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题目要求
第14套
某单位财务处请小张设计《经费联审结算单》模板，以提高日常报账和结算单审核效率。请根据考生文件夹下“Word素材1.docx”和“Word素材2.xlsx”文件完成制作任务，具体要求如下：
1．在考生文件夹下，将素材文件“Word素材1.docx”另存为“Word.docx”（“.docx”为扩展名），后续操作均基于此文件，否则不得分。
2．将页面设置为A4幅面、横向，页边距均为1厘米。设置页面为两栏，栏间距为2字符，其中左栏内容为《经费联审结算单》表格，右栏内容为《XX研究所科研经费报账须知》文字，要求左右两栏内容不跨栏、不跨页。
3．设置《经费联审结算单》表格整体居中，所有单元格内容垂直居中对齐。参考考生文件夹下“结算单样例.jpg”所示，适当调整表格行高和列宽，其中两个“意见”的行高不低于2.5厘米，其余各行行高不低于0.9厘米。设置单元格的边框，细线宽度为0.5磅，粗线宽度为1.5磅。
4．设置《经费联审结算单》标题（表格第一行）水平居中，字体为小二、华文中宋，其他单元格中已有文字字体均为小四、仿宋、加粗；除“单位：”为左对齐外，其余含有文字的单元格均为居中对齐。表格第二行的最后一个空白单元格将填写填报日期，字体为四号、楷体，并右对齐；其他空白单元格格式均为四号、楷体、左对齐。
5．《XX研究所科研经费报账须知》以文本框形式实现，其文字的显示方向与《经费联审结算单》相比，逆时针旋转90度。
6．设置《XX研究所科研经费报账须知》的第一行格式为小三、黑体、加粗，居中；第二行格式为小四、黑体，居中；其余内容为小四、仿宋，两端对齐、首行缩进2字符。
7．将“科研经费报账基本流程”中的四个步骤改用“垂直流程”SmartArt图形显示，颜色为“强调文字颜色1”，样式为“简单填充”。
8．“Word素材2.xlsx”文件中包含了报账单据信息，需使用“Word.docx”自动批量生成所有结算单。其中，对于结算金额为5000（含）以下的单据，“经办单位意见”栏填写“同意，送财务审核。”；否则填写“情况属实，拟同意，请所领导审批。”。另外，因结算金额低于500元的单据不再单独审核，需在批量生成结算单据时将这些单据记录自动跳过。生成的批量单据存放在考生文件夹下，以“批量结算单.docx”命名。
文字解析
第14组
1．【解析】在“考生文件夹”下，双击打开“Word素材1.docx”，单击“文件”选项卡，然后单击“另存为”按钮，在“另存为”中单击“浏览”按钮，打开“另存为”对话框，找到考生文件夹，再将名称改为“Word.docx”，单击“保存”按钮。
2．【解析】（1）在“布局”|“页面设置”分组中单击右下角的对话框启动器按钮，打开“页面设置”对话框。在“纸张大小”选项卡下，将“纸张大小”设置为“A4”。
（2）在“页边距”选项卡下的“页边距”分组中将“上”、“下”、“左”、“右”边距均设置为“1厘米”，在“纸张方向”分组中选中“横向”按钮，然后单击“确定”按钮。
（3）将光标定位于表格下方的空白回车符前，单击“布局”|“页面设置”分组中的“分栏”下拉按钮，在下拉列表中选择“更多分栏”选项，在打开的对话框中将“间距”设置为“2字符”，然后单击“确定”按钮。
再次单击“布局”|“页面设置”分组中的“分栏”下拉按钮，在下拉列表中选择“更多分栏”选项，在打开的对话框中将“间距”设置为“2字符”，将“应用于”设置为“插入点之后”，勾选中“开始新栏”复选框，再单击“确定”按钮。
3．【解析】（1）选中文档中的表格，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“表格属性”命令，在弹出的“表格属性”对话框中选中“表格”选项卡中的对齐方式中的“居中”；单击“单元格”选项卡，在“垂直对齐方式”组中选中“居中”按钮，最后单击“确定”按钮。
（2）打开考生文件夹下的“结算单样例.jpg”图片，参考设计表格样式。
首先选中表格的第1和第2行，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“表格属性”命令，在弹出的“表格属性”对话框中单击“表格”选项卡，再单击“边框和底纹”按钮，在打开的“边框和底纹”对话框中，单击“边框”选项卡，然后单击设置中的“无”，最后单击“确定”按钮。
