如何选择合适的待办事项软件？全面解析

国内外主流的10款待办事项软件对比：PingCode、Worktile、Teambition、Tower、阿里钉钉、飞书、Asana、Trello、Evernote、Microsoft To Do。

在寻找合适的待办事项软件时，你是否感到选择众多、难以决断？一个好的待办事项工具可以大大提升你的工作效率和日常生活的组织性，但在面对市场上琳琅满目的选项时，确定哪一款最适合自己的需求似乎是一项挑战。我在这篇文章中将分享如何挑选出真正合适的软件，不仅适用于个人，也适合团队使用，从而确保你投资的是能够真正优化你的任务管理和提高生产力的工具。

一、国内外主流的10款待办事项软件

1、PingCode

PingCode 是专门为开发团队打造的待办事项管理工具，能够同时满足个人以及团队的待办事项提醒、跟踪、管理。PingCode 作为近几年国内研发管理榜评分头部的工具，它有着自己的独到之处。国内包括小红书、长城汽车等非常多团队用其进行团队todo事项跟踪管理，它覆盖产品、开发、测试、运维等全团队各种角色的任务跟踪管理，是一个开发项目全生命周期的管理系统。

比如它以看板列表的方式，让整个任务的进度、流程可视化，帮助团队尽可能的识别风险。除团队任务以外，在它内部的应用市场甚至还有个【待办事项的插件】支持对个人的任务进行管理。

PingCode 不仅仅支持对待办事项管理，还允许对进行目标进度管理、项目管理、缺陷跟踪、测试管理、工时管理、团队资源、文档管理等等研发全流程管理。【官网：https://sc.pingcode.com/0cuhg】

2、Worktile

Worktile 被国内许多知名团队都在使用的团队待办任务分配、跟踪、管理，包括广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的事务。

你可以借助它的甘特图功能来对事项进行规划，跟踪进度；可以利用看板式的任务管理来控制任务的流程和可视化；可以通过设定任务负责人、开始完成时间来实现任务的精细化的管理。同时，Worktile 是一个工具集合，只需它一个就能为企业解决非常多的需求，从而节省一大笔费用，而且不用去担心使用免费工具所带来的风险。【官方地址：https://sc.pingcode.com/1ajuv】

3、Microsoft To Do

概述: Microsoft To Do 是一个多功能的任务管理应用，设计用来帮助用户在工作和生活中管理日常任务。这款应用提供了简洁的界面和强大的功能，可以在不同的设备上同步任务列表，从而帮助用户随时随地保持组织和生产力。

主要功能: Microsoft To Do 的主要功能包括创建任务列表、设置提醒和截止日期、以及跟踪任务完成情况。用户还可以为任务添加备注和附件，以及利用智能建议功能优化日常计划。此外，该应用支持与 Outlook 任务集成，允许用户管理电子邮件中的待办事项。

优势: Microsoft To Do 的优点在于其无缝的跨平台同步功能，支持在Windows、iOS、Android及Web端使用。其整合了微软的云服务和安全技术，确保了数据的安全性和隐私保护。此外，用户界面简洁直观，易于上手，使得日常任务管理变得轻松愉快。

适用用户场景: 这款应用适合任何需要管理日常任务和项目的用户，无论是学生、专业人士还是家庭管理者。它特别适合需要在多个设备上保持任务同步的用户，以及那些希望通过数字工具提高生产力的人。

官网: 更多关于 Microsoft To Do 的信息，可以访问官方网站：https://to-do.office.com​ 。

4、Evernote

概述: Evernote 是一款广受欢迎的笔记和组织工具，专为帮助个人和团队捕捉灵感、组织思路、以及高效管理信息而设计。用户可以通过文字、图片、音频和网页剪辑等多种方式创建笔记，支持多平台同步，使信息管理更加便捷和高效。

主要功能: Evernote 的主要功能包括笔记创建、笔记本组织、标签管理、文档搜索和扫描以及网页剪辑工具。此外，它还提供了任务管理功能，允许用户直接在笔记中创建任务列表，设置提醒和到期日期。

