分享7款不错的在线项目管理工具软件：1.PingCode；2.Worktile；3.Trello；4.Asana；5.Monday.com；6.Wrike；7.Basecamp。
在线项目管理工具适应了移动和远程工作的趋势，确保无论身处何地，团队都能实时同步和协作。使用这些工具可以节省成本和时间，让团队更专注于核心任务。
在线项目管理工具帮助我们简化工作流程并增强团队协作，使效率得到显著提升。
在线项目管理工具尤其适合那些分散在不同地理位置、管理多个项目、涉及多部门协作、需要数据报告和快速调整策略的团队。它们为这些团队提供了实时同步、高效沟通和灵活性。然而，对于规模较小、任务简单或对新技术不太熟悉的团队，或是那些在高度重视数据安全、网络连接不稳定和已有固定工作流程的环境中工作的团队，采用在线工具可能不是最佳选择。选择是否使用这类工具，团队应根据自身的实际情况和需求来决策。
下面就来为大家推荐主流的7款在线项目管理平台：
1.PingCode
推荐理由：2021年36氪项目管理排行榜-研发管理榜评分前二；2022年年度口碑企服产品；2023年中科院旗下媒体-企业项目管理排行上和Worktile包揽前二。知名客户有：小红书、宁德时代、中科院、中泰证券。
功能：
PingCode 是一款覆盖研发全生命周期的项目管理系统，被广泛用于需求收集、需求管理、产品路线图、项目管理（敏捷/kanban/瀑布）、测试管理、缺陷追踪、项目文档管理、效能度量、目标管理等领域。并且集成了github、gitlab、jinkens、企微、飞书等主流工具。
适用场景：产品研发全流程、敏捷项目管理、各种规模的研发团队
价格：为25人以下小团队提供免费版本，25人以上收费版价格性价比也挺高，比如仅为国外产品Jira的30%-40%；
软件优势：
- 产品开箱即用，简单易上手，不需要像Jira 那样经过好几月的培训，以及专门的系统管理专家配置系统才可使用；
- 插拔式的产品，可以只用产品管理或者项目管理，也可以选择全流程统一管理；
- 支持私有部署、saas等购买方案；
- 支持信创、麒麟等国产化标准；
【官网：PingCode】
2.Worktile
推荐理由：Worktile 在你能搜索到的项目管理工具榜单中，它几乎都是排名、评分前几的一款项目管理软件，据了解它的客户转介绍率达40%。知名客户更是包括：百度、中粮、小米、清华大学、百草味等。被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的项目。
功能：Worktile 是一个工具集合，它具备OKR目标管理、项目管理、项目集管理、项目计划、项目风险、项目成本管理、企业网盘、审批、简报等能力。并且具备强大的自定义能力，能够配置出符合各种项目团队的流程、表单、字段、数据报表，以及具备丰富的模板市场。
就项目管理来说具备以下能力：
- 项目拆解：将大型任务细化为子任务，并分配责任人、时间节点和交付成果。
- 任务指派：将特定任务分派给团队成员，确保工作明确。
- 任务进度跟踪：密切监测任务的进展，确保时效性。
- 自动提醒：系统向负责人自动发送任务截止提醒。
- 协作和沟通：提供评论、聊天和文件共享功能以加强团队沟通。
- 优先级和截止日期管理：按任务紧迫性和截止日期规划工作。
- 甘特图展示：直观展现任务进度，使团队清晰了解项目概况。
- 报告和分析：定期分析项目进展，发现并解决问题。
- 工时统计：记录团队成员的工作时长，便于绩效评估。
适合场景：项目协作、复杂/多项目管理、中小团队具备多种管理诉求
价格：提供10人以下免费的版本，10人以上499/人/年（可议价）
软件优势：
- 项目模板丰富，自定义能力非常强，可以搭建适合团队的项目模板和管理流程；
- 开箱即用，上手简单；
- 除了是团队协作、项目管理工具，Worktile还是是一个团队OKR工具、轻量化的OA工具、即时通讯工具、企业知识库工具、日程管理工具…….一个工具就是一个工具集，能够帮助节省很多费用；
