文章目录
1、规划设计流程中的主要活动(这个是大框架必须掌握):
序幕放成绩(在规划设计学校期末汇报演出的流程时,最后的设计是在演出开始,拉开序幕的时候公布发放学生的成绩,够狠啊,你让那些成绩不好的学生还咋看演出啊)
(1)服务需求识别、服务目录设计、服务方案设计、服务成本评估、服务级别协议设计
(2)其中服务方案设计又包括:服务模式设计、服务级别设计、技术要素设计、资源要素设计、过程要素设计、人员要素设计 摸鸡机智牛人
2、规划设计的主要目的:
IS机智牛人成疯子(规划设计的目的就是把机智牛人逼成疯子)
(1)设计满足业务需求的IT 服务
(2)设计SLA、测量方法和指标
(3)识别和规划支持服务所需的技术及资源
(4)设计服务过程 (流程)及其控制方法
(5)规划服务组织架构、人员编制、岗位及任职要求
(6)评估IT 服务成本、制定服务预算,控制服务成本
(7)识别风险,并定义风险控制措施和机制
(8)制定服务质量管理计划,以全面提高IT 服务质量
(记忆要点:分成三块记忆
1、规划设计要从机智牛人(或机智过人)技术、资源、过程、人员考虑;
2、 规划设计要考虑成本,风险,质量;
3、规划设计针对的是IT 服务 ,要设计SLA。)
3、规划设计关键成功4因素:
综合全面沟通 PDCA( (规划设计,运筹帷幄,决胜千里,规划的时候,当然要全面综合,不断沟通PDCA持续改进)
(1)(综合)当服务变更或补充规划设计任一独立元素,都要综合考虑有关职能、管理和运营等层面问题。
(2)(全面)确保规划设计考虑全面,设规划设计包含IT 服务所有活动与业务接口。
(3)(沟通)明确重点,充分沟通
(4)(PDCA)策划实施检查和改进(PDCA)
4、服务需求识别的内容:
暴力可怜安家 (遭受了暴力,家园被摧毁的可怜人的服务需求很简单:就是能重新安家)
(1)服务报告需求
(2)能力需求
(3)可用性需求
(4)连续性需求
(5)信息安全需求
(6)价格需求
针对需求的服务设计主要有:连续性设计,可用性设计,能力规划,服务定价,服务级别协议,操作级 别协议,支持合同,服务报告
(另外 一个记忆方法:假可怜能报案 服务需求识别要识别哪些假装可怜,骗取同情的,能对这些欺骗行为进行报案价格需求,可用性需求,连续性需求,能力需求,服务报告需求,信息安全需求)
5、服务目录设计活动:
人蛋类,不秒删(在制定菜市场农产品目录的时候,人吃的蛋类是必须的,不能不假思索的秒删掉, 一定要保留的)
(1)确定小组人员(成员)
(2)列举服务清单
(3)服务分类编码
(4)服务项详细描述
(5)服务目录评审发布
(6)服务目录完善
6、服务目录成功因素:
独立控制 成本认可
服务目录就象做菜单,
(1)每个菜要独立有菜名,食客 一看就知道是什么
(2)要根据食客的喜好对菜品 进行控制和衡量,北方人爱吃咸多放盐,南方人爱吃甜多放糖
(3)菜单成本要有高有低,根据客户不同 而不同,10块钱的小菜有,1888的大菜也有
(4)你的菜要得到客户的认可,能感受到贵菜有贵菜的道 理 。
或者
(1)确保向需方提供的每个服务都是独 立的,而不是某个大服务的一部分。
(2)可以根据客户的需求和内部情况,对服务内容进行控 制和衡量。
(3) 服 务成 本可以根据客户需求的不同而进行改变。
(4)客户容易认可和感受对服务成本有较大影响的服务。
7、服务方案设计:
摸鸡机智牛人( 服 务 方 案 靠 谁 设 计 ? 全 靠 6 根 手 指摸 鸡的机智牛人)
服务模式设计,服务级别设计,技术要素设计,资源要素设计,流程要素设计(过程要素设计),人员要素设计
8、过程要素设计的过程管理模型特性: P13(5)
(一 群大象正在通过城门,把一根根木头管子立在城门口,做成了一个巨大的六根柱子的火箭模型,特别性感,其中一头大象用鼻子卷着一根粗大的木头做的横梁,从空中飞入了很多虫子到横梁上迅速把横梁吃光了,并且发出了嘎吱嘎吱嚼木头的声响。)
(1)明确的服务提供者和服务对象
(2) 有明确的目标
(3)可衡量性
(4)过程本身的执行需要相应的信息输入
(5) 可重复性
(6)对特定事件的响应
9、人员要素设计目的:
