账龄表是一种用来分析应收账款或应付账款的账龄的会计工具，它可以帮助企业了解客户或供应商的付款习惯，从而更好地管理现金流和信用风险。账龄表通常按照账款的到期时间分组，比如30天、60天、90天等，以显示不同时间段内的应收或应付账款余额。
账龄表的作用包括：
- 信用管理：帮助企业评估客户的信用状况，决定是否继续给予信用或调整信用额度。
- 现金流预测：通过了解账款的回收时间，企业可以更准确地预测未来的现金流。
- 催收管理：识别逾期账款，制定催收策略，减少坏账损失。
- 财务分析：分析账款的回收速度，评估企业的财务健康状况。
- 合规性检查：确保企业的信用政策符合相关法规要求。
- 坏账计提：根据账龄表的计算结果计算坏账计提金额。
会计分录和账龄计算的例子：
假设一个企业在1月份有以下应收账款的交易记录：
- 1月5日，销售商品给客户A，金额为1000元，账款到期日为2月5日。
- 1月15日，销售商品给客户B，金额为1500元，账款到期日为2月15日。
- 1月25日，销售商品给客户C，金额为2000元，账款到期日为2月25日。
到2月28日，我们需要计算这些账款的账龄。首先，我们需要做会计分录来记录这些销售：
会计分录：
-
销售给客户A：
借：应收账款-客户A 1000元
贷：销售收入 1000元 -
销售给客户B：
借：应收账款-客户B 1500元
贷：销售收入 1500元 -
销售给客户C：
借：应收账款-客户C 2000元
贷：销售收入 2000元
账龄计算：
到2月28日，我们可以这样计算账龄：
客户A：账款到期日为2月5日，到2月28日已经逾期23天，属于30-60天的账龄组。
客户B：账款到期日为2月15日，到2月28日已经逾期13天，属于0-30天的账龄组。
客户C：账款到期日为2月25日，到2月28日逾期3天，也属于0-30天的账龄组。
账龄表示例：
| 账龄组别 | 应收账款余额 |
|---|---|
| 0-30天 | 3500元 |
| 30-60天 | 1000元 |
| 60-90天 | 0元 |
这个例子简化了实际情况，实际的账龄表会更复杂，可能包括多个时间段，以及对每个客户的详细账龄分析。
此外，企业还需要考虑已经支付的账款、折扣、退货等因素。