主数据定义:
- 用来描述企业核心业务实体的数据;
- 应用系统重最基本的业务数据;
- 具有较高业务价值,且跨系统、跨部门重复利用的数据;
常见主数据:
- 客户、供应商、组织、人员、账号、物料、会计科目、产品、合同、仓库、银行账号等;
主数据建设目标:
- 完成企业主数据管理机制;
- 保证主数据的完整性、一致性;
- 保证主数据传递的及时性;
- 提高主数据跨系统之间的共享;
- 减少部门间、系统间主数据的冗余;
主数据建设内容:
- 企业主数据业务流程梳理及模型建设;
- 企业主数据共享机制及流程建设;
- 企业主数据管理机制及规范建设;
主数据建设流程:
- 调研阶段:从业务和技术两个维度,通过问卷调查、访谈、文档收集调阅等方式梳理企业当前管控现状及业务流转情况,发现当前不足并分析原因;
- 方案编写阶段:
- 从数据标准层面,结合企业现状及存在问题,结合行业优秀实践,编写符合企业自身情况的数据标准体系;
- 从管理制度层面,建立符合企业文化的主数据管理流程、制度及考核办法;
- 主数据平台建设:外采或自建主数据平台,提供主数据建模、维护、分发、变更、退役等完整流程及功能;
- 历史数据清洗整合:对历史数据进行采集、标记、分类处理、汇总检查、清洗、检查,循环迭代直至数据完全符合标准并入库主数据平台;
主数据维护策略:
- 对实时性要求不高的主数据。可以在主数据平台进行维护,向其他业务系统进行分发。
- 单一可信数据来源的主数据。可以在单一业务系统中维护,然后同步到主数据,由主数据平台分发;
- 对实时性较高的主数据。可以在多个业务系统中维护,主数据进行采集、加工汇总后进行分发其他系统;
主数据落地方法:
- 主数据标准:
- 建立主数据标准,保证数据来源唯一,规范统一数据结构(属性、编码、规则),明确数据映射逻辑;
- 建立服务标准。明确数据服务接口协议、接口契约、响应时间、处理标准等;
- 建立管理流程。明确主数据管理流程及管理标准,确保主数据的唯一性及准确性。
- 主数据建模:
- 概念模型
- 物理模型
- 逻辑模型
- 主数据集成:
- 新建主数据校验、审核;
- 存量数据映射;
- 历史数据抽取、清洗、加工、整合、入库;
- 主数据维护:
- 主数据新增、审批;
- 存量主数据合并、更新、更正;
- 5.主数据分发:
- 单向传输:结合主数据维护策略,针对单一可信数据源,一般是单向传输;
- 双向传输:结合主数据维护策略,针对实时性较高的数据,可采用双向传输;
- 主数据传输:一般建议采用接口分发机制,可借助ESB系统实现;
- 主数据质量:
- 系统校验:针对主数据系统或单一可信来源系统,针对主数据进行完整性、唯一性校验,常用手段为页面输入校验;
- 质量检查:可对一切主数据按照业务规则及管理流程进行质量校验,发现问题解决问题。