零基预算法在全面预算管理中的应用

随着经济不确定因素的不断扩大，大部分企业都或多或少的受到了影响。不难发现，如果仍然使用传统的预算编制方法，似乎并不像以往那样有效。不确定因素的影响使得数据在一定时期的改变过大，前后因果关系减弱，这就是为什么有些企业实际上是从零开始进行全面预算管理的。这个时候则需要使用“零基预算法”来保持公司的平稳发展。

什么是零基预算法？

零基预算法（Zero-base budgeting，ZBB）又称零底预算，其全称为“以零为基础编制计划和预算的方法”，简称零基预算。该方法是指在编制预算时，对于所有的预算支出均以零为基础，不考虑其以往的任何情况，从实际需要与可能出发，研究分析各项预算费用开支是否必要合理，并进行综合评定，在成本—效益分析的基础上，重新排出各项管理活动的优先次序，并据此决定资金和其他资源的分配。

零基预算法的优缺点

与传统预算编制方法相比，零基预算法有利于建立自上而下的预算体系，从投入时就开始减少浪费，通过成本-效益分析，提高投入产出比。并且通过合理的分配资金，对每项业务都从零开始进行分析计算，将有限的资金用于最需要的地方。企业内部协调沟通，整体目标趋于明确，从而可以调动各部门人员的主动性、积极性和创造性，进而提高预算管理水平，使得预算数据一目了然，提高效益。

但在实施过程中，从头开始重建预算却显得过于复杂和耗时，有时候过分强调项目、注重短期效益，会忽视长远利益。实际上，零基预算不仅仅是一种降低成本的策略，更是一种思维方式的转变。这需要公司更有头脑的实践，例如战略性的在企业全范围内使用，更好地识别驱动因素和关键数据的相关性，根据业务目标和不断变化的业务环境监控费用，并随时做好快速调整的准备。

智达方通，开启零基预算法的大门

如今部分供应商在帮助企业实施零基预算法时，会创建单独的数据模型，以提供给客户更快的报告，这意味着客户看不到实时数据和结果。但实际上只考虑速度是不够的，给企业提供更明智的决策也同样重要。

智达方通全面预算管理系统（Intcube EPM）简化了大部分手动工作和数据输入的难度，使得重建的零基础预算模式不再过于复杂。在研发过程中，Intcube EPM将整个企业在同一个共享数据平台上进行业务建模、预算编制、执行控制和分析预测，面对不同行业建立通用且灵活的模型，而非单一独立的处理数据，这使得在使用零基预算法时可以将孤立的项目数据转化为持续统一的展示形式，企业中各个团队都能使用当前准确的数据，在全局环境中做出明智决策。

另外，针对不同情境下的多种建模形式，智达方通可持续且全面地帮助企业进行长期规划，建立整体视图。Intcube EPM可实现基于业务动因的动态经营管理，深度挖掘数据带来的影响，并根据相关项目的变更实时更新，形成一个互联系统，帮助决策者不断接触到最新的数据，实现前瞻性的数据分析。

在疫情时代，由于过多的不确定因素影响，零基预算法得到了众多公司的青睐。但是使用方法不当的话，企业可能会忽视长远的目标，进而破坏企业整体价值。在此背景下，智达方通能够帮助企业构建合理的预算模式，强化企业员工的认知、促进有效的跨职能合作、释放预算和资源更大的价值，降低企业成本，推动企业未来可持续发展。