定义:监督项目状态以更新项目成本和管理成本基准变更的过程
作用:在整个项目期间保持对成本基准的维护
说明:项目成本控制的目标包括
- 对造成成本基准变更的因素施加影响;
- 确保所有变更请求都等到及时处理;
- 当变更实际发生时,管理这些变更;
- 确保成本支出不超过批准的资金金额,即不超出按时段、WBS组件和活动分配的限额,也不超出项目总额;
- 监督成本绩效,找出并分析与成本基准间的偏差;
- 对照资金支出,监督工作绩效;
- 防止在成本或资源使用报告中出现未经批准的变更;
- 向干系人报告所有经过批准的变更及其相关成本;
- 设法把预期的成本超支控制在可接受的范围内等;
输入:项目管理计划(成本管理计划、成本基准、绩效测量基准)、项目文件(经验教训登记册)、项目资金需求(预计支出及预计债务)、工作绩效数据、组织过程资产
工具与技术:专家判断、数据分析(挣值分析、偏差分析、趋势分析(图表、预测)、储备分析)、完工尚需绩效指标TCPI、项目管理信息系统
输出:工作绩效信息、成本预测、变更请求、项目管理计划更新(成本管理计划、成本基准、绩效测量基准)、项目文件更新(假设日志、估算依据、成本估算、经验教训登记册、风险登记册)
名称解析:
工具与技术-数据分析-挣值分析:
计划价值(PV)Planed Value;是为计划工作分配的批准的预算,它是为完成某活动或WBS组成部分而准备的一份经批准的预算,不包括管理储备。项目的总计划值又被称为完工预算(BAC)Budget At Completion;
挣值(EV)Earned Value:是对已完成工作的测量值,用该工作的批准预算来表示,是已完成工作的批准预算。
实际成本(AC)Actual Cost:是在给定时段内执行某活动而实际发生的成本,是为完成与EV相对应工作而发生的总成本。AC没有上限,为实现EV所花费的任何成本都要计算进去
工具与技术-数据分析-偏差分析-进度偏差:进度偏差(SV)Schedule Variance是测量进度绩效的一种指示,表示为挣值与计划价值之差。最好把进度偏差与关键路径法(CPM)Critical Path Method和风险管理一起使用。
进度偏差SV=EV(挣值)-PV(计划价值)
工具与技术-数据分析-偏差分析-成本偏差:成本偏差(CV) Cost Variance,是在某个给定时点的预算亏空或盈余量,表示为挣值与实际成本之差。CV为负值一般是不可挽回的。
成本偏差CV=EV(挣值)-AC(实际成本)
项目结束时的成本偏差,就是完工预算(BAC)与实际成本之间的差值。
工具与技术-数据分析-偏差分析-进度绩效指数:
进度绩效指数(SPI)Schedule Performance Index是测量进度绩效的一种指标,表示为挣值与计划价值之比,反映了项目团队完成工作率。
SPI进度绩效指数=EV(挣值)/PV(计划价值)
工具与技术-数据分析-偏差分析-成本绩效指标:
成本绩效指数(CPI)Cost Performance Index是测量预算资源的成本效率的一种指标,表示为挣值与实际成本之比。
CPI=EV(挣值)/AC(实际成本)
工具与技术-数据分析-趋势分析-预测:
随着项目进展,项目团队可根据项目预测,对完工估算(EAC)Estimate At Completion进行预测,预测的结果可能与完工预算(BAC)Budget At Completion存在差异
工具与技术-数据分析-储备分析:在控制成本过程中,可以采用储备分析来监督项目中应急储备和管理储备的使用情况,从而判断是否还需要这些储备或者是否需要增加额外储备。
具与技术-完工尚需绩效指数TCPI:一种为了实现特定的管理目标,剩余资源的使用必须达到的成本绩效指标,是完成剩余工作所需的成本与剩余预算之比。
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