物天第八届学生会工作手册
学生会·主席团
1 工作规范与流程
1.1 场地申请
所有场地申请必须提前；且随时关注审批动态，有时候催一催老师
1.1.1 普通课室
企业微信 - 工作台 - 课室临时使用申请 - 填写表格单位负责人：刘念；联系方式：07563668936
类型一般选多媒体（有投影的）；人数决定教室大小；
活动类别是：院系非教学类（不含社团活动）；一般非讲座类、无境外人员；
打印教室使用条：提前一天上交一共三联，一联给物业；一联给多媒体中心、一联自留。
1.1.2 学院楼会议室
根据学院相关负责老师的通知，以后团学活动需要申请学院的会议室，需要在申请前提前告知分管的老师，征得同意后，将同意证明截图上传到学院官网的会议室申请系统上。
参照下面这个：
再上官网进行申请：中山大学物理与天文官网-办公服务-会议室预约-会议室（学生）-团队是“党政教辅”
–申请后在企业微信联系周岑俭老师进行审批
1.1.3 户外场地摆台：
珠海校区: 填写《中山大学临时使用场地申请表》，交给徐悦老师盖章，保卫处老师签字，现场复印，一份保卫处备案，一份自己保存，活动现场要带（纸质版电子版均可）; 注：珠海校区保卫处（在榕园食堂后面–榕园 4 号 309 李东升老师）
南校园: 走 OA 流程，填写广州南校园场地申请表交给徐悦老师走 OA 流程。场地申请至少提前一周。— OA 审核完毕后老师会回发一个批复，活动现场要带；走 OA 之前策划也要交给徐悦老师
体育场地使用：
珠海校区: 填写中山大学体育场地使用申请表，交给徐悦老师盖章后交于体育部即可。— 申请表给体育办老师签字，找丹田物业开一个单子，物业留一份自己留一份，活动现场要带
南校园: 填写中山大学体育场地使用申请表，企业微信发给徐悦老师，由徐悦老师打印出来盖章之后扫描为 pdf 发给同学，打印出来交给南校园体育部（在英东体育场旁边体育部一楼有个场地使用申请投放箱）。表格至少提前三天交给体育部。
1.2 预热推送
特别注意，推送一定提前两周给徐悦老师审核，而且是部门负责人看过确认过，排档期，急推比较难办
1.2.1 宣传稿的规范
见附录文件—物天新媒体编辑部业务接洽合约
1.2.2 审批流程
1.3 采风与回顾推、志愿时申报
1.3.1 采风申请
填写新媒体采风申请表格，交给 22 级唐誉珊同学/新媒采风部负责人：22 级宋纳川，团委会派同学进行采风（注意结束后要照片，后面留着写回顾推），表格见附录文件。
1.3.2 活动反馈与回顾
在活动准备物资时，特别注意两个东西：签领表和反馈问卷；
前一个是现场发放奖品需要签字，模板就是活动标题 + 列表（姓名 + 学号 + 院系 + 一等、二等...）；后一个就是设计问卷（使用问卷星），应该包括对此次活动的评价和期待的下次活动的形式、内容等等提出建议。
1.3.3 志愿时申报
首先明确志愿时对象：主要负责的不算志愿时；邀请的其他工作人员可以算— 主要负责包含主策划、各组负责人；（通俗讲，主动安排工作的不算，接任务执行的算志愿者）
注：主要负责人工作写入日志，对于年度评议具有参考性
志愿时申报需要向徐悦老师提交下面两个材料，注意完整性：
- 志愿时申请表，按模板填写；
- 完整的策划案，其中特别注意执行策划的时间安排应该与申请表中的一致。注：i 志愿申请流程孙浩然学长后面会发（目前也是 21 级孙浩然在负责
1.4 物资管理
物资室在珠海瀚林楼 B208；物资列表见附录—注意更新；物资借用流程—找苏润梓、黄罗琳同学，记得登记即可：外院借用需要填写表格；表格模板见文件；
物资的定时清理工作—苏润梓同学负责。
南校使用物资：徐悦老师办公室 110 栋 410 室，有少量桌椅（大概 4-5 套），非消耗品在活动后可放在老师办公室；若不足，帐篷椅子类考虑向其他院系借用；活动物资购置在预算中写出；秉持能省则省原则；奖品尽量实用，数量最好充足（优秀奖多一些）；一些物资的报销工作需要咨询老师后再进行购置。
1.5 办活动流程
- 写策划；部门负责人、主席团审核确认无误后再交给老师审核，做预热推送、申请场地
- 购买物资，借用物资，采风申请；活动前再次宣传
- 进行活动，应急处理，临时调整
- 结束后收集反馈，反思总结活动经验
- 回顾推送（及时）、志愿时申报
2 工作规划
以下为大体规划，执行以具体情况为准。
2.1 学术部
2.1.1 部门工作
- 夏日“逐日摘星”活动: 广州南校区，和上述活动形式类似，时间看天气预报，预计四月份。
- 天文摄影比赛，在珠海校区和广州南校区同时收集作品，然后进行展出，珠海可以和嘉年华一起，南校和夏日“逐日摘星”一起。
- “物理天文嘉年华”，物理实验体验与天文观测，在珠海校区举办。带同学们看一些有趣的物理学实验现象，然后顺带做一些天文观测，预计四月份。（嘉年华可以考虑和逐日摘星一起，白天实验，晚上观星）
- “科普进社区”，组织同学去一些社区进行物理天文科普活动，理想情况是广州和珠海都去组织，类似“三下乡”的科普活动，预计五月份（除社区外，也可以考虑附中附小，以及广州图书馆（曾表达合作意愿））
2.1.2 “仰望星空，脚踏实地”系列活动设想
本学期：
- “天问”知识竞答活动–南校
- “逐日摘星”观星活动–先在珠海举办，后面（或者下个学期）再在南校举办。以上两个活动都在十二月（上中旬）举办。
下学期：
- 天文摄影比赛
- 科普进社区活动
- “物理嘉年华”物理与天文趣味实验与游戏活动
贯穿全年：科学与人文讲座：本学期南校与珠海已各开展两次，后续还可以有至少一次，下学期也是两个小区可以各有三次（以上）。