优势: Evernote 的优势在于其强大的搜索能力和灵活的信息组织系统。用户可以通过关键字、标签或笔记本快速找到存储的信息。Evernote 还支持离线访问，用户无需联网即可查看和编辑笔记。

适用用户场景: Evernote 适合需要进行广泛信息收集和组织的用户，如研究人员、学生、作家以及各类专业人士。它也适用于团队协作，团队成员可以共享笔记本，实时同步工作进度。

官网: 更多信息可以在 Evernote 的官方网站查看：https://evernote.com。

5、Trello

Trello 是一个高度可视化的工作管理工具，旨在帮助团队以协作、高效和有序的方式共同构思、规划、管理和表彰自己的工作。它通过看板、列表和卡片的组合，提供了一个直观的界面来组织任务和项目，使得团队成员能够清晰地看到工作进度和状态​​。

主要功能包括看板，用于视觉展示项目的各个阶段；列表，代表任务的不同阶段，如待办、进行中和已完成；以及卡片，代表具体的任务和想法，包含完成任务所需的所有详细信息。Trello 还支持多种Power-Up扩展，增强其功能并与其他应用程序集成​ ​。

Trello 的优势在于其简单、灵活的使用方式，可以适应各种工作流程和团队类型。无论团队处于何种规模，Trello 都能提供合适的解决方案，帮助团队保持组织性，并通过可视化工具实时跟踪每个成员的进度和任务状态​ ​。

适用用户场景非常广泛，从小型创业公司到大型企业团队，特别是需要远程协作的团队，都可以利用Trello来优化工作流程和提高生产效率。无论是进行市场营销策划、产品管理、软件开发还是任何需要项目管理的场合，Trello 都能提供强大的支持​ ​。

更多关于 Trello 的信息，可以访问其官方网站：https://trello.com​ 。

6、Asana

Asana 是一款深受欢迎的项目管理工具，旨在帮助团队高效跟踪、组织和管理工作。这个平台提供任务分配、项目时间线、看板、日历视图和甘特图等功能，支持跨部门的自动化工作流程，使项目管理更加透明和高效。Asana 的界面用户友好，可以与多种应用程序如 Google Drive 和 Slack 无缝整合，支持实时更新和通讯，确保团队成员能及时掌握项目最新动态。这款工具非常适合各种规模的团队使用，无论是小型团队日常任务管理，还是大型企业的跨部门合作​ 。

Asana 的主要功能包括设置具体目标、创建和跟踪任务、生成进度报告和使用自动化工具简化工作流程。用户可以利用这些功能来监控团队的工作进度，并确保各项任务按时完成。此外，Asana 还提供资源管理工具，帮助管理团队的工作负载，确保每个团队成员的工作都在可控范围内进行​​。

Asana 的优势在于其灵活性和易用性，能够适应各种团队和项目的需求。它提供了强大的集成功能，使团队能够将各种工具和服务连接起来，从而优化工作流程。此外，Asana 还重视安全性和隐私保护，为企业提供了一种可靠的工作管理解决方案​。

Asana 适用于需要高度组织和协调的团队，特别是那些处理多个项目和跨多个部门合作的大型组织。它的多功能性和可扩展性使其成为企业和创业公司优化项目管理和提高工作效率的理想选择​ ​。

更多信息可以在 Asana 的官网查看：https://asana.com​ ​。

7、飞书

飞书是由字节跳动开发的企业级协作平台，致力于通过集成多种办公工具来优化企业管理和团队协作效率。这款软件提供即时通讯、任务管理、日历、在线文档和视频会议等功能，支持用户在统一平台上高效地进行日常工作和项目协作​。

主要功能方面，飞书不仅涵盖了基本的消息和文件共享，还包括任务分配、日程管理和多人协作的在线文档等，能够支持团队的项目管理需求。此外，飞书还提供智能日历和消息管理功能，帮助用户有效规划时间和资源，确保信息的及时传递和处理​ 。

飞书的优势在于其高度集成的工作环境以及深度的定制化能力，使其能够适应各种复杂的企业需求。其使用体验优化，以及对于高效沟通和协作的强调，使得飞书在企业用户中获得了良好的评价​ 。

