​​​INT(要转换的单元格)​

Max

计算数值的最大值

​MAX(单元格或单元格区域)​​​​MAXA(单元格或单元格区域)​

Min

计算数值的最小值

​MIN(number1,number2,...)​​​​MIN(单元格或单元格区域)​

Quartile

计算四分位数

​QUARTILE(array,quart)​​​​QUARTILE(数字区域,指定在哪个位置)​

Round

根据指定的位数位置四舍五入

​ROUND(number,num_digits)​​​​ROUND(目标单元格,要保留位数)​


时间序列类


Year

从日期中提取出"年"

​YEAR(serial_number)​​​​YEAR(要查的单元格)​

Month

从日期中提取出"月"

​MONTH(serial_number)​​​​MONTH(要查的单元格)​

Weekday

计算除了周末和节假日之外的日期

​WORKDAY(start_date,days,holidays)​​​​WORKDAY(指定日期,几个工作日,自己特定的非工作日)​

Weeknum

计算从1月1日算起的第几个星期

​WEEKNUM(serial_num,return_type)​​​​WEEKNUM(日期,2)​

Day

从日期中提取出"日"

​DAY(serial_number)​​​​DAY(要查的单元格)​

Date

从年、月、日来计算日期

​DATE(year,month,day)​​​​DATE(年,月,日)​

Now

计算当前的日期和时间

​NOW()​​​​NOW()该函数没有参数,但必须要有()​

Today

计算当前的日期

​TODAY()​​​​TODAY()返回当前的日期​


标签:数据分析,五类,区域,text,单元格,EXCEL,num,计算,文本
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