管理知识不仅可以管理团队,也可以用于影响别人,不仅可以用于工作,也可以用于生活,任何人都可以学管理。
管理的大框架是定策略、建团队、拿结果:
- 定策略:如果战略没理清楚,管理者就等同于带着一个优秀的队伍奔向了坑里。
- 建团队:团队的氛围如何?协同的意愿和能力如何?整个组织的生产效率如何?
- 拿结果:哪怕团队不够好,但能够在市场上拿到胜利的结果,那也非常值得肯定。
一、定战略
洞察行业趋势和商业逻辑,并务实决断。
管理者很重要的第一件事还不是管人,而是理事。
所谓的定战略、定策略,就是说你是否把现在的事情、目标方向理清楚了,如果这些没搞对,你的团队越优秀,可能错的越离谱。
- 洞见,需要你对行业趋势,宏观环境、业务本质的深入思考,体现出个人的洞察力。
- 商业思维,很重要也是很难的成长阶梯,是把个人的事情当作经营一家公司在考虑,要有全局逻辑和经营逻辑。
- 策略打法,将事情分为几个阶段,具体应该怎么办。
- 决断,有的时候商业机会稍纵即逝,是说如何在信息不充分的情况下敢于做决策并且承担责任。
二、建团队
激发团队活力,打造团队战斗力。
建团队涉及到选用育励汰,更重要的是一个组织、一个团队,它的氛围如何,人际之间的关系如何,协同的意愿和能力如何,这代表整个组织的力量。
- 团队搭建:通过吸引外部优秀人才和培养内部高潜人才,建立关键岗位的人才梯队;
- 愿景:向团队清晰描绘愿景和目标,帮助大家理解公司使命和战略方向,激发大家的热情和主人翁精神;
- 激励:管一层、看两层,了解团队情况并及时解决大家关心的问题,增强团队的凝聚力;
- 培养:向下属及团队成员充分授权,通过多样化的形式为团队赋能(如项目锻炼、一对一沟通/辅导);
- 机制:系统性考虑团队的职责分配,能合理调整组织结构或人员配置,确保团队间高效协同;
三、拿结果
将策略目标转化为行动,不畏困难拿到结果。
拿结果,简单来说跟PDCA有些相像,怎么样去制定目标、策略监控、拿到结果,最后的复盘很重要,需要不断的总结经验和教训,避免相同错误的出现。
- 计划:能考虑现实需要,制定长短规划,权衡多方因素,确保不同部门的协同一致;
- 监控:定期与团队讨论工作进度,了解重点工作的进展,根据情况及时调整应对策略;
- 结果导向:为团队设置挑战性的目标和高标准,带领团队攻坚克难,实现卓越绩效;
- 复盘:组织及时的复盘和标杆学习,发现系统性问题,不断改进工作流程并沉淀方法论;
四、炼心志
炼心志是能决定我们最后能成长的什么样的高度,到底什么是心志?
心志是个人对自己的期望,和你为了期望所付出的努力。
炼心志的人很少改变自己的人生期望,每遇到一次挫折变得更强大。
炼心志也是人的成长里面最核心的动力要素,只有你内功的成长才是最重要的。
- 胸怀:有大格局、大胸怀、不计个人或短期得失,包容差异与多元化,专注于做长期正确的事;
- 使命感:有很强的事业心,乐于迎接高难度目标与挑战,认同公司的使命和价值观,能以自身的激情感召他人;
- 同理心:能够站在他人的角度思考问题,理解对方的背景和处境,不认为非赢即输,愿意通过分享帮助他人成功;
- 好学:有开放思维和好奇心,积极探索工作的新问题、新领域,善于思考和总结,坚持学习最佳实践;
- 坚韧:能承受压力,从容面对变化和不确定性,为追求新的可能性敢于冒险,自我驱动,即使遇到挫折和失败也不会轻易放弃;
五、常见管理动作SOP
德鲁克在他的类似于自传体的《旁观者》一书中写到,对他整个人生启发最大的人是他的小学老师,他从老师身上得到的一个收获是“没有不好的学生、只有不好的老师”。在管理上,对下属、对任何人很核心的一个理念是:发挥每个人的优势。
管理也是基于这个认知的行动。
1、周报
周报信息左右打通,上下对齐,要求团队在某个截止时间点完成。
- 左右打通:每个人周报必须发送自己的平级,比如一线小组成员发送全组同学。
- 上下对齐:周报必须发送直接上级并抄送间接上级。可以发送直接下级。
个人的工作周报并不等同于项目管理定期报告,工作周报的关注对象更多是“人”,工作周报是帮助同事之间,上下级之间,个人与团队之间进行更有效沟通的重要工具。
工作周报不应仅仅罗列出一周的工作任务完成情况和当前项目进度,这些内容都只是结果,而一份高质量的工作周报应该能更多反映过程,包括思考,讨论,困难,失误,经验,成长等更多维度的信息。
2、周会
议题如下:
- 关键任务PDCA:关键事项进展回顾和下一步工作计划
- 专题讨论:针对重要业务或团队议题,组织大家讨论,集思广益。
- 上传下达:给下属分享、传达自己从更高层级了解的公司或团队重要事件、文化理念、管理要求等。倾听下属反馈的一线业务、团队情况,总结提炼并向上反馈。
- 团队辅导:把一个人的经验变为团队所有人的经验,把一个人的教训变为团队所有人的教训。对所有人提共性的管理要求,分享帮助大家成长的内容。
3、一对一沟通
刚组建团队或有需要,每周高频一对一;正常每个月一次
沟通内容:
- 目前所负责工作的最新进展
- 行业目前什么态势,跟客户有什么沟通和对客户有什么新的理解
- 过去一段时间最大的惊喜,成绩
- 有遇到什么挑战,TOP3困难是什么
- 需要组织、他人给予什么支持
- 对公司、对团队、对我有什么建议
4、团队建设
- 每个月一次集体团队建设。
- 季度或半年可以搞一次大规模的团队建设。
六、常见问题
Q:下属都非常辛苦,不知道如何打绩效?
说实话,你每天跟他耳濡目染,每天跟他在一起,他做的怎么样,你基本上是了解的,但确实不足以让你给他一个绩效的分布判断。缺什么?其实是你对他的期望,再就是用心、上心。
七、总结
管理是一门非常重要的实践科学,不是一门理论科学。
很多事你只要去做,就一定会有效果,先不着急说一定要拿到理想的效果。
比如你想了解一个下属,你跟他吃十顿饭还没有达到你的预期目标,但是这十顿饭是非常不可或缺的。正如最后一个成功制作的馒头,是因为之前有很多的馒头制作经验的积淀。所以当你某一天突然和这位下属达成了某种心领神会,一定是之前做了很多的积累。
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