适用用户场景包括中大型企业及快速扩张的团队，尤其适合那些需要跨地域进行协作和需要高度信息同步的组织。飞书通过提供多元化的工作工具，助力这些团队提高工作效率和团队协同​ 。

飞书的官方网站是 www.feishu.cn，你可以在这里找到更多关于产品的详细信息及下载链接​ ​。

8、阿里钉钉

阿里钉钉是一款由阿里巴巴开发的企业级通讯和协作平台，旨在通过集成多种办公功能来提升团队协作效率和管理便捷性。该平台包含即时消息、视频会议、日程管理、邮件和文件分享等多种功能，适合需要进行高效协作的各类企业使用。

主要功能包括但不限于：即时通讯、电话会议、邮件、日程安排、任务和项目管理。钉钉的特色在于能够整合多种办公工具于一体，如钉钉日历、钉钉邮件等，以及支持企业内部的应用开发和自定义。

阿里钉钉的优势在于其高度集成的工作环境和安全性。平台提供了多种安全措施，包括数据加密和登录保护，确保企业数据和通讯安全。此外，其界面友好且支持跨设备使用，用户可以在手机和电脑之间无缝切换，增强了工作的灵活性。

阿里钉钉适合所有规模的企业，尤其是那些需要远程协作和高度信息同步的团队。无论是小型创业公司还是大型企业，都可以通过钉钉改善内部沟通、提高管理效率和团队协作性。

阿里钉钉的官网为：www.dingtalk.com，您可以访问了解更多详细信息或下载应用。

9、Tower

Tower 是由ONES旗下开发的一款团队协作工具，主要旨在通过提供一个集中的平台来优化团队的工作流程和项目管理。这款软件特别适合于需要处理复杂项目管理和团队协作的企业用户，通过其丰富的功能帮助团队提高效率和透明度。

软件的主要功能包括任务分配、项目跟踪、文档和文件管理、团队日历以及任务和项目的多种视图显示，如看板和时间线视图。此外，Tower还提供了任务自动追踪和提醒功能，以及能够支持多人同时在线编辑文档的能力。

Tower的优势在于其能够支持团队内部的高效沟通和协作，提供详细的进度更新和资源分配，帮助管理层更好地掌握项目动态。其用户界面友好，操作简便，使得用户能够快速上手和适应。

适用用户场景广泛，特别适合需要进行项目管理、任务跟踪和团队协作的中大型企业。无论是软件开发、产品设计、人事管理、市场营销还是销售管理等各个领域，Tower都能提供有效的支持。

官网地址为 Tower Official Website，你可以在这里找到更多关于产品的详细信息和如何开始使用的指导。

10、Teambition

Teambition 是阿里巴巴集团旗下的一款团队协作工具，旨在通过项目和任务的可视化管理帮助企业团队高效协作。这款软件特别适合多部门间的协同工作，包括产品、研发、设计、市场、运营等团队，能够有效地简化复杂的协作流程，让企业的日常管理工作变得更加轻松愉悦。

主要功能包括任务分配、项目进度跟踪、文档共享、实时沟通以及日历管理等。Teambition 支持多种视图展示，如看板、列表、日历视图等，使得项目管理更为直观。此外，它还提供了项目模板，帮助团队快速启动新项目，并支持第三方服务集成，如钉钉等。

Teambition 的优势在于其高度的灵活性和易用性，可以大幅提高团队的工作效率和项目的透明度。通过减少沟通成本和管理混乱，Teambition 使团队协作更加高效。其界面简洁，且根据中国团队的工作习惯进行了优化，非常适合本地企业使用。

适用用户场景广泛，从小型创业团队到大型企业，特别是需要跨部门协作的组织，都可以从 Teambition 的功能中受益。无论是研发、产品管理、市场活动还是日常行政管理，Teambition 都能提供有效的项目管理解决方案。

官网：www.teambition.com

二、什么使得一款待办事项软件站在市场之巅

在选择待办事项软件时，用户最关心的是效率和易用性。顶级软件往往提供无缝的集成功能，使任务管理变得自然而直观。例如，优秀的软件能够与其他工具如电子邮件和日历应用无缝集成，从而简化流程。

