技术评审是影响研发质量的重要因素,是将企业知识积累转化为技术资产的一项重要活动。但随着研发项目越来越多,评审耗费的时间也越来越多,专家在评审中付出的精力和时间是否要纳入绩效管理?如何保证评审的效率和质量?以下是很多研发管理者关注的评审方面的问题:
① 评审做的不到位,主要原因是评审者的能力和时间投入不足
② 同行评审打折扣,责任心有问题,存在一分钟完成评审的情况
③ 技术评审中预审环节不到位
④ 评审流于形式,评委不发言,也不承担责任
⑤ 对评审过程缺乏监督,对评审的过程有效性缺少度量措施
⑥ 技术评审专家选择不合适,专家对技术评审的专业领域不太熟悉
根据共创力咨询多年在研发管理实践经验的积累,总结出对于技术评审的督查和抽查的技巧,以提升技术评审的质量和有效性,进一步提高产品质量。
共创力咨询曾有一个客户提出:评审大家的积极性都不是很高,所以评审活动我们很努力的想抓,但是总不长久,有什么切实可行的办法提高评审、提高缺陷去除率,提升产品质量?针对这个问题, 我们认为,要提高技术评审的质量,需要做到以下几点:
- 列出各项交付评审专家的名单
- 列出评审要素
- 建立评审的IT平台
- 与开发人员的任职资格挂钩
- 由QA记录评审专家在每一次会议上的表现
- 对评审专家进行正向激励
上面几点,最难实施的是对专家的管理,如何让专家积极的提出问题,并对技术质量产生影响?很多评审走过场,就是因为专家对评审不太重视,另外,大部分的专家不太愿意花时间和精力去参与评审,导致评审走形式。共创力咨询认为,可以采用以下的措施:
1.除了对专家任职资格的标准定义外, 还需要对专家评审绩效进行监督,如某些公司对于评审专家进行打分制:
类别 |
指标 |
计算方法 |
数据提供者 |
评审质量 |
发现有效问题的个数及严重等级 |
发现严重问题 5分 发现中级问题 3分 发现低级别问题 1分 多个问题得分可以累加 |
评审组长 |
评审进度 |
评审的及时性 |
提前一天完成预审 5分 当天完成预审 3分 在开会时完成预审 1分 |
评审组长 |
工作态度 |
对其它专家的尊重度 |
尊重其他专家的意见 5分 对其他专家的意见进行否定 3分 与其他专家发生争吵 1分 |
评审组长 |
2.设置评审质量的度量指标,也可以对评审的质量和有效性进行监督,QA人员定期对评审的数据进行度量,并找出异常的评审活动,对偏离质量目标较大的评审活动进行纠正,设立评审质量度量指标的目的是:希望通过度量指标来牵引技术评审,使技术评审能够更好地按照预定的方式进行。设立指标时也要考虑如下因素:指标的计算要简单,原始数据要容易获得。指标及其计算方法见下表:
类别 |
指标 |
计算方法 |
数据提供者 |
速度 |
实际评审周期 |
从按《评审要素表》自检后提交评审资料,到评审报告会签发布所花的时间。 |
QA |
进度偏差 |
评审周期偏差度 |
实际评审周期-计划评审周期 |
QA |
效果 |
发现问题数量 |
统计每位评审人员发现的问题数,同时汇总本次评审发现的总问题数 |
QA |
问题闭环 |
问题及时关闭率 |
在规定时间内关闭评审时发现的问题 |
QA |
3.制订定期的技术评审督查和审查计划。QA人员需要定期如每月对所有评审的活动进行督查或抽查,抽查包括评审的会议纪要,评审问题列表,以及评审的过程Checklist如下:
序号 |
检查大类 |
检查项 |
结果 |
备注 |
1 |
项目启动 |
是否制定了技术评审计划 |
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2 |
技术评审计划中是否明确每个的产品的批准人 |
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3 |
技术评审计划是否得到批准 |
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4 |
技术评审 |
有无技术评审报告 |
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5 |
有无明确评审方式及评审级别 |
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6 |
评审成员是否覆盖了主要的项目共利益者 |
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7 |
是否提前3天发布评审通知 |
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8 |
技术评审报告是否明确了评审准则 |
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9 |
有无评审记录 |
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10 |
识别的评审问题及缺陷是否完整记录 |
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11 |
对评审组给出的整改意见,有无安排人实施,安排人验证 |
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12 |
整改意见实施、验证有无记录 |
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13 |
工作产品基线化之前是否经过审批 |
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14 |
如评审不通过,是否按不符合项处理,有无记录。 |
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15 |
评审记录及签发的工作产品是否及时移交给PMO归档 |
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16 |
是否记录评审专家的表现与绩效 |
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17 |
是否对评审进行了度量活动 |
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督查或审查质量的频率如下:
1) 评审质量督查活动根据项目质量计划制订时的频率进行实施,一般以项目阶段里程碑为节点进行实施;
2) 评审质量抽查活动根据产品或项目的质量表现,随机进行抽查,抽查时间是随机的;
4.对参与评审的专家进行正向激励。对于评审提出较多建议和宝贵意见的评审专家进行正向激励,如在年度绩效考核中加分,另外也可以在部门经费中划出一部分经费作为评审专项经费,专门奖励那些在评审中作出贡献的人。评审的贡献程度可以采用积分制,到年终的时候进行专家的排名,并进行奖励。
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