先来了解一下,常常提到的企业IM究竟是什么?
企业IM是指企业即时通讯,与微信、QQ等我们常用的个人通讯软件不同,它是供企业内部使用的即时交流与沟通工具。企业员工可以通过安装了即时通讯软件,进行两人以及多人之间的实时沟通及企业内容管理,沟通内容可以包括网站、文字、界面、语音、视频及文件互发等。
那企业IM软件应该怎么选择呢?
企业IM的选择最重要的一点就是看是否可以私有化部署。因为在办公中,企业员工会在IM软件上分享公司的敏感数据,为了避免有信息泄露的风险,给企业造成重大损失。
从成本和安全性方面来看:私有化部署可以通过企业规模来选择,定制个性使用方案,需要支付机房、设备、运行维护费用,费用较为灵活。而且私有化部署让企业根据自己的需求和情况,定制使用功能,拓展性强,在原有功能上二次开发进行自主升级,自定义程度高,让产品更好的服务于企业。数据由内部网络获取,第三方很难获取,安全等级高。因此,有保密性需求的企业最好使用私有化部署的企业IM。
以WorkPlus的IM即时通讯平台为例,我们来看看选择私有化部署的企业IM有哪些好处吧:
(1)自主可控
私有化部署,系统部署在本地,无需上传至云端,完全私有化,数据自主运营,自主管控,更安全可控。企业内部通讯软件拥有强大的权限管理功能,可限制用户只能在内网环境中登录账号,能够通过后台设置禁用移动端、消息撤回时间、通讯录可见性、禁止截屏、限制下载文件到本地等。在账号管理上,员工账号由企业分配,对离职员工的账号可以进行回收,员工离职后无法再登录上账号查看历史记录,自主可控,满足企业“自主运营、自主管控”的需求。
(2)个性定制
按需配置,拓展性强。通过API接口对外部第三方系统开放集成能力,接口免费提供,企业根据自身需求灵活拓展,可自行在平台上进行修改开发,定制出更适配自己的功能应用,让政企做到自主可控;让客户已有的各类第三方系统如:OA、邮件、HR、CRM、ERP等快速集成到应用工作台中。
(3)适配信创
可实现全信创兼容,在各种复杂的实际工作场景下,可满足不同时期、不同国产软硬件、不同类型的计算机、服务器、操作系统、浏览器和芯片等软硬件产品的全信创兼容。
随着企业数字化务与信息深度融合,组织工作的安全保护边界越来越模糊,给组织带来了许多前所未有的挑战,WorkPlus将继续筑牢信息安全防线,护航政企移动数字化协作!
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