产品设计和研发过程中,最怕的就是需求夹杂不清,导致最后做的工作都白费了。浪费大家的时间还达不到效果。
比较典型的例子就是标题所示的段子:
产品经理:你能不能做一个右滑能出菜单,然后还需要一个闪烁的动画,这边这个tab可以拉下来,你懂了吧
程序员:别废话了,把你要抄的那个产品拿给我看一下
这个段子之所以经典,是因为:
- 特么的现实中就是有很多这类的故事在发生着。有些甚至导致严重的冲突事件。
- 不依常规,打脸式的解决方案一针见血,一步到位,直接搞定所有问题。
- 解决方法不针对某个事情,无招无式,不接不架,近乎是魔法般的一句话解决所有类似问题。
- 最关键的,这个魔法真的有效!
对于绝大部分人,尤其是程序员来说,掌握这个魔法基本就能省去很多的纷争。
但!
魔法毕竟是魔法。真的应对到千奇百怪的具体案例中,魔法也不是万能的,并不能保护你免于所有的困扰。 所以对于需求分析师来说,光有魔法是远远不够的,还需要深入掌握魔法的核心本质,从而在最合适的时机,最恰当的方式来使用他。
举例来说,比方说提出需求的是甲方的领导,对接需求的是乙方的分析师。 这个时候显然魔法需要以一种更加委婉,但是更专业,更精准的方式来表述。 如何更专业的同时又更委婉,同时还要能精准的解决问题,不掌握魔法的核心本质是不大可能的。这里面包括要扭转甲方领导的意见、看法甚至认知!
所以这个魔法的核心本质是什么呢?
首先,是需求提供方提了一个错误的需求。
但是需求本身是没有错误这一说法的,每个需求能提出来,再荒唐背后都一定有真实原因支撑。 被认为是错误的需求,基本上有如下三个可能:
- 真实的需求是明确的,但是不能说的。
- 真实的需求是隐藏的,无意识的,想象不到的。因此能想到的和表达出来的是需要的一个侧影。
- 真实的需求和表述出来的需求不一致。属于有想法但不懂得正确表达的。
不能说的需求
这个需求说实话,比较有特色,真正想做事情的人不至于会到这个地步。另外,这种情况没有逻辑可言,但是对经验阅历丰富的人又很简单。 因此实际项目中处理起来,也比较简单。找市场人员一起跟进就好了。
这个与分析无关,这里就不展开了。 只需要秉记一旦遇到奇怪的不可思议的阻碍,找市场,销售等高手一起参与下就行。
自己都不知道的隐藏需求
每个人都有自己的圈子,知识的圈子,经验的圈子,去过的地方经历过的事情形成的圈子。 这些圈子实际上就是个人的认知边界。每个人都会碰到形形色色的问题,但是都只能在自己的边界内思考,并形成界限内的思维体系。
这类需求其实还比较好处理。通常多问几个为什么,追到根源,找到困难,问题,不便等等阻碍,然后根据最新的业界信息,重新定义需求即可。
比较老掉牙的例子就是“我想买一匹日行千里的宝马”, “不,你需要的是买一张高铁票。”
表述不到位的需求
这种情况其实是现实中最普遍的现象。对于普通人来说,绝大部分的人基本上都是很难准确清晰的描述出自己的需求的。最多的情况就是自认为说明白了,实际上对于和他没有完全相同的生活学习工作经历的人来说,根本就不知道他到底想表达什么。
当然这也是分析师存在的意义。 对于分析来说只需要回归到基础的需求要素既可以简单的解决。
我们常常见到争论不止的俩人互相完全不能认同。导致基本上都是在自说自话。这时如果理智一些的人,会稍微抽身一下,重新定义一下概念,也提醒对方澄清一下概念,就能起到很大的帮助理解的作用。 — 这就是需求文档 1里最重要通常也最不起眼的 “名词定义”的部分。
所以一些高质量的争论局,我们常可以见到“请定义一下你说的XX概念”这样子的对话。
其次,是需求提供方(发起人)僭越了角色定位。或者说,职场道德越界了。