属猪能吻脸(IT 服务选人的时候,要选啥人?当然是选属猪的,属猪的命好,人品好,踏实,老实,当然了选择属猪的以后,配齐了需要的人员,可以亲人力资源部美女的脸,这好事儿谁不爱干啊)
(1)确保配置的服务人员数量同时满足服务和成本两方面需求
(2)确保服务团队组织架构与业务需求和服务模式相适应
(3)确保服务人员能力持续满足服务需求
(4)保持服务人员稳定的工作状态
(5)保持服务人员的连续性
10、人员要素设计活动:
只赔鸡(97甲方乙方里那个大款,为了体验苦难生活,被葛优他们弄到一个贫困乡村,大款饿的前胸贴后背,把村里老乡的鸡全吃光了,葛优他们要救大款,咋办?只能赔老乡的鸡,也只赔鸡,别的不赔)
(1)人员岗位和职责设计(管理岗,技术支持岗,操作岗)
(2)人员培训方案设计(培训需求分析,培训内容设计,培训计划制定,培训效果评价方法)
(3)人员绩效方案设计(绩效指标识别定义,绩效指标计算考核方法,绩效考核信息来源,绩效考核周期,绩效考核策略 SMART原则)
11、过程设计过程识别和定义目标:
绿衣横剑可充神 (过程设计识别的目标是成为剑神,雨中青斗笠绿 蓑衣 ,斜风细雨下,横 剑 城门过道,可以 冒充 剑神 )
(1)过程符合效率 要求
(2)过程符合效益 要求
(3)过程可被衡 量和评价
(4)过程可被监 控和管理
(5)过程符合可 行性、适用性
(6)过程稳定,可重 复使用
(7)过程可追溯、可审 计
12、过程活动KPI设计活动:
脂肪圆周评(过程活动,人员等的KPI怎么评价啊?用脂肪 评价胖瘦,围绕身体一圆周 的尺寸来评 价, 人员过程活动的KPI 都可以采用)
(1)确定过程KPI指 标(定义整体过程KPI,定义各过程角色KPI,定义活动及子过程KPI)
(2)明确KPI 计算方 法
(3)明确KPI 信息来源
(4) 定义KPI考核周 期
(5)定义过程KPI评 价 、评 估及改进机制
13、服务级别设定活动:
内翻拇指弹屏风(服务级别设定,要对不同服务的重要程度进行排列,用大拇指表示最重要的,其他指 头依次标志各重要级别,服务级别设定要敲重点:用大拇指内翻后弹击屏风)
(1)了解服务内容
(2)确定服务范围、服务对象和服务内容
(3)定义服务级别目标(SLA 最关注的是关键服务的关键指标)
(4)明确双方职责
(5)服务级别谈判和沟通
(6)对服务级别设定的评审和修改
(7)识别风险(技术能力、资源配置、信息安全、服务成本等)
14、人员绩效设计活动:
识方圆周策(识人善认,对人员绩效,要做到了如指掌,用周易策略识别人员方 圆绩效)
(1)人员绩效指标的识别及定义(SMART原则)
(2)明确人员绩效指标的计算考核方法 (SMART原则)
(3)定义考核信息来源
(4)定义人员绩效考核周期
(5)设计绩效考核策略
15、人员要素设计的成功因素:
储能配鸡团(凡是涉及到人员的,基本上都逃不过这五个因素,储备招聘,能力,培训,绩效,团队在设计人员方面, 一定要让团队成员吃好的,配大鸡腿饭团,储备能量以便没日没夜加班干活,这就成功了)
(1)储备→储备管理措施→有效的人员储备管理措施
(2)能力→知识→具有成熟的知识管理体系
能力→团队内人员能力的互备性
(3)培训→岗位→岗位培训充足适用
服务意识沟通能力→进行服务意识及沟通能力培训
(4)绩效→考核指标→人员考核指标符合SMART原则
考核结果→人员考核结果真正落地有效
(5)团队→沟通协作→建立良好的沟通协作机制→团队文化→积极向上团队文化,团队活动团建
16、过程要素设计中,过程识别和定义的活动( 三识别四定义:不三不四)
(1)识别目标: 通过识别客户服务内容、范围、目标、管理要求过程,最终目标交 付合格的服务结果。
(2)识别过程:识别需要的过程及过程目标常用过程包括需求管理、事件管理、问题管理、变更管理、 发布管理等管理过程。
(3)识别活动:识别过程的活动,定义活动相互关系,顺序、活动目标、活动资源换限制及管理要求。
(4)谁去干:定义角色和职责,对应选择过程定义相应的角色,并对各角色职责进行详细描述。
(5)怎么干:定义相关活动详细操作规程,以及衡量标准,按需量力。
(6)干的什么:定义过程的表单及信息记录保存要求。
(7)干的怎么样:定义过程评价、评估及改进机制,可结合SLA约定的报告周期进行对过程的评价衡量。