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1、IT服务持续改进内容:
服务测量,服务回顾,服务改进
改两回(既然持续改进至少要改两回,最少也要改两回)
2、IT服务持续改进的方法过程:
是战是撤?受处分战士!(持续改进象战场打仗一样,要果断持之以恒不能犹犹豫豫,否则想战又想撤犹豫不决,只能贻误战机,变成一个受处分的战士)
(1)识别改进战略/策略(2)识别需要测量什么(3)收集数据 → 7.1服务测量
(4)处理数据(5)分析信息和数据(6)展示并使用信息 → 7.2服务回顾
(7)实施改进 → 7.3服务改进
3、服务测量关键成功因素
真诚芳子组织陪购(购物团赴日本旅游疯狂采购,日方特意组织了陪购小姐,芳子!头发披到前面,从电视里爬出来,很真诚的帮大家试衣服,测量三围,就问你怕不怕?!)
(1)针对性的服务测量框架 → 在规划设计阶段就定义好项目的服务测量框架,分析定义关键服
务绩效指标(干系人可能关注的、从业务及技术多重视角)
(2)避免成本约束 → 准备足够的资金购买和部署相应的监测工具
(3)渠道的测量方法 → 监控、评估、调查、座谈、抽样等
(4)有效的自动化监控和测量工具 → 很多基础数据的获得,都依赖于有效部署的自动化工具;对服务组件的自动化监控和测量,是获得服务测量数据的重要方法
(5)降低人员阻力 → 增强用户和服务人员对服务测量活动的理解和配合,对用户:激励鼓励 → 满意度调查,对服务人员:绩效考核 → 知识文档上传
(6)获取管理层的支持
(7)通过接受培训等方式,获取成熟的服务管理过程
(8)利用机制,管理技术部门和业务部门之间的有效沟通和协调
4、服务测量测量指标类型:
(1)服务指标
(2)过程指标
(3)技术指标
缚过鸡(捆过猪,敷过鸡衡量咱农村养殖户搞的好不好的测量指标是量猪的三围,称鸡的体重。谁说咱手无缚鸡之力的系龟师没敷过鸡)
5、服务测量活动
机智过人(服务技术测量、服务资源测量、服务过程测量、服务人员测量)
服务人员测量活动:
储能寻找两只鸡(体检人员测量前,为了补身体储存能量,要去寻找至少两只鸡,全吃了,体检测量才能通过)
(1)人员储备管理 → 识别备份人员对项目的满足度和可用性
→ 实时监控团队工作状态,提前识别潜在隐患
(2)人员能力管理 → 人员能力测量(考评收集人员技能,资历认证等)
(3)人员培训管理 → 收集培训的应用情况(培训覆盖率、满意度及评价等)
(4)人员招聘管理 → 测量人员招聘需求匹配性
(5)人员工作量管理 → 服务工作量测量
(6)岗位职责管理 → 岗位职责更新情况
(7)人员绩效管理 → 人员绩效考核分配机制测量
服务过程测量活动:
管控执行(服务过程管控测量、服务过程执行测量)
服务过程管控测量:统计报
(1)对收集的计划需求进行统计分析(2)制订阶段性项目计划及需求(3)形成项目绩效分析作为项目总结报告
服务过程执行测量:温室变质
(1)问题统计分析(2)事件统计分析(3)变更与发布统计分析(4)配置统计分析
服务技术测量活动:
手机监花果(花农测量花朵果实长得好不好,现在技术手段升级了,都用手机自动监控,移动互联,云计算,VSAAS各种先进技术)
(1)识别研发规划 → 根据计划,测量技术规范的完整性和落实情况
(2)识别研发成果 → 各种技术对运维业务的实际应用效果和实用性
(3)技术手册及SOP统计 → 如对指标的定期统计:SOP覆盖率(根据事件分类),手册使用率(根据诊断方案或典型故障解决方案)
4)应急预案实施统计 → 收集所有应急预案在实施过程中各方面(技资过人)的量化指标(实际发生的应急响应、升级时间)
(5)监控点和阈值统计 → 定期比对监控点的适用性,通过测量实际监控结果,判断阈值设定的合理范围
6、服务改进活动:
及时验(服务改进一定要及时验证,及时改及时验,才能让改进活动不断高效进行)
(1)服务改进设计(2)服务改进实施(3)服务改进验证
服务改进设计活动:
只挤母乳(新生宝宝的身体改进计划就是,只给宝宝吃挤出来的母乳,吃母乳长大的宝宝最聪明)
(1)定义服务改进目标(改什么,改成什么样)
(2)识别服务改进输入(根据什么改)
(3)制定服务改进计划(怎么改)
(4)确认服务改进职责(谁来改)
服务改进实施活动:
机智过人(技术、资源、过程、人员)
人员改进活动:
储能体刚(改进大员要让IT服务人员储备体能,身体刚刚的)
(1)调整人员储备比例(2)提高IT人员素质能力(3)改善人员管理体制(4)调整人员和岗位结构
资源改进活动:
扶持供宝贝(给服务提供最好的资源,最有力的扶持,把最珍贵的宝贝供给资源改进活动)
(1)持续优化服务台管理制度(根据服务测量与回顾输出的:服务台流程、职责、KPI等改进意见)
(2)知识库管理制度改进
(3)持续完善IT工具(建工具平台,不断完善)
(4)保障各类资源对业务的完整覆盖和支撑作用
(5)备件库管理制度改进
技术改进活动:
花果应闻见(技术改进,应该让花果的香味,人人都能闻见)
(1)技术研发计划重新规划和改进(2)技术成果优化改进(3)改进应急预案(4)完善技术文档(5)更新监控指标及阈值
过程改进活动:
建完调升新表(改进过程,建立完成以后,要把新过程调整升级到新的表格里)
(1)建立新的服务管理过程
(2)完善现有过程
(3)调整过程考核指标
(4)提升对外服务形象
(5)提供新的服务
(6)为业务部门提供管理报表
7、服务改进成功因素:
因数表招人,过目及时雨(服务改进面对的指标太多了,各种表格,参数数都数不完,所以因为要精确的数对各种表格数量,数对各种表格里的参数,必须招聘大量人员;但是招聘人来后,需要这些人过目不忘,久旱逢甘及时雨,才能保证改进成功)
(1)起始原因 → 确定服务改进的发起的起始原因
(2)输入 → 识别所有重要的服务改进输入(技资过人)
(3)验收标准 → 改进结果应可测量、可追溯,协商服务改进的衡量及验收标准
(4)招聘需求 → 提交新的服务对人力资源和招聘需求的影响
(5)干系人 → 保障相关干系人的较高参与度
(6)过程的更改 → 定义对已存在的服务管理过程和服务的更改
(7)服务目录和手册 → 分析服务改进后对相关过程、测量、方法和工具的影响,及时更新服务目录和服务手册
(8)服务改进计划 → 公布完整详尽的服务改进计划
(9)时间和预算 → 制订的服务改进对预算和时间计划的影响
8、服务回顾活动 → 与客户回顾的内容
和睦挤满,进饭须稳(和睦家火啊,挤满了大大小小来看病的病人,医生在为这些病人客户回顾治疗历程时,着重强调了,处于恢复期的病人吃饭(进饭)的时候须慢慢的,稳稳的吃,才有助于恢复)
(1)服务合同执行情况
(2)服务目标达成情况
(3)服务绩效(SLA)、成果
(4)满意度调查
(5)上一次会议中制订的行动计划的进展汇报
(6)服务范围、工作量
(7)客户业务的需求变化
(8)服务中存在的问题及行动计划