这其实是最常见的情况。甲方通常是看到了一个例子,才会想做什么事情。需求这个东西,并看不见。所以他提出来的需求,是以看到的实物为基础,然后再加上自己的理解和想法。 但这个看得见的实物,是产品的最终形态,而不是初始形态。
换而言之,看得见的,是需求+设计+研发+测试+部署+运维+营销+运作等等之后的最终结果。
而这里真正需要发起人提供的,只是需求部分。但发起人实际提出来的,却是(想象中的)整体解决方案。
所以,问题的根结就在于,提供方(发起人)提的是解决方案,而不是需求。 而解决方案,是分析师负责的部分。
这里存在的严重的角色 2错位。
想象一下,你是董事长,你找来一个分析师来做某个系统。 然后你尽力做的事情,是做分析师责任内的事情。 显然
- 在专业上你没有分析师专业,肯定不如分析师做的好。
- 在本职责任上,没尽到董事长的责任,项目的方向目标就很难保证了。
在这里,分析师要特别注意的事情,就是需要区分提供方(发起人),尤其是高位的领导,提出的需求中,哪些真的是需求,哪些是解决方案。 并且需要明确的向发起人澄清解决方案的部分。
清晰的界限出提供方描述的需求和方案部分,是分析师最大的魔法
分析师最大的挑战就是识别并区分客户(或项目发起人)提出的究竟是需求,还是解决方案。这不仅需要深入理解客户的需求 3背景、业务流程和目标,还需要具备强大的沟通能力和清晰问题解决的能力。 只要熟练的掌握需求的本质和如何区分需求与方案,才能恰如其分的施展分析魔法,找到真实的有效需求。
了解需求的本质
首先,深入了解需求的本质是非常关键的步骤。需求通常指的是用户希望得到的功能或者特性,能够满足他们的特定工作或生活中的某种需求。它是一种“想要什么”的表述,可以是明确的、可测量的目标。
区分方案与需求的标志
区分需求和解决方案的关键在于识别客户(发起人)表述中是否包含了以下要素:
- 特定功能或特性:这是需求的核心部分,通常不会包括设计、实施细节或预期的结果。
- 目标结果:需求是关于想要达到什么结果的描述,并不一定包含具体的实现方式。
- 限制条件和约束:需求可以提及资源限制、时间框架或其他制约因素。
交流与澄清
在项目初期,分析师应该与发起人积极沟通,明确询问以下问题以识别他们提出的是需求还是解决方案:
- 具体功能描述:请详细描述您希望系统具备的特定功能。
- 业务目标:此功能将如何支持您的业务目标或解决当前的问题?
- 预期结果:如果满足了这些需求,将会带来哪些具体的改善或结果?
通过这些问题的交流和澄清,分析师可以有效地识别需求的核心内容,并避免后续可能出现的角色混淆。
通过这个过程,分析师不仅为项目提供了清晰的方向,还为后续的开发、测试和实施阶段打下了坚实的基础。这种明确的工作计划和需求管理能够确保项目的顺利进行,并有效避免资源浪费和误解。
结语
在与客户(发起人)合作的过程中,区分并处理好需求与解决方案的关系至关重要。通过深入沟通、清晰的问题定义以及建立详细的工作计划,分析师不仅能够满足客户需求,还能够在项目管理中扮演更为有效的角色,从而提高项目的成功率和效率。记住,在任何合作过程中保持耐心、细心的聆听以及对细节的关注,是成功的关键。
本文同步发表在 软件需求探索的https://srs.pub/case/magic-sulotion.html
需求文档的编写. https://srs.pub/theory/xu-qiu-wen-dang-de-bian-xie.html ↩︎
商业分析中的五十种分析方法和技巧之39-角色与权限矩阵. https://srs.pub/babok/juese-yu-quanxian-juzhen.html ↩︎