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Microsoft 365 新功能快递:更改Teams中文件默认下载地址

时间:2022-12-26 10:02:24浏览次数:59  
标签:存储 小伙伴 Private Teams 默认 365 Microsoft Channel

51CTO 博客地址:​​​https://blog.51cto.com/u_13637423​

我们都知道Microsoft Teams中分享文件的默认存储位置,比如在1:1的Private Chat中,共享的文件默认是存储在分享者的OneDrive里,而Teams Channel的文件分两种情况,如果是Public Channel中在Conversation分享的文档,那么存储在以Teams命名的Team Site的Document Library->General folder的Channel Folder里,而Private Channel的Conversation分享的文档,则保存在以Teams和Private Channel命名的Private Channel的Team Site的Document Library的Channel folder中。

如果小伙伴希望将Private Chat或者Channel Conversation中分享的文档保存到本地,默认是存储在download文件夹的,但近期,不清楚小伙伴们有没有关注到现在支持更改Microsoft Teams Channel和Private Chat中共享的所有文件下载的默认路径了,这里,希望小伙伴能更改一下所有文件默认的存储位置,或者选择每次保存下载文件时可以让我们选择保留在哪里?否则日后一旦小伙伴的C 盘会磁盘空间不足,还不知道具体原因。

更改自动下载文件的存储位置的操作步骤如下所示:

1.      点击头像前的…,点击Setting,如下所示:

Microsoft 365 新功能快递:更改Teams中文件默认下载地址_下载文件

2.      进入Settings页面,点击左侧中的files,如下所示:

Microsoft 365 新功能快递:更改Teams中文件默认下载地址_Teams_02

3.      我们可以看到Download的默认存储路径为C 盘,如下所示:

Microsoft 365 新功能快递:更改Teams中文件默认下载地址_下载文件_03

4.      点击Change,我们变更存储路径,选择盘符容量比较大作为存储位置,如下所示:

Microsoft 365 新功能快递:更改Teams中文件默认下载地址_Teams_04

通过最近的更新,您可以修改此行为并为所有文件定义一个新的位置,那么如果你想为每次下载选择一个新位置,我们只需要启用Download标签下的“Always ask where to save downloaded file”的功能就可以了。

Microsoft 365 新功能快递:更改Teams中文件默认下载地址_Teams_05

分享本文,希望小伙伴能合理的规划和管理文件下载存储位置,避免因存储空间不足导致下载失败。

标签:存储,小伙伴,Private,Teams,默认,365,Microsoft,Channel
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