这些软件还特别注重用户界面的设计。一个清晰、简洁的界面可以极大地提高用户的使用满意度。根据一项研究显示，超过60%的用户表示，如果应用程序的界面复杂或不吸引人，他们会考虑更换产品。

安全性也是用户非常关心的一个方面。顶级待办事项软件会提供强大的安全措施来保护用户数据不被未授权访问。这一点对于维护用户信任至关重要。

三、如何识别适合你需求的待办事项管理工具

选择适合自己的待办事项软件首先需要明确自己的需求。是否需要团队协作功能？是否需要跨平台支持？这些问题的答案会直接影响你的选择。建议用户列出自己的主要需求，以此作为筛选软件的依据。

对于团队使用的软件，协作功能变得尤为重要。好的团队待办事项软件会提供诸如实时更新、任务分配和进度跟踪等功能。这些功能可以显著提高团队的工作效率。

用户还应该考虑软件的可扩展性。随着团队的成长，任务量也会增加，因此选择一个能够随团队规模扩展的软件非常关键。根据Capterra的数据，72%的中小企业主表示，选择可扩展的软件对他们长期的成功至关重要。

四、待办事项软件如何影响你的日常工作效率

使用待办事项软件可以显著提升个人和团队的生产力。它帮助用户清晰地规划每日任务，优先处理重要事项。据《哈佛商业评论》报道，简单地记录任务清单就能提高完成率近25%。

此外，这些工具常常带有提醒功能，确保重要的截止日期和会议不会被遗忘。这种类型的功能减少了工作中的遗漏和延误。

最后，待办事项软件还能帮助用户跟踪长期项目的进展，通过视觉化的进度条和报告，用户可以直观地看到项目前进的情况。这种透明度不仅激励团队，也方便管理层监控和调整项目策略。

五、 2024年待办事项软件市场的新趋势是什么

随着技术的发展，待办事项软件市场也在不断进化。最新的趋势是使用人工智能（AI）来优化任务管理。例如，一些先进的软件现在能够自动分析用户的工作模式，提出任务优先级的建议。

此外，移动应用的普及也推动了软件功能的增加。用户期望能在任何设备上随时访问他们的任务清单，这要求软件提供跨平台的支持和云同步功能。

环保和可持续性也开始成为软件开发的一个重要考虑。越来越多的公司寻求实现办公自动化，减少纸质记录的使用，这直接推动了待办事项软件的需求增长。

总结

选择合适的待办事项软件管理工具是提升工作效率和生活组织性的关键一步。无论是个人用户还是团队，找到能满足具体需求的软件都至关重要。通过这些工具，我们不仅能更好地管理时间和任务，还可以通过优化日常工作流程来减少压力。在众多选项中做出选择可能会感到不易，但通过明确需求、评估功能、并考虑数据安全等因素，你可以找到最适合自己或团队的工具。最终，合适的待办事项软件将成为你高效生活和工作的强大助手。希望这篇文章能帮助你在众多待办事项软件中做出明智的选择，并使你的任务管理变得更加有条不紊。

常见问答（FAQS）：

什么是待办事项软件管理工具？

• 待办事项软件管理工具是指那些帮助个人或团队组织、跟踪和管理日常任务和项目的应用程序。这类工具通常包括任务创建、设置截止日期、提醒通知以及优先级排序等功能。

使用待办事项软件有哪些好处？

• 使用待办事项软件可以提高个人和团队的效率和生产力，帮助用户系统地管理时间和任务，减少遗忘事项的可能性，并通过设置优先级来确保重要任务得到优先完成。

待办事项软件适合哪些用户？

• 待办事项软件适合任何需要管理日常任务和项目的人士，包括学生、职场人士、项目管理者以及需要协调多个任务的团队。

如何选择合适的待办事项软件？

• 选择合适的待办事项软件时，应考虑以下因素：软件的功能是否满足你的需求，是否支持跨平台使用，用户界面是否直观，以及是否提供良好的客户支持服务。此外，最好选择那些提供免费试用期的软件，以便在购买前进行充分测试。