SAP从入门到放弃系列之第三方交易(third-party orderprocessing)

标签：third orderprocessing 项目销售订单类别采购 SAP 第三方

1、概述：

在第三方订单处理中，公司不会从自己的配送工厂向客户交付所订购的材料，而是将客户所订购的材料作为采购订单转发给外部供应商，然后由外部供应商直接将货物发送给客户并向公司收取费用。公司的销售组织随后向客户发送由第三方供应商交付货物的发票。
业务整体流程图

2、销售订单结构：

销售订单由订单标题和任意数量的订单项目组成。每个项目可以包含任意数量的计划行(即已确认的项目行)。采购和发货数据在计划行级别可以查到。
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3、配置：

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根据第三方的业务过程可以梳理出所需的与自己的公司有关的组织结构，以及所需的业务合作伙伴主数据记录如上图。在销售公司代码内，维护一个工厂。在第三方流程中，没有材料从这个工厂交付给客户，因为第三方供应商直接将材料交付给客户。为这个工厂分配一个采购组织，并为这个采购组织创建第三方采购订单。这个采购订单是根据为第三方销售订单项目创建的采购请购单项目创建的。第三方销售订单项目是在销售区域(销售组织、分销渠道和部门的组合)中创建的，其中销售组织被分配至销售公司代码。这两个业务伙伴主记录都是从财务角度在销售公司代码中创建的。此外，还为上述采购组织创建了供应商，为上述销售区域创建了客户。
创建销售订单时，输入第三方项目类别触发第三方项目的订单业务处理流程，自动创建采购申请或者采购订单。
在一个销售合同，销售订单中可以所有行项目都是第三方业务，也可以只包含一个或者几个第三方业务项，在S4系统中标准的第三方项目为TAS，可以自动将销售订单项目类别为TAS的行作为第三方订单处理。对于项目类别TAS，计划行类别CS(称为第三方业务)在标准的SAP S/4HANA系统中被确定。销售订单行项目类别可以自动确定，也可以手工更改。以下进行配置点和系统处理逻辑解释。

3.1行项目类别：TAS 配置

项目类别在SAP S/4HANA系统中自动确定。如果需要，可以手动更改。销售订单项目的项目类别控制该项目在销售订单中的行为方式。项目类别可以控制是否需要对项目执行第三方订单处理。
配置路径：SPRO- Sales and Distribution- Sales- Sales Documents- Sales Document Item- Define Item Categories
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配置参数：
发票相关:F，采购订单录入发票后，销售订单才可以VF01创建发票。
自动创建采购订单:标准的ALES销售订单行项目类别是勾选了自动创建采购订单标识的。勾选后保存销售订单时，自动创建采购订单，根据实际情况进行选择。如果要自动创建，必须在后台配置中，销售组织下维护默认的采购组，采购组织，订单类别。另外物料的采购信息记录必须维护。
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3.2销售订单行项目类别确定逻辑

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对于第三方处理，必须在销售订单中自动确定正确的销售订单项目类别(或手动输入)。销售订单行项目类别的确定取决于销售凭证类型和销售物料主记录中的项目类别组字段。

物料可以设置默认的项目类别组
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创建订单时，根据订单类型OR+物料的销售视图的行项目类别BANS数据确定销售订单行项目类别默认值TAS，也可以进行更改（三个值可设置）。

3.3行项目对应计划行类别：CS配置

计划行类别控制销售交付的相关功能逻辑设置。
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由于企业不将第三方物品从仓库交付给客户，由供应商直接发货给客户，因此不需要在系统中为三方业务设置交货物相关配置。所以标准的计划行类别CS不包含移动类型且未设置为与交付相关，只设置与采购申请相关的配置。
配置路径:IMG-Sales and Distribution-Sales-Sales Documents-Schedule Lines.
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针对采购相关的设置，下面做个概述：
在计划行类别中，科目分配设置的配置路径:SPRO- Materials Management- Purchasing- Account Assignment - Maintain Account Assignment Categories。因为采购收货确认但不入库，直接发给客户。不涉及入库存只做收货，但是需要做发票校验。
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采购订单项目类别设置路径:SPRO-物料管理-采购-定义项目类别的外部表示。

