数据泄露事件频发,让无数企业谈之色变。
想要自动对存储在计算机上的文档进行加密吗?
怎么在不影响日常工作的前提,确保文档在存储和传输过程中的安全?
透明加密系统来助力!
本文,将详细介绍文档透明加密系统的使用方法,并汇总五款2024年热门的透明加密软件。
文档透明加密系统是什么?
文档透明加密系统,即在不影响您正常操作的前提下,自动对文档进行加密处理。
该系统能够在文档创建、编辑、保存、传输等各个环节中,实现文档的自动加密和解密,从而有效防止敏感信息被外部侵害。
如何使用文档透明加密系统?
1、需求分析:
首先,企业需要明确加密需求,包括需要加密的文档类型、加密强度、权限控制等。
2、安装部署:
选择一款合适的透明加密软件,并在企业内网或单机上完成软件的安装与部署。
3、策略配置:
根据企业的实际需求,配置加密策略。
以"域智盾软件"为例,通过"文档加密"功能,设置加密范围、加密算法、加密模式、权限控制等。
4、加解密操作:
加密文件
①设置加密文件:在加密设置界面,你可以选择需要加密的文件类型,并通过点击小笔头图标来弹出加密应用窗口,选择相应的程序进行加密。
②设置密钥:同样地,点击小笔头图标在弹出的密钥窗口中选择要设置的密钥,并点击确定。
③显示加密标志:勾选"在终端显示加密文件图标"选项,这样员工端的文件显示图标就会带有一个小锁的标志,表示文件已被加密。
解密文件
①申请解密:当员工需要解密某个文件时,右键点击该文件,选择"安全终端"中的"申请解密"。
②填写申请信息:在弹出的文件解密申请窗口中,选择需要解密的文件,并填写申请解密的原因。
③提交申请:填写完毕,点击提交申请。此时,管理端会收到解密申请信息。
④审批解密:在终端管理平台的首页"待审批事务",将看到申请记录。管理端审批通过,文件即可被解密。
五款热门透明加密软件汇总
1、域智盾软件
该软件最大特点就在"文件透明加密"。
您无需改变原有的文档操作习惯,即可实现对文件的自动加密,降低了误操作的可能性。
对指定类型的文件进行实时、强制、透明的加解密处理,在打开或编辑文件时,会自动对未加密的文件设置透明加密模式。
支持灵活的管理策略,企业可以根据需要设置不同的加密权限和访问控制。
与主流办公软件深度集成,实现文件在创建、编辑、分享过程中的自动加密与解密,保证业务流程的顺畅进行。
适用场景:适合需要高度灵活性和安全性的企业用户。
2、VeraCrypt
特点:
开源的磁盘加密软件,支持全盘加密和特定文件夹加密。提供强大的加密算法和“隐藏卷”功能。
适用场景:适合需要高安全标准的用户,特别是需要创建加密虚拟磁盘的场景。
3、AxCrypt
特点:
支持多种语言,加密和解密过程快速且用户体验友好。支持文件加密和云存储集成。
适用场景:适合需要保护文件的个人用户和小型企业。
4、Cryptomator
特点:
专注于云存储的透明加密,支持多种主流云服务。提供无缝的文件加密体验。
适用场景:适合需要在云端存储敏感文件的用户。
5、Folder Lock
特点:
提供文件加密、隐藏和锁定功能。支持快速加密和解密文件、文件夹及USB设备。
适用场景:适合需要保护重要文件夹安全的个人用户和小型企业。
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编写:小洁
标签:透明,加密,文件,解密,2024,文档,软件 From: https://blog.csdn.net/2401_86434954/article/details/143231069