企业上云已经成为一种趋势,但对于没有IT背景真的30人小公司,如何挑选到合适的云盘软件?
其实我们可以从需求反推,重点关注以下6点即可:
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易用性:软件应该直观易用,无需复杂的IT知识即可快速上手。
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价格:考虑到成本,应选择性价比高的解决方案,避免过高的支出。
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安全性:数据安全至关重要,需要选择提供加密和安全认证的云盘。
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存储容量:根据公司的数据量选择合适的存储空间,且扩容方便
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协作功能:支持团队成员之间的文件共享和协作编辑。
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跨平台访问:支持不同设备和操作系统的访问,方便远程办公。
根据这些标准,推荐使用云盒子软硬件一体机——小微云盘,“软件+硬件+服务+平台”一站式交付,助力小型企业搭建一流的文档协作管理平台。
小微云盘具备以下特点:
01、拿来即用,无需IT基础和自建机房
云盒子小微云盘是一款专为中小型企业设计的软硬件一体化解决方案,采用企业专业级服务器,不仅体积小巧,便于携带,而且运行时几乎无声,可以放置在领导办公室或公司任一角落,无需额外搭建机房。
在交付前,云盒子实施工程师会根据您的具体需求,预先完成所有必要的配置工作,包括但不限于存储空间的分配、IP地址的设置以及内网穿透等功能。当服务器机箱送达您的公司时,您只需简单几步——插上电源和网线,即可立即投入使用。即使是没有IT背景的用户,也能轻松掌握,享受即插即用的便利。
02、买断制,成本摊平,更实惠
云盒子企业云盘都是买断制,一次付费终身使用,因为需要购买服务器硬件,前期投入会比公有云高,但随着使用周期越长,成本均摊越便宜,而公有云需要按年/月定期付费才能继续使用,成本随着时间累计会越来越高。对于长期使用云服务的企业来说,买断制的私有云性价比更高!
03、私有化部署,多重组合策略,安全无忧
云盒子小微云盘是私有化部署,数据存储在企业本地服务器上,未经允许下包括厂商在内的第三方都没办法访问到用户的数据。买断制,系统可终身使用,也不用担心云盘厂商倒闭或关停服务导致数据丢失,真正做到数据独自掌握。
其次服务器底层采用的是银行级AES256加密算法、传输通道采用SSL,本地缓存退出客户端后自动清除,3重加密叠加,在使用层面云盒子也加入了安全策略,包括防复制、防截屏、动态水印、隐水印、安全云链、活动记录、日志审计、云沙箱等,全程操作跟踪记录、确保文件分发可控。
04、灵活扩容,性价比更高
云盒子在机箱选择上也是考虑到了扩容,当后期存储空间不足时,还能通过挂载磁盘的方式进行快速灵活的扩容,而不需要重新采购新的文档服务器,费用仅是公有云扩容的1/10,比如扩容10T,也仅用花一次钱,并不需要像公有云扩容一样年年付费才能用,性价比更高。
05、多项协作板块,效率直线上升
云盒子的协作能力可以分为文件共享、文件协作、工作流、催办和IM上
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13级管理权限:每个人、每份文件都有自己的权限,用户通过权限自由获取到需要的文件,从被动分享到主动获取。
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多人协作:支持100+文件格式在线预览,多人同时编辑同一份文件,不用排队一起同步工作。
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工作流:通过预设流程节点,快速实现了工作流程的自动化,提高了企业运营效率,节省效率。
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催办:线上催办功能就能很好的解决人工催办带来的问题,帮助企业员工避免因为工作疏忽、遗忘和懈怠造成的时间延误。
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IM:界面类似微信,大气清爽,实操简单易上手,是一款支持本地局域网私有化部署的即时通讯工具。
06、全平台适配,跨平台也能数据互通
云盒子已完成全平台适配,提供Android、iOS、Mac、Windows、Linux等客户端,支持多种信创环境和非信创环境组合运行。独家研发内网穿透技术,支持内外网访问,不管是出差、在家、外勤,还是办公区,都能通过云盒子各个客户端,都能随时随地调取到文件,移动办公更简单;
云盒子企业云盘能利用技术优势和服务优势为中小企业提供“交付门槛低、配置要求低、维护难度低、操作难度低、使用成本低”等低门槛云服务,助力中小企业加速实现数字化转型。
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