- 支持私有部署、二次定制开发、买断、SAAS等模式，并且适配国产化的一些系统；
【官方地址：Worktile】
3.Trello
被广大用户喜爱的Trello以其直观的卡片式界面而受到欣赏。知名客户如Google和Pixar都在使用它来组织项目流程。核心能力是其灵活的看板系统，允许团队轻松地进行任务管理和进度跟踪。相较于其他产品，Trello以其简洁的用户体验和广泛的插件生态圈脱颖而出。但缺点是其对于复杂项目管理的功能可能稍显不足。官网
4.Asana
Asana受到企业级用户的喜爱，知名客户包括Uber和Airbnb。其核心能力在于任务管理、时间线跟踪和团队协作。与其他工具相比，Asana提供了强大的自定义功能和集成能力。然而，其界面可能对初学者来说稍微有些复杂。官网
5.Monday.com
Monday.com因其色彩丰富的界面和自定义工作流受到赞誉。它的知名客户包括Discovery Channel和Coca-Cola。其核心能力在于视觉化的项目跟踪和多种视图选项。Monday.com的突出特点是其广泛的模板库和集成，但价格相对较高是它的一个缺点。官网
6.Wrike
Wrike是一个功能丰富的在线项目管理工具，拥有知名客户如Airbnb和Tiffany & Co.。其核心能力在于资源管理、实时协作和多项目跟踪。Wrike与众不同的是其对于大型团队的强大支持和深度的报告功能，但其复杂的设置和配置可能对小团队不太友好。官网
7.Basecamp
Basecamp以其简单易用和全面的功能而受到青睐。知名客户有Shopify和TED。其核心能力是中心化的沟通和文件存储。与其他工具相比，Basecamp特别注重团队间的沟通和协作。其缺点是缺少高级的任务管理功能。官网
如何选择适合自己的工具？
选择合适的在线项目管理工具首先应考虑团队的规模和项目的复杂性。小型团队可能需要一个直观、简单的工具，而大型团队或多项目团队则可能需要更高级的功能。此外，预算也是一个重要的考虑因素。值得注意的是，投资高价的工具可能会在长期中带来更多的效益，但这也需要根据团队的实际情况来判断。还有，不要忽视与其他常用工具的集成能力，这会大大提高工作效率和团队之间的协作。
选择合适的项目管理工具对于项目的成功至关重要。它不仅影响项目的流程，还影响团队的沟通和协作。而在众多的工具中找到最适合自己的，需要时间和努力。所以，鼓励大家积极尝试，探索出最适应自己团队和项目的工具，从而提高效率，推动项目顺利进行。
常见问答（FAQ）
1. Q：我只是一个小团队，是否真的需要使用在线项目管理工具？
A：即使是小团队，使用项目管理工具也可以帮助您更好地组织任务、跟踪进度和加强团队协作。选择一个简单直观的工具，它可以在没有增加过多复杂性的情况下提高您的工作效率。
2. Q：高价的工具是否真的比便宜或免费的工具更好？
A：不一定。高价的工具可能提供更多高级功能和集成选项，但关键是选择一个符合您团队需求的工具，而不仅仅是基于价格。有些免费或低价工具可能完全满足您的需求。
3. Q：我应该如何评估一个在线项目管理工具的安全性？
A：首先，查看该工具是否有SSL/TLS加密、数据备份和双因素认证等安全特性。其次，查看其隐私政策，了解数据如何被处理和存储。最后，考虑查看第三方评价和用户反馈，了解其他用户的经验。
4. Q：这些工具是否都支持多人协作和实时同步？
A：大多数在线项目管理工具都支持多人协作和实时同步，这是它们的核心功能之一。但在选择时，您还应该考虑其他协作特性，如评论、通知和权限管理等。
5. Q：如果我选择了一个工具但后来发现它不适合我们，我该怎么办？
A：许多工具提供免费试用期，允许您在做出决定之前先测试它们。如果您已经投资了一个工具但发现它不适合，不妨寻找其他的选项。很多工具提供数据迁移功能，使您能够轻松地迁移到新的平台。