SAP 采购申请按照订单金额分等级设置审批策略

文章目录

• 前言
• 一、SAP前台操作
• 二、后台配置
• • 1.Edit Characteristics：创建Characteristic Z_MM_GET_NETVALUE
  • 2.Edit Classes：创建一个类 PR_REL_CLASS
  • 3.Set Up Procedure with Classification
  • • 3.1 创建Release Group
    • 3.2 创建Release Code
    • 3.3 Release Indicator不用新建，用系统默认的即可
    • 3.4 创建Release Strategies
    • • 3.4.1 release prerequisites：批准前提，这里是设置20的审核前提是10审核完成
      • 3.4.2 release Status：审批状态
      • 3.4.3 classification：分类
      • 3.4.4 Release Simulation：批准模拟
  • 4.Tcode CL20N
  • 5.用ME54N审批PR
• 总结

前言

采购申请根据订单金额大小，由不同人员审批。

一、SAP前台操作

ME53N审批策略设置了行项目金额在5K-10K之间，由10采购员和20财务两层审批。


其中20行总金额是100，所以不需要审批。（由此可见，按金额审批的特征是在PR行项目级别生效的）

二、后台配置

Materials Management->Purchasing->Purchase Requisition->Release Procedure->Procedure with Classification

1.Edit Characteristics：创建Characteristic Z_MM_GET_NETVALUE

此处Table Name：CEBAN和Field Name：GSWRT是重点，如果不维护的话，在策略里面，也不会按金额生效。


再创建一个PR类型的characteristic Z_MM_PR_TYPE，没有特别之处

2.Edit Classes：创建一个类 PR_REL_CLASS

然后将上面创建的两个Characteristic分配给这个新Class

3.Set Up Procedure with Classification

3.1 创建Release Group

3.2 创建Release Code

3.3 Release Indicator不用新建，用系统默认的即可

3.4 创建Release Strategies

这一步是重点，就是将前面那些组合起来，配置审批策略

3.4.1 release prerequisites：批准前提，这里是设置20的审核前提是10审核完成

3.4.2 release Status：审批状态

3.4.3 classification：分类

这一步在Tcode：CL20N中维护也可以

3.4.4 Release Simulation：批准模拟

把鼠标逐个放到10和20上面，然后点击Set和reset release按钮，模拟审批效果

4.Tcode CL20N

功能传到正式系统中之后，需要在正式系统中通过CL20N维护具体参数值

到这里，所有配置就完成了，去ME51N中创建采购申请的时候，就可以实现最开头那种效果。

5.用ME54N审批PR

2024/10/16

总结

1.我只是测试PR金额在5K-10K之间时，触发本文配置的审批策略，可以以此类推，比如10K-20K，20K-100K等。
2.除了按照金额甚至审批策略，其它按照PR类型、采购组、工厂等，都与Classification中维护的Z_MM_PR_TYPE类似，参照这个即可。