3.4行项目对应计划行类别的确定逻辑：

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将计划行类别分配给项目类别。此分配的目的是:
使系统能够在输入销售订单项目时自动确定计划行类别
定义计划行类别，用户在输入销售订单时可以手动选择这些类别作为替代选项

自动确定计划行类别分两个步骤进行:

如果物料没有维护MRP类别，确认计划行就根据销售订单类别+空的MRP类别确认。
如果维护了MRP类别，则根据MRP类别+销售订单行项目类别确定计划行类别。
标准的TAS只有一种计划行类别，所以组合中，MRP类别是空的。

配置路径：IMG- Sales and Distribution- Sales- Sales Documents- Schedule Lines- Assign Schedule Line Categories.
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3.5采购申请

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采购申请的项目类别 S（第三方）用于涉及直接交付给另一个企业（某个客户）的采购交易。采购申请的类型是根据自动确定的计划行类别 CS 确定的。
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另外在自定义的配置中，可以确定哪些采购订单文件类型允许将某个采购请购单项目转换为采购订单项目。此配置设置还取决于参与该过程的(采购)项目类别。

3.5.1源确定(Source determination)

供应商和供应工厂是外部采购材料和服务的可能供应来源。但在第三方交易中，只有供应商可以作为供应来源。

为了确定可能的供应来源的供应商名单，系统会分析采购信息记录和概要协议（合同和计划协议）。
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也可以使用货源清单和/或配额安排。如果系统应自动将供应源分配给采购申请项目，则这尤其有用。配额安排和货源清单是根据材料和工厂来维护的。

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只有当可以唯一识别供应源时，供应源才会被分配给采购请购单项目。如果存在多个有效的供应源，SAPS/4HANA系统不会自动分配供应源。配额安排在供应源确定中具有最高的优先级，来源清单在供应源认定中具有第二高的优先级。

如果对于一种材料既没有配额安排也没有来源清单系统会检查是否恰好有一个协议项目或恰好有一个信息记录存在于所请求的材料中，然后这些信息可以在来源确定过程中使用。但是，请记住，系统在进行来源确定时的确切工作方式取决于所使用的场景。MRP运行中的来源确定与第三方业务的来源确定略有不同，而第三方业务的来源确定又与在采购申请中手动触发来源确定有所不同。

在确定供应来源时，系统还可以考虑存储在采购信息记录和/或概要协议项目中的各种计划交货时间您可以使用一个名为EVO(包含采购者默认值)的用户参数来指定，当确定采购请购单的供应来源时，系统应仅考虑同时能够满足所请求交货日期的供应来源。例如:确定供应商为可能的供应来源。然而，由于该材料的长期计划交付时间，该供应商无法在要求的交付日期交付材料。因此，在来源确定过程中应忽略该供应商。

3.6采购订单创建

手动转的模式如下：

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自动创建采购订单的前提条件如下:
 创建采购订单自动指示器必须设置在销售项目类别中。
 第三方物品必须存在唯一的供应来源(参见前面讨论的来源确定)
 在创建销售订单的销售组织配置中，必须维护ALE数据:将自动创建的采购订单的文档类型以及采购订单的任何其他附加数据都必须输入。

自动创建采购订单配置路径：SPRO-企业结构-定义-销售与分销-定义销售组织

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3.7收货

4、操作

4.1数据准备

场景: 您已与供应商之一达成协议，如果收到相应的采购订单，他们将直接向您的客户交付某种材料。对于某些很少被要求的材料来说，这样做是合理的。只有在收到销售订单时，才应触发这些材料的采购。

物料主数据：P680-117
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信息记录（Info record）
ME11-信息记录
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Fiori APP-Manage Purchasing Info Records
货源清单（source list）
ME03

4.2 系统操作

创建销售订单-VA01
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根据采购申请，创建采购订单-ME21N

采购收货，MIGO

入库对应会计凭证:
借：贸易商品（可以理解为发出商品吧，这里系统科目体系不是中国的，测试系统未调整）
贷：应付暂估

供应商发票-MIRO
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销售订单发票 VF04
VF04-对应Fiori应用