选中表格的第3至最后一行，再次打开“表格属性”对话框。单击“表格”选项卡，单击“边框和底纹”按钮，在打开的“边框和底纹”对话框中，单击“边框”选项卡，将“宽度”设置为“1.5磅”；在预览中分别单击上、下、左、右4个边线的按钮，再次将“宽度”设置为“0.5磅”，然后单击预览中的水平中线与垂直中线按钮，最后单击“确定”按钮。
（3）选中表格，并在“表格工具”|“布局”|“单元格大小”分组中适当调整表格行高和列宽。注意：题目中要求其中两个“意见”的行高不低于2.5厘米，其余各行行高不低于0.9厘米。
4．【解析】（1）选择表格中的“经费联审结算单”文字，单击“开始”|“段落”分组中的“居中”按钮。
在“字体”分组中将字体设置为“华文中宋”，将字号设置为“小二”，将其他单元格中已有文字设置为“仿宋”、“小四”、加粗；将除“单位：”设置为“左对齐”外，其余含有文字的单元格均设置为“居中对齐”。
（2）选择表格第2行的最后一个空白单元格，将该单元格的字体设置为“楷体”，将字号设置为“四号”，并右对齐；将其他空白单元格的字体设置为“楷体”，将字号设置为四号，并将其进行左对齐。
5．【解析】（1）选中分栏右侧的文字，单击“插入”|“文本”分组中的“文本框”下拉按钮，在下拉列表中选择“绘制文本框”。
（2）选中绘制后的文本框，在“绘图工具”|“格式”|“排列”分组中单击“旋转”按钮，在打开的下拉列表中选择“向左旋转90°”。
6．【解析】（1）选中文本框中的第1行文字，在“开始”|“字体”分组中将字体设置为“黑体”，将字号设置为“小三”，分别单击“加粗”与“居中”按钮；将第二行文字的“字体”设置为“黑体”，将“字号”设置为“小四”，单击“居中”按钮。
（2）选择除第1、2行外的其他内容，将字体设置为“仿宋”，将字号设置为“小四”；单击“段落”分组中的对话框启动器按钮，在对话框中将“常规”分组中的对齐方式设置为“两端对齐”，在缩进分组中将“特殊格式”设置为“首行缩进”、“2字符”，单击“确定”按钮。
7．【解析】（1）在“科研经费报账基本流程”下面另起一行，单击“插入”|“插图”分组中的“SmartArt”按钮，在打开的对话框中选择“流程”下“垂直流程”选项，单击“确定”按钮。
（2）选中SmartArt图形中最后一个形状，然后单击鼠标右键，在弹出的列表中选择“添加形状”中的“在后面添加形状”命令。
（3）分别将“4.科研经费报账基本流程”下的4条内容填入4个形状中。适当调整SmartArt图形大小。
（4）在“SmartArt样式”组中单击“更改颜色”按钮，在打开的下拉列表中选择“彩色轮廓-强调文字颜色1”选项，样式设置为“简单填充”。
8．【解析】根据题目要求我们需要在几个空白单元格中通过合并邮件的形式来设置。操作步骤如下：
步骤1：在“邮件”|“开始邮件合并”组中单击“选择收件人”下拉按钮，在展开列表中选择“使用现有列表”命令，打开“读取数据源”对话框；
步骤2：在考生文件夹下选择文档“Word素材2.xlsx”，单击“打开”按钮。此时会打开“选择表格”对话框，单击“确定”按钮；
步骤3：将光标置于“单位：”右侧的单元格中，在“邮件”|“编写和插入域”组中单击“插入合并域”下拉按钮，在下拉列表中选择“单位”；
步骤4：文档中的相应位置就会出现已插入的域标记。根据相同的方法插入其他合并域；
步骤5：将光标置于“经办单位意见”右侧的单元格中，在“邮件”|“编写和插入域”分组中单击“规则”按钮，在下拉列表中选择“如果……那么……否则”；
步骤6：打开“插入Word域：如果”对话框。在“域名”中选择“金额（小写）”；在“比较条件”中选择“小于等于”；在“比较对象”中输入“5000”；在“则插入此文字”中输入文字“同意，送财务审核。”；在“否则插入此文字”中输入“情况属实，拟同意，请所有领导审批。”，单击“确定”按钮；
步骤7：将光标定位于“财务部门意见”后面的空白单元格中，单击“规则”按钮，在下拉列表中选择“跳过记录条件”，打开“插入Word域：Skip Record If”对话框，在“域名”中选择“金额（小写）”；在“比较条件”中选择“小于”；在“比较对象”中输入“500”。单击“确定”按钮；
步骤8：单击“邮件”|“完成”分组中的“完成并合并”按钮，在列表中单击“编辑单个文档”选项，启动“合并到新文档”对话框；
步骤9：在“合并到新文档”对话框中选择“全部”单选按钮，单击“确定”按钮；
步骤10：单击“保存”按钮，将新生产的信函保存为“批量结算单.docx”文档。
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