第九届学生会会议记录

23级第一次线下会议记要

一、工作规范培训：

物天第九届学生会留任成员较少，且对部分事务仍不熟悉，新成员需尽快能参与工作，规范讲解培训需做到位。国庆前开部门会议介绍部门事务，学术部“天问”可先启动。国庆后，开全体会议，明确工作规范。

二、部门工作调整：

1、第八届三部门分别独立进行活动策划宣传，需三部门都有人员与新媒对接。2、与其他学生组织联系不稳定。3、第八届各部门相互比较独立，鲜少交流，甚至部门内部相互也不了解。

1）将推文宣传工作交由综务部负责，只需综务负责人与新媒对接。其他两部门活动策划会议需要有综务部成员参与，部门负责人或指定人选，参与推文撰写等宣传和后期总结工作。

2）本院学生组织负责人建群，由负责人对接（综务-新媒、学术-学生发展中心、文体-清心工作室）或活动开始时由双方负责人指定人员对接。

3）部门会议，策划会议共同完善活动策划案，确保部门所有人对活动整体有清晰了解，清楚他人工作。后续活动推进工作环节减少私聊，比如物资购买，与负责人确认后，在部门群或大群内公布，保证活动进度对所有人员透明。

三、之后会议要求

1）确定好时间后先发会议内容流程。

2）需要安排位书记员记录会议概要（记录会议要点）结束会议后发在群里，同时负责人留底。

3）部门会议按活动开展，策划会议部门全体成员共同商议策划，总结会议形式不限但要有，（两会议综务部负责活动推文同学须参加）

四、宣传方式

文体部同学，及24级面试时有提到除了线上推文和海报，若是不止面向本院，是否可以采取走班宣传的形式。