上一章讲了SAP MM模块的实地棚卸(库存盘点)。
SAP MM学习笔记47 - 实地棚卸(库存盘点)-CSDN博客
本章来继续讲MM的其他内容,负库存和Lot管理。
- 负库存
负库存在SAP当中是允许的,但是也是严格管理的,有些公司是不允许使用的。
必须要在Customize以及品目当中都设定之后才可以使用,
而且在期末结转和库存盘点的时候会要求你清掉。
- Lot(批次)
在MM当中理解为细化品目分类。
比如为了区分制造日即可,并没有那么复杂。
Lot採番可以在ME21N,也可以在MIGO当中。
目录
b)-2,Application端 (品目Master > 一般Plant Data / 保管 2 tab )
下面是详细内容。
1,负库存
a)什么是负库存
现场其实不太允许用负库存,因为它会导致用户不太及时登各种票。
如下图所示,负库存其实就是打个时间差使用未登入库票的库存
- 8:00 入库 +900
棚卸在库(盘点库存):就是真实在库,1000个
帐簿在库:就是系统上的在库,100个
- 11:00 物理出库+转记 -300
棚卸在库:真实在库,700个。这个没问题
帐簿在库:系统上的在库,100个 - 300个= - 200个 ,就是出现了负库存
其实就是8:00的900 个入库没有及时在系统上登入库票而已
- 16:00 入库转记 +900
棚卸在库:真实在库,700个。这个没问题
帐簿在库:系统上的在库,- 200个 + 900个= +700个
所以如果在11:00之前把入库票登好了就不会有负库存出现了。
如果允许使用负库存的话,用户就不会想着在11:00之前登票,而是会等到比如16:00之后登。
如果16:00的时候能登上也就罢了,关键是万一忘了呢?
所以也有种说法,负库存助长了用户迟延登各种票的惰性。
b),负库存的Customize
SAP当中的负库存也是管理的很严格的。
SAP本身是不推荐使用负库存,只有在PP等模块,产线急着拿原材料,可能偶尔会允许负库存。
Customize端:3个地方都要设置
- 评价Area许可
- Plant及特殊在库Type许可
- 保管场所许可
Application端:(品目Master > 一般Plant Data / 保管 2 tab )
- 负库存
b)-1,Customize - Minus在库许可
Spro > 在库/购买管理 > 在库管理/实地棚卸 > 出库/在库转送
Minus在库许可
- 评价Level
- Minus在库许可:ON
- Plant Level
这里设置的都是特殊在库的内容,咱先不设置
就只是允许普通在库负库存
- 保管场所Level
- 0001:ON
b)-2,Application端 (品目Master > 一般Plant Data / 保管 2 tab )
- Minus在库:勾上
c),MIGO 测试一下出库
MIGO执行之前,先看一下既存在库
- 利用可能在库:10
警告信息说在库不足
就是说不足1个。
SL 利用可能在庫 1 ST : 100-710-F21 1000 0001 不足。
Msg 番号 M7021
因为只是警告,就是也是可以保存的
MB52 - 品目别仓库在库照会,查看库存
这样就出现了负库存
Customize里面的要素,比如下面3个里面的任意一个去掉的话,那就不会允许负库存的
- 评价Level
- 保管场所Level
- 品目Level
比如我这里把评价Level给去掉
这回就提示Error了
d),FI 票
我们就按下面这个图来造点儿数据。
- 品目有10个在库,移动平均原价 1 EUR
- 出库16个
- 购买发注,然后入库10个,单价3 EUR
- 品目有10个在库,移动平均原价 1 EUR
品目 100-710-F22
- 出库16个
看一下FI 票
MB52 看一下在库
MB52 里面也可以单看 负在库数据
这个功能挺有用的,比如如下时机都能用到
- 督促登入库票,期末结转
如果有人忘记了登入库票,经理还可以通过MB52,查看有哪些负库存,然后督促他们登票。
而且还要过期末结账那关,系统不控制,但是有的公司不允许负库存结转到下期
- 库存盘点
在库存盘点之前,一定要把负库存给清掉,要不然你说怎么盘点呢?
MMPV
- 前期的Minus在库数量/金额许可
公司许可的话让你过,要是管的严,不允许负在库结转到下期那就得找你麻烦了吧
- 购买发注,然后入库10个,单价3 EUR
MIGO 入库 10个
看一下FI 票
这里有以下几点需要注意:
1,新的移动平均价:3 EUR
2,价格差异勘定 = (新的移动平均价 - 旧的移动平均价)x 负在库数量
= (3 - 1)x 6 = -12 EUR
我这个环境里面设定了 现金值引(优惠价)为3%,所以实际价格差异 = 11.46 EUR
MB52 看一下在库
看一下 品目Master,新的移动平均原价为 3 x 0.97 = 2.97 EUR
2,Lot (批次管理)
Lot 是跨模块的,MM,SD,QM,PP 都要用到的。
下图是按日期进行Lot管理的。
Lot管理不会对金额产生影响的,也就是说跟评价没有任何关系的。
它基本上就是用于更加细化的区分品目,比如某一天制造的品目有多少个等等。
a),品目Master设定
购买管理 tab
- Lot管理区分:勾上 才会采用Lot管理
b),Lot採番 - 购买发注时
ME21N 购买发注
品目Data tab
- Lot:点后面的 Lot登录 即可给Lot採番
这样就採番好了
注意这个番号是咱们这边的Lot番号,是我们自己采购过来以后管理用的。
另外还有一个 仕入先Lot,那是供应商那边的Lot番号,是人家供应商做管理用的,咱们一般不用。
保存
4500017462:10个
c),Lot採番 - 入库时
ME21N 购买发注 的时候,先不输入Lot
4500017463:15个
MIGO 入库
分纳,这里先入库 8 个
点一下后面的 分类,自己给採番了
MIGO 再次入库
这次入库 7个
这次不点 分类,而是点 Check 按钮
提示说Lot 登录中
这样也採番好了
我把数量改成4,一会儿再试一下直接点转记按钮
分纳 - 第3次
这次直接点 转记按钮
这次不提示了Lot登录中了,不知道登好了没有
照会一下,虽然没有Message提示,但是也是后台自动採番了的
d),MMBE/MB52 查看库存
按Lot分别现实库存数量
MB52 也是可以查看Lot库存的
只是需要勾一下 Lot在库的照会 选项
e),MSC3N Lot照会
- 制造日期
- 有效期间期限日
这两个日期可以在 MIGO 画面输入
点一下变更 图标,可以修改这两个日期
不仅日期,其实还可以变更很多内容
- 变更履历 tab
f),Lot间转送 - MIGO TF品目间在库转送
就是把一个Lot 给转成另一个Lot 里面去。
注意这是SAP系统允许而已,实际运用当中要看什么行业,一般不会允许随便转的。
比如把过期食品/药品的批次给转到还在有效期内的食品/药品批次里面拿去卖,那是要犯事的吧。
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