HI,大家好,我是Excel教案。
从小到大,你一定经历过:大大小小的不少赛事。但是,你,有没有想过……如果你要组织一个这样的比赛;到底要怎么算分呢?
虽然现在手机上都有计算器,但你不会真的打算,一个个分数都这么算吧?
10个选手,10个评委,就有100个数要现场算!
万一哪个分数手抖按错了呢?(怎么核实?而且还要重算~)
万一时间不够,要颁奖了居然还没算完呢?
下面教你如何利用Excel表,2步搞定比赛的实时计分!-赛事计分不用愁
1、比赛开始前,作为赛事组织人员,只要提前准备好一份空的计分表
2、比赛时,把评委打的分数收回来,录入到计分表中
3、这样,最后一位选手下台时,就轻轻松松录完了所有分数
4、利用函数公式快速计算总分!选择第一位选手的总分栏
按下快捷键,快速插入求和公式
按Enter完成公式输入,立马得到第一位选手总分
然后,只需要将公式向下填充,就能得到每位选手的总分
前后不到2秒,就全部算完啦!
但是算总分不是最终目的,名次才是!怎么快速得到各个选手名次呢?
排名次的方法,其实前面我们已经反复练过:排序法!你还记得吗?
问题是:
我该按哪个值来排序呢?升序还是降序呢?
要排名次,那就按得分从高分到低分降序排序,先选中第一个分数
点击一下数据选项卡下的降序按钮,就轻松按高分到低分排好
如法炮制一遍自动填充功能,将每位选手的排名填上
看吧!即使你不懂函数公式,利用
前面学过的技巧:
-求和快捷键AIt+=
-自动填充
-排序
依然能够快速解决比赛计分问题!
然而,用心的人往往懂得比别人更进一步!为什么不提前设置好函数公式呢?比赛中填入分数时,不就能马上得出结果了吗?
你只需要给第一位选手的得分和名次,分别输入下图中的函数公式
然后选中两个写入公式的单元格,填充公式到每一行
自动计分和排名的表格就准备好了!
小Tips:在录入分数时,可以先框选整片区域,输入一个数字直接按Tab完成,并向右移动一个单元格,继续输入
技巧容易学会,但高手和菜鸟的真正区别就在于:高手能预判使用场景,站在使用者的角度考虑周全;即使暂时不会某些技巧,只要有这份心,你总会想办法去边学边解决问题~
为了避免这种情况的出现,大型正式比赛中,经常使用的规则是:
去掉一个最高分,去掉一个最低分,然后再算平均分;想要得到不同的结果,你只需要修改函数名称
函数计算的结果还可以加(+)减(-)乘(*)除(/),比如
本节要点:
1.综合运用Alt+=快速求和、排序、自动填充能快速解决计分和排名问题;
2.利用函数公式,能够随着数据录入实时更新计分和排名结果;
3.站在使用者的角度,考虑周全表格的易用性,你就拉近了和高手的差距;
Q1:$符号是什么意思,为什么有的单元格要加,有的不加?
$是绝对应用符号,表示锁定引用位置的意思。后面我们还会学到相对应用和绝对引用的更多用法。你要是迫不及待,按F1搜索绝对引用也可以找到答案。
Q2:明明我输入公式了,为什么得不到结果?
公示无法完成计算的原因主要有三种,你对照逐项检查:
1.是否用了中文字符:
公式里的所有运算符号必须是英文的,而你用来中文字符,比如中文括号(就比英文括号(看起来宽一点
2.是否用了文本格式:
单元格的数字格式改成常规,如果还不行
3.公式错误(结果为#N/A/#Value等像乱码的字符)
在公式菜单中有个公式求值的验证工具,你可以看到每一步的计算结果,检查哪里出错了。
好啦!快乐的时间总是非常短暂的,又到了和大家说再见的时候,如果大家感觉本文如果对你有所帮助的话,请帮忙转发点赞,谢谢您能观看到现在,我们下期再见!
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