大家都知道，在生产过程中确保设备运行顺畅的重要性，但具体要怎么做呢？设备点检管理就是这样一项关键活动，它能够帮助企业在日常运营中主动发现问题，避免设备故障带来的连锁反应。
如果没有有效的点检管理，一台设备的故障可能会导致整个生产线停滞，甚至影响到后续的交付和客户满意度。而通过系统化的点检管理，企业不仅可以提高设备的可用性，还能降低维护成本，提升整体运作效率。
这篇我们将深入探讨设备点检管理的具体功能以及它如何在设备管理系统中发挥作用。
下文用到的设备管理系统——简道云设备管理。
01 什么是设备点检管理？
设备点检管理，简单来说，就是对设备进行定期检查和维护，以确保其在最佳状态下运行。通过系统化的点检流程，企业能够及时发现设备的潜在问题，预防故障的发生，延长设备的使用寿命。
在实际操作中，设备点检管理不仅仅是一个简单的检查任务，而是一个涉及多方面的系统工程。它需要结合设备的使用情况、历史故障记录以及维护计划，形成一个完整的点检策略。
02 设备点检管理的核心功能
设备点检管理系统具备多种功能，这些功能能够有效地提升设备管理的效率和准确性。下面我们逐一解析这些核心功能。
- 定期点检计划
- 功能概述：系统允许用户根据设备类型和使用频率设定定期的点检计划。这意味着，无论是每天、每周还是每月，系统都会自动提醒相关人员进行点检，确保无一遗漏。
- 实际应用：例如，对于一台高频使用的生产设备，企业可以设定每周的点检计划，而对于备用设备，可以设定每月一次。这种灵活性使得点检管理更加高效。
- 自定义点检项目
- 功能概述：用户可以根据设备的不同特性和使用情况，自定义点检项目。每台设备的点检内容可以不尽相同，以确保点检的针对性和有效性。
- 实际应用：举个例子，某个特定设备可能需要检查油位、温度和振动等多个参数，而另一个设备则可能只需要检查润滑油的量。系统可以根据这些不同的要求，生成相应的点检清单。
- 点检结果记录
- 功能概述：点检后，系统会记录每次点检的结果，包括检查的日期、检查人员、结果评估及发现的问题等。
- 实际应用：假设在一次点检中，检查人员发现设备的某个零件有磨损现象。系统会记录这一信息，方便后续的跟踪和处理。这不仅为后续的维修提供了数据支持，还能帮助企业分析设备的使用状况。
- 故障预警机制
- 功能概述：基于点检记录和设备的使用数据，系统能够设定故障预警机制。当设备运行状态异常或点检结果不达标时，系统会自动发出警报。
- 实际应用：比如，若某台设备在连续几次点检中发现同一问题，系统将自动提示相关人员进行深入检查。这种主动的监控能有效减少突发故障的发生，提升设备的整体可靠性。
- 数据分析与报告生成
- 功能概述：系统具备强大的数据分析能力，能够根据点检记录生成详细的分析报告，包括设备运行状态、故障频率、维护成本等。
- 实际应用：企业管理层可以通过这些数据分析，了解设备的健康状况，从而制定更加科学的维护计划。这种数据驱动的决策方式，有助于企业降低运营风险，优化资源配置。
03 设备点检功能如何实现？
设备点检是由设备点检单、点检标准以及设备点检统计看板组成，如下：
1.设备点检单
「设备点检单」是用于记录设备定期点检过程中所进行的检查项目、结果和维护情况的表单，包括设备编码、设备名称、使用车间和点检标准等信息。其表单组成，如下图所示：
- 点检填报
「设备点检单」填报方式是通过「设备档案」数据详情页的点检按钮进行跳转，然后进行点检填报。具体操作如下图所示：
- 选择数据
设备点检信息通过 选择数据 从「设备档案」表单中选择对应的设备信息。具体设置步骤如下图所示：
- 数据联动
设备点检信息中，「点检项目明细」字段通过 数据联动 功能，关联了「点检标准」表单中对应的点检内容数据。
设置步骤如下图所示：
- 公式编辑
设备点检信息中点检结果字段通过 公式编辑 功能进行字段判断，设置公式编辑为：IF(SUM(点检项目明细.F-是否异常)==0,"正常","异常")，设置步骤如下图所示：
- 智能助手
设备点检单中通过 智能助手，在「设备点检单」新增数据后修改「设备档案」的数据。其设置操作如下：
1）在「设备点检单 >> 扩展功能 >> 智能助手」中，点击「新建智能助手」：
2）在「新建智能助手」页面完成如下设置：
- 效果演示
设备管理员在「设备档案中」可根据点检结果填写设备点检表单：
2.点检标准
「点检标准」是确保设备检查的一致性和准确性的具体方法和准则,是「设备档案」和「设备点检单」表单中点检标准名称字段的数据源。其表单组成，如下图所示：
3.设备点检统计
设备点检统计是对设备点检的各项数据汇总统计看板，方便企业对设备的情况进行了解，并评估设备状态和改进维护策略。
看板组成
通过设备点检统计仪表盘可以查看今日已检分布、今日各设备点检次数、今日未检分布以及点检记录明细数据，如下图所示：
效果演示
完成看板设计后，可通过各个快速筛选条件查看各项数据，效果如下：
04 设备点检管理中的注意点
虽然设备点检管理在企业运营中具有重要作用，但在实际实施过程中也会面临一些挑战，比如——
- 信息孤岛
- 挑战描述：设备点检的结果往往会被不同部门分散管理，造成信息孤岛，影响数据的整合和分析。
- 应对策略：企业应选择具备数据集成功能的设备点检管理系统，确保各部门能够实时共享信息，形成统一的数据平台。
- 人员培训不足
- 挑战描述：一些企业在系统实施初期，可能没有给予足够的培训，导致员工对新系统的使用不熟悉。
- 应对策略：企业应制定详细的培训计划，为员工提供全面的培训与指导，确保他们能够熟练使用点检管理系统。
- 点检标准不统一
- 挑战描述：不同设备、不同部门的点检标准可能存在差异，影响点检结果的准确性。
- 应对策略：企业应制定统一的点检标准和流程，并定期进行审查和更新，确保所有部门和设备的点检规范一致。
- 数据安全性问题
- 挑战描述：点检管理过程中产生的大量数据需要妥善保管，数据泄露或丢失可能带来严重后果。
- 应对策略：企业应选择安全性高的点检管理系统，并定期备份数据，确保数据的安全性与完整性。
总之，设备点检管理在现代企业运营中扮演着不可或缺的角色。通过系统化、规范化的点检管理，不仅能提高设备的可用性，降低维护成本，还能增强合规性，支持数据驱动的决策。同时，企业需要认识到实施过程中的挑战，并采取有效的应对策略，确保设备点检管理系统的顺利运行。
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