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随着我们使用Microsoft Teams的日积月累,可以说许多人的Chat History列表已经变得杂乱无章,并且随着时间的推移而不断增加,有些人会将重要的聊天记录放在Chat History的顶部,但如果能删除Chat History中早已结束的聊天信息或者不感兴趣的信息,清理一下Chat History是众望所归。
Microsoft在Message Center Notification宣布2022年12月初在Teams桌面版或者浏览器版或者移动客户端都可以在Chat History中删除聊天记录。
在删除聊天之前,Teams会警告用户“您需要单独删除您共享的任何内容(文件、任务等)”,如果Teams删除了Chat History,它可能会破坏很多东西,所以慎重删除。
删除和离开聊天
团队聊天中的所有参与者共享聊天的消息线程,当某人删除聊天时,他们将删除对聊天的访问权限,但是,参与聊天的其他所有人都保留完全访问权限,可以继续在聊天中进行协作。
删除聊天与离开群或会议聊天不同。当有人离开聊天室时,他们保留对发布到聊天室的所有消息的访问权,直到他们离开为止。
删除群聊的用户可以稍后重新加入群聊,前提是剩余的参与者之一将其添加到群聊中。如果对方发送消息,则在1:1聊天中自动重新加入,当某人重新加入聊天时,他们都无法重新访问以前的消息,并且只能在重新加入聊天后才能看到发布的消息。在用户删除对聊天的访问之前,无法恢复对发布的聊天的访问。
管理员禁止删除用户Chat
Teams Messaging Policy中的AllowUserDeleteChat设置控制用户是否在菜单中看到“删除聊天”选项。默认情况下,设置为True,这意味着用户可以删除聊天。该设置可通过Teams管理中心或PowerShell更新。
如果从企业合规角度,不允许企业员工删除Chat,那么管理员可以更改其删除Chat的策略,不允许用户删除聊天消息传递策略。我们的操作如下:
Set-CsTeamsMessagingPolicy -Identity "Restricted - No Chat" -AllowUserDeleteChat $False
希望本文可以帮助用户了解如何最好地管理聊天和聊天列表,谢谢大家阅读