活动方向：系列活动主要聚焦于科普，重在吸引尽可能多的群体参加（本院，外院，教职工及其家属，等等），扩大影响力。除此之外，学术部可以规划更多面向院内的专业性，学术性更强的活动（星河计划是一个很好的开始和典范，还可以有更多的活动）
2.2 文体部
表 1: 文体部 2023-2024 年工作规划
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活动名称 |
时间（预期时间） |
活动简介 |
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物天长跑月 |
2023 年 11 月 |
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物理与天文学院运动会 |
2023 年 11 月 |
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星河雾语：定向越野 |
2023 年 11 月 |
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星际穿越 |
2023 年 11 月 |
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“物天杯”系列体育赛事 |
2024 年 4 月-5 月 |
在南校园和珠海校区都进行的体育赛事，包含乒乓球，羽毛球，篮球， |
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足球 |
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草地音乐节 |
2024 年春 |
办过有经验，若有小伙伴合作可继续举办 |
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艺术节 |
2024 年 5 月 |
在珠海校区进行，计划和其他院联合举办，大家自发报名，形式不限， |
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包括唱歌，跳舞，戏剧，小品等多 |
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种艺术在内 |
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交换过往 |
2024 年 4 月 |
在全校收集参加人员信息，两两配对（双方透明或不透明？）互相分享 |
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或者赠送给对方自己最想送出的东 |
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西，可以是一本书，可以是一幅画， |
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可以是一个手工，可以是…… |
2.3 综合事务部
表 2: 综合事务部 2023-2024 年工作规划
工作项目 预计时间 注意事项部门招新 10 月
报销 11 月上半 主要为其他部门各活动报销收尾
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新综有你迎新特辑上半 |
11 月下半 |
同期活动可能会出现变化 |
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冬至包饺子 |
12 月 |
形式待定 |
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绿色知行点滴成荫 |
3、4 月 |
形式变动 |
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宿舍文化节 |
4、5 月 |
形式变动 |
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与光华口腔合作 |
待定 |
待定 |
3 其他事宜
3.1 会议
- 部门例会: 每周一次 or 按需开会; 具体制度由各部门负责人协商制定；
- 主席团 + 部门负责人会议：每月至少一次；
- 全员大会，每学期至少一次
会议要求：提前发通知，开会前公布流程；精简流程，提高效率
3.2 述职评议
寒假、暑假需召开全员大会，提前至少一周通知，收集工作总结，新版考核表已放入附录，可根据实际情况加以调整，调整后需交给徐悦老师审核。
3.3 工作建议
- 大型活动可联系校学生会以及珠海校区管委会帮忙一起宣传；
- 学院主礼队建设好后规范主持人申请流程；
- 团委招新后规范志愿时申请流程；
- CSST 展厅建好了，办活动可以考虑利用一下；
- 报销手册：所有人都要熟悉，计划安排开会集体培训
4 附录文件
压缩包内是附件，已经按照文件夹形式分类：
下面是特别提醒
文档格式规范：策划及各种申请文件，按此规范编辑。拿得出手再给老师看！！
合办活动：中山大学学生会组织合办活动申报表：院系联办，须填写此表，交给校学生会审核。我们的小目标是校级优秀学生会，实现物天从 0 到 1 的突破。
P.S. 手册由董思言编写，目的是规范与简化，方便查阅模板资料以及流程;若有修正或补充，请与我联系 [email protected]
标签：第八届,老师,流程,申请,徐悦,工作手册,活动,学生会,珠海 From： https://www.cnblogs.com/SegTre/p/18433243