Odoo是一套全球流行的开源企业资源计划(ERP)软件,以其模块化、低代码和开源的特性,获得了全球数百万用户的青睐。现在国内使用Odoo的企业也越来越多。相对于国内大多数ERP软件虽然上手难一些,但Odoo非常强大,配置很灵活。最主要的一点是它不要钱,单社区版用的好完全可以满足大部分企业需求。
下面是我总结Odoo基础流程的配置方法,分享给刚接触他的小伙伴们。希望能帮助大家去真正了解他,他是一个懵懂又聪明的小孩,当你能深入的了解他,陪他长大,你会发现他慢慢变得非常强大。
一、Odoo系统准备
1.1 新增账套
从一个全新的空账套(数据库)开始
1.2 安装应用
把模块应用都启动安装上,技巧:一个个安装系统都要重新加载一次很麻烦,可以选择列表显示,再选择多个应用一起安装(下面第二张图)。启动安装时右下角会显示“正在加载”,然后就是等待(不要关闭浏览器或者其他操作,以免出错)。
大概几分钟系统会自动刷新,如果没有自动刷新就手动刷新。(社区版的模块下拉菜单就是这样,企业版的好看些。不过没关系,实用就行)
二、系统参数设置
点击应用下拉菜单选择设置
2.1 配置库存模块参数
库存——勾选多步路线——勾选存储位置(勾选多步路线后自动勾选)——保存
2.2 配置制造模块参数
制造——勾选工单——勾选外包——保存
三、准备基础数据
3.1 新建客户
进入销售模块——订单——客户——新建
新建一个客户
3.2 新建供应商
进入采购模块——订单——供应商——新建
新建一个采购供应商
新建一个委外供应商
3.3 新建产品
进入库存模块——产品——产品菜单——新建
新建原材料一,这个材料是买回来自制生产用的。
添加原材料二,这个材料是给委外加工用的,一定要勾选“外包商按订单重新供应”,这样才可以自动触发分包商重新供应作业。
新建自制件半成品,自制半成品属于自己制造的,勾选“制造”才会自动生成制造订单。也要新建“重订货规则”,这是自动触发生产流程的关键。
新建委外加工半成品
新建成品
3.4 新建BOM(物料清单)
物料档案都新建完后开始新建BOM(物料清单),成品、自制半成品和委外半成品属于生产的物料都需要新增物料清单。
进入自制半成品档案新建物料清单
添加自制半成品的作业工序,当生成制造订单时会对应生成生产工单。
进入委外半成品档案新建物料清单,因为是委外产品,注意勾选“外包”和添加委外的供应商。
进入成品档案新建物料清单
添加成品的作业工序
现在从制造模块里可以看到三个产品的物料清单已经创建好了。
3.5 更新产品成本
上面步骤的原材料和委外加工供应商都设置了对应的单价,通过物料清单可以自动计算出产品成本价格。
查看完整BOM清单。
恭喜看到这里的小伙伴们,至此系统设置、基础数据都已经准备好了,啰里啰嗦的写了一堆,哈哈。
来吧!下面准备试验全流程自动化是否可以成功运行。
四、测试运行全流程
4.1 新增销售订单
进入销售模块——新建销售报价单——确认订单
4.2 执行(采购、委外)流程
确认采购订单
确认委外加工单
当我们确认委外加工询价单后,又会自动生成一张原材料二的采购询价单。
这时我们进入库存模块概览里可以看到所有待进行物料流转的作业。
进入库存页面可以查看物料
把原材料一采购订单进行收货入库
把原材料二采购订单进行收货入库
把委外加工原材料二发给外包供应商
委外加工完后把加工好的产品入库收货。
4.3 执行生产报工流程
当所有工序已完成后确认生产全部,代表自制半成品已经完成入库。
现在自制半成品和委外半成品已经入库,成品制造订单也显示可用状态。可以继续把成品生产出来。
生产完成后查库存已经有了一件成品的库存,待发货给客户。
4.4 执行销售发货
现在库存概览只剩一个作业需要执行,就是发货给客户。执行他 - - -
最后库存状态都为零,整套Odoo进销存+生产全流程自动化已经测试完成。已经能满足一般公司的业务需求。
当然Odoo的功能肯定不只这一点,系统还自带了多步线路入库,多步线路发货,内部调拨等功能。
他的强大之处就在于他可以像乐高搭积木一样把更多的业务流程搭建起来,完成更复杂的流程。所以说OdooERP系统是一个聪明的小孩,他需要你陪他一起成长。
加油!爱学习的人都是最可爱的!
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