首页 > 其他分享 >Microsoft 365 解决方案:如何使用Viva Insights的Focus Plan 来关闭Focus Time期间的所有团队通知

Microsoft 365 解决方案:如何使用Viva Insights的Focus Plan 来关闭Focus Time期间的所有团队通知

时间:2022-12-26 14:38:57浏览次数:53  
标签:Viva Focus Plan Time 所示 Insights

51CTO 博客地址:​​https://blog.51cto.com/u_13637423​

对于我们上班族而言,每天都徘徊在各种会议、讨论和电子邮件中,为了完成任务,需要跟多方人员协作办公,根本没有时间专注于个人工作。

虽然在现代工作环境中,协作是成功的关键,但有时你也需要暂时停止协作,这样你就可以专注于自己的学习,个人能力的提升。

今天给大家分享一下如何通过Viva Insights的Project Time将通过阻止日历中的Focus Time 并关闭所有Microsoft团队通知,具体操作步骤如下所示:

1.      在MicrosoftTeams中,查找Viva Insights应用程序并打开它

2.      单击“Project Time”选项卡,如下所示:

Microsoft 365 解决方案:如何使用Viva Insights的Focus Plan 来关闭Focus Time期间的所有团队通知_Viva Insights

3.      在绿色Focus Plan卡片中,单击“开始”按钮以定义Focus Plan的设置,如下所示:

Microsoft 365 解决方案:如何使用Viva Insights的Focus Plan 来关闭Focus Time期间的所有团队通知_Viva Insights_02

4.      选择希望每天安排多少专注时间?

1小时/天

2小时/天(推荐)

4小时/天

Microsoft 365 解决方案:如何使用Viva Insights的Focus Plan 来关闭Focus Time期间的所有团队通知_Focus Plan_03

5.      选择希望何时安排Focus Time?

早晨

下午

Microsoft 365 解决方案:如何使用Viva Insights的Focus Plan 来关闭Focus Time期间的所有团队通知_使用场景_04

6.      选择您是否希望在关注时间内静音所有团队聊天通知

静音通知(推荐)

允许通知

Microsoft 365 解决方案:如何使用Viva Insights的Focus Plan 来关闭Focus Time期间的所有团队通知_Viva Insights_05

7.      点击Looks good 按钮,将保存你的设置。

Microsoft 365 解决方案:如何使用Viva Insights的Focus Plan 来关闭Focus Time期间的所有团队通知_Microsoft_06

如何来修改一个Viva Insights Focus Plan呢?

1.      切换到Viva Insights Focus Plan窗口,然后点击Protect Time的右上角的设置,如下图所示:

Microsoft 365 解决方案:如何使用Viva Insights的Focus Plan 来关闭Focus Time期间的所有团队通知_Viva Insights_07

2.      进入到Settings页面,点击左侧的Protect Time,就可以更改设置了,如下所示:

Microsoft 365 解决方案:如何使用Viva Insights的Focus Plan 来关闭Focus Time期间的所有团队通知_Focus Plan_08

随着时间的推移,调整和完善你的Focus Plan,找回宝贵的时间,让你在工作中茁壮成长,按时完成自己的任务,感谢大家的阅读。

标签:Viva,Focus,Plan,Time,所示,Insights
From: https://blog.51cto.com/u_13637423/5968866

相关文章