车企的图纸在其业务流程中会与多个环节产生交集,并涉及到图纸安全外发传输。以下是主要涉及的环节及图纸传输发送的相关情况:
1.市场分析报告、概念草图、初步布置图等图纸:需要在设计团队内部进行传输,以供讨论和修改。同时,需要发送给供应商或合作伙伴进行初步评估和反馈。
2.CAE分析报告、工艺分析报告、最终布置图、最终设计图等图纸:产品设计定型的关键,需要频繁地与供应商、生产部门、质量部门等进行传输,确保设计方案的准确性和可行性。
3.技术图纸、工艺指导文件等图纸:需要准确无误地传输给生产部门,以确保试制试装的顺利进行。
4.生产图纸、工艺文件等图纸:需要定期更新并传输给生产部门,以确保产品质量的稳定性和生产效率的提升。
5.质量检测部门需要根据设计图纸和技术要求对产品进行检验,图纸文件需要在设计部门与质量控制部门之间进行传输。
6.在售后服务中,维修部门可能需要根据设计图纸来指导维修工作。因此,图纸文件需要在售后服务环节中进行传输和发送。
车企与外部合作伙伴、供应商之间涉及图纸安全外发场景及需求,通过使用如邮件、QQ微信、FTP等传统的方式,存在一定的安全问题:
1)数据有外泄风险
内部人员将数据文件进行外发时,并未每次外发都有严密的审批流程,这就存在数据外泄的漏洞;
当涉及多个文件发送时,由于审批和传输环节是割裂的,审批人员是熟悉业务的领导层,但进行传输的一般为IT部门或安全部门人员,存在时间差和信息差,可能存在审批的文件和传输的文件不一致的情况,发生数据外泄事件;
使用FTP及邮件的形式将数据文件外发,外部上下游经销商如果对FTP和邮箱账号管理不善,那么就存在账号被盗取、数据被窃取的情况。
2)外发流程跨多个部门,协同效率较低
制造业文件外发时,会涉及多个部门多个环节,有业务部门、安全部门及其他部门,流程繁琐、不连续。这就导致从文件发起到外发发出会历经多个步骤,存在一定的出错空间,且使得整个协同配合机制进程缓慢;
当涉及时效性较强的文件外发时,如果遇到外发流程相关人员缺席的情况,外发停滞,就会导致文件外发延迟,影响文件外发的及时性,甚至影响整个项目的进度。
3)IT安全部门运维投入成本高,耗时长
制造业负责数据外发的IT信息部门或数据安全部门,既需要进行FTP账号的管理和服务器的维 护,同时还需要手工维护数据发放台账,由于数据发放量较大,响应的台账耗时较长;
FTP账号的管理、日常文件外发操作、服务器维护等工作也需要投入较高的人力成本,当出现非工作时间偶发的紧急文件外发需求时,IT部门人员甚至需要紧急赶往公司完成文件外发操作。
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一、伙伴管理
企业可以将供应商、分销商、客户等合作⽅创建为合作伙伴,进⾏统⼀管理;
可以将合作⽅业务⼈员创建为合作伙伴联系⼈,并进⾏维护和统⼀管理;
⽀持对合作伙伴按地理位置、重要等级、业务类型等进⾏分组管理与分级授权;
⽀持与企业现有供应商管理、分销商管理等系统进⾏数据同步或集成。
二、文件外发审核
可⾃定义人工审批流程,⽀持按组织架构、汇报关系两种逻辑进⾏逐级审批;
⽀持会签、或签、转审、抄送,⽀持审批通知;
⽀持审批⽂件在线预览,可提供⽂件安全检结果作为审批参考;
可与外部审批系统集成(OA、BPM等)。
三、安全策略检查
⽤户身份检查、防病毒检查、⽂件特征检查、⽂件类型检查及⽂件内容敏感信息检查等;
⽂件安全检查导向传输阻断、转⼈⼯审批、放⾏等不同处理结果;
⽀持添加⽂件⽔印,针对不同⽤户和使⽤场景可灵活⾃定义⽔印策略;
系统将多种维度的安全检查点,组合成为整体性的安全策略,灵活制定不同的安全检查规则。
四、高性能可靠传输
基于⾼性能安全传输协议,不受距离及⽹络质量影响,始终充分利⽤带宽资源;
⽀持压缩传输、⽂件秒传、并发传输,最⼤限度提升传输性能;
⽀持断点续传、错误⾃动重传及⼀致性校验,保证传输可靠性及正确性;
⽀持超⼤⽂件、海量⽂件⾼性能传输,确保传输⽂件完整性,不出错不丢失。
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关于飞驰云联
飞驰云联是中国领先的数据安全传输解决方案提供商,长期专注于安全可控、性能卓越的数据传输技术和解决方案,公司产品和方案覆盖了跨网跨区域的数据安全交换、供应链数据安全传输、数据传输过程的防泄漏、FTP的增强和国产化替代、文件传输自动化和传输集成等各种数据传输场景。飞驰云联主要服务于集成电路半导体、先进制造、高科技、金融、政府机构等行业的中大型客户,现有客户超过500家,其中500强和上市企业150余家,覆盖终端用户超过40万,每年通过飞驰云联平台进行数据传输和保护的文件量达到4.4亿个。
标签:图纸,文件,新篇章,传输,信息安全,外发,审批,安全 From: https://www.cnblogs.com/ftrans/p/18529201