会议预约管理信息系统

1、项目背景：

会议是企业进行决策、协商的重要组织形式，是企业日常办公处理事务的重要手段，是办公流程中不可缺少的重要环节，作为企业，如何有效的进行会议组织，管理各种会议文档和会议资源，是关系到企业领导进行日常企业运作处理的大事。提高会议效率、发挥会议功能、规范会议文档流程、合理利用会议相关资源、严肃会议决议的贯彻，避免人力物力财力浪费、降低办公成本、达成人力资源效率化，是企业领导关注的一个重要课题，所以急切需要一套有效的“会议管理”系统。

此软件的主要用户包括会议管理员和职员，主要职责为：

（1）会议管理员：可以对会议室进行增、删、改、查的基本操作，并且审核职员注册和会议申请。

2、职员：浏览会议室、预约会议、浏览参会信息（只能查看自己的会议），会议签到。

2.系统要求与评分标准：

2.1 页面要求

（1）系统可以通过浏览器直接访问；（1分）

（2）各个功能页面整体风格统一；

（3）首页为用户登录页面，会议管理员、职员两种角色用户登录后，进入相应的功能页，只能看到角色允许访问功能模块，用户登录界面包含用户、密码两个文本框，以及登录和注册两个按钮；（4分）

（4）职员注册：点击用户登录页面的注册按钮，职员进入用户注册页面，注册信息包括姓名、性别、部门、手机号码、家庭住址。

（6）职员功能页：共包括查看个人信息、修改个人密码、浏览会议室信息、查询会议室、浏览参会信息、预约会议、六项功能模块。

（7）会议管理员功能页：新增会议室信息、修改会议室信息、删除会议室信息、审核职员注册、审核会议申请、密码重置六项功能模块。

图1 会议预约管理信息系统功能结构图

（8）要求生成一个手机端的会议预约功能，必须生成APK。（只完成手机端的功能视为合格）

2.2 功能要求

（1）新增会议室信息：会议室编号（唯一性）（编码规则：会议室级别号 +两位顺序号，会议室级别包括A（大型会议室，容纳50人以上）、B（中型会议室，容纳20人—40人）、C（小型会议室，容纳10人以下）例如：A01）、会议室名称、会议室地址、可用状态（可用或者不可用）、目前状态（占用或者不占用）、容纳人数（需要根据编码判断容纳人数是否符合要求）。（5分）（WEB端）

（2）修改会议室信息：浏览会议室信息，可以修改会议室编号（唯一性），会议室名称、会议室地址，可用状态，目前状态，容纳人数基本信息。（2分）（WEB端）

（3）删除会议室信息：删除该会议室基本信息。（2分）（WEB端）

（4）职员注册：点击用户登录页面的“注册”按钮，顾客进入用户注册页面，注册信息包括姓名、性别（男或女单选）、手机号码（11位数字）、部门、职位。（4分）（WEB端）

（5）职员审核：职员注册后，系统管理员后台可以以列表形式查看职员基本信息， 点击顾客姓名，可以查看顾客详细信息，在顾客详细信息页面点击通过按钮，可以通过审核。通过审核的顾客才可以通过前台登录界面进入主页面。（3分）（WEB端）

（6）查看个人信息：职员登录成功后，可以查看个人的详细信息。（2分）（WEB端）

（7）浏览会议室信息：职员登录成功后，可以查看所有可用会议室基本信息；系统管理员登录后可以查看全部会议室信息（包括可用和不可用）。（3分）（Anroid端）

（8）查询会议室信息：可以按照目前状态、容纳人数进行综合查询，查询结果以列表形式显示，显示结果信息包括序号、会议室名称、会议室地址、容纳人数，等详细信息；职员查看的结果信息只包括状态为可用的会议室信息。（4分）（（Anroid端）

）

（9）会议预约：职员登录成功后，职员可以提交会议申请，申请主要内容包括会议主题、主要内容、会议开始时间、会议结束时间、参会人数、参会人员（职员姓名以逗号“，”作为间隔）、预约会议室（需要判断该会议当前状态为“可用”且在该时间段内没有其他会议冲突）等信息。（4分）（Anroid端）

（10）参会信息：职员登录成功后，可以查看自己提交的会议申请并且涉及到自己（与会人员包含职员的姓名）会议主题列表信息，

点击会议名称，可以查看会议详细信息（会议主题、主要内容，开始时间、结束时间、参会人员（全部））、审核状态（通过、未通过、待审核）、审核意见（4分）（Anroid端）

（11）会议审核：系统管理员登录成功后，浏览会议申请列表（只显示审核状态为“待审核”）信息，点击会议主题显示会议详细信息，在该页面加载同意、不同意单选框，如果选择不同意，需要填写审核意见。（3分）（WEB端）

（12）个人密码修改：职员登录后，可以输入旧密码、新密码、新密码确认修改个人密码，需要判断旧密码是否正确，新密码和新密码确认是否一致；（2分）（WEB端）

（13）重置密码：管理员可以修改职员的个人密码，先按照职员姓名查询，显示出基本信息后，点击密码重置，将职员密码统一修改为“123456”。（2分）（WEB端）

（14）数据库评分标准：按照题目要求创建会议室基本信息表、会议基本信息表、职员基本信息表，（3分），实现数据库连接正常（2分）。（WEB端）

数据表结构样式参考下表所示：

表1会议室基本信息表

表2会议基本信息表

表3职员基本信息表