数据透视表1分钟制作销售日报表和月报表，刷新自动更新报表

Hi，大家好，本专栏将会从零开始和大家用图文的方式，30天让你从不会到熟练使用Excel数据透视表，0基础开始学习Excel数据透视表，让你喜欢上它！有兴趣的小伙伴可以持续关注我，或者在专栏进行查看学习，愿与君携手共进！

面对琐碎繁杂、不断更新的销售数据，使用一般的方法制作日报表和月报表可谓费力不讨好，使用数据透视表可以轻松完成销售日报表和月报表的制作，还能保证汇总结果准确无误。

1、制作日报表​

如图所示为未按日期排序的销售数据，现在要制作日报表来统计每天的销售额。操作步骤如下：

（1）单击数据源中的任意一个单元格，然后在功能区的“插入”选项卡中单击“数据透视表”按钮，如图所示。

（2）打开“创建数据透视表”对话框，如图所示，数据源的完整区域将被自动填入“表／区域”文本框中，保持默认选项不变，直接单击“确定”按钮。

（3）在新建的工作表中创建一个空白的数据透视表，在“数据透视表字段”窗格中对字段进行布局，如图所示。

●　将“商品名称”字段添加到“筛选”列表框。

●　将“日期”字段添加到“行”列表框。

●　将“销量”和“销售额”两个字段添加到“值”列表框。

（4）将数据透视表的布局设置为“表格”，完成日报表的制作，如图所示

提示：在将“日期”字段添加到行区域时，Excel默认会自动对日期按“月”分组，按Ctrl+Z快捷键撤销该操作，即可显示每一天的日期。

2、制作月报表

本小节在节制作好的日报表的基础上制作月报表，操作步骤如下：

（1）右击“日期”字段中的任意一项，在弹出的菜单中选择“组合”命令，如图所示。

2）打开“组合”对话框，在“步长”列表框中选择“月”，然后单击“确定”按钮，如图所示。将日期按“月”分组，得到按月汇总销售数据的月报表，如图所示。

3、使用数据透视图分析月销售趋势​

为了便于观察月销售情况，可以将月报表中的数据以图表的形式展示出来。本小节使用节制作好的月报表来创建数据透视图，操作步骤如下：

（1）单击数据透视表中的任意一个单元格，在功能区的“数据透视表工具|分析”选项卡中单击“数据透视图”按钮，如图所示。

（2）打开“插入图表”对话框，在左侧选择“折线图”，然后在右侧选择“带数据标记的折线图”图表类型，如图所示，然后单击“确定”按钮。

（3）创建的数据透视图如图所示，可以查看月销售趋势。但是由于该数据透视图中有两个数据系列，而它们的数值差异较大，因此需要调整两个数据系列的格式，以便它们都能正确地显示在数据透视图中。

（（4）在数据透视图中右击表示销售额的数据系列，然后在弹出的菜单中选择“设置数据系列格式”命令，如图所示。

（5）打开“设置数据系列格式”窗格，在“系列选项”选项卡中选中“次坐标轴”单选按钮，如图所示。

（6）单击“设置数据系列格式”窗格右上角的叉子关闭该窗格，在绘图区的右侧新增一个纵坐标轴，并在其上显示用于标识销售额的刻度值，如图所示。

（7）右击任意一个数据系列，在弹出的菜单中选择“更改系列图表类型”命令，打开“更改图表类型”对话框，单击销量数据系列右侧的下拉按钮，然后在打开的列表中选择“簇状柱形图”图表类型，如图所示。

（8）单击“确定”按钮，关闭“更改图表类型”对话框，得到如图所示的数据透视图。

（9）将图例的名称分别从“求和项:销量”和“求和项:销售额”改为“销量”和“销售额”，然后添加名为“销量和销售额趋势分析”的图表标题，完成后的数据透视图如图所示。

如果你还有很多不明白的地方，暂时不用纠结，接下来会详细讲解：

在excel的日常办公中，图表并不需要太多创意，这节课所学，应该就够用。但是，在PPT中用excel图表进行创意呈现反而更多，如果你想学更多脑洞大开的创意图表，去找Excel教案吧。​

好啦！快乐的时间总是非常短暂的，又到了和大家说再见的时，谢谢您能观看到现在，我们下期再见！

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