【工作流】 工作流相关概念及Activiti基本介绍

目录

• 工作流
• • 作用
  • 工作流的几个要素
  • 应用
  • • 具体应用场景
• 工作流系统
• • 工作流系统的组成部分：
  • 都有哪些工作流系统
• 工作流引擎
• • 工作流引擎的特点：
  • 都有哪些工作流引擎
• 工作流、工作流引擎、工作流系统三者区别
• Activiti
• • Activiti的主要特点
  • 发展历史
  • 优缺点
  • • 优点：
    • 缺点：
  • 底层原理
  • 工作原理

工作流

• 工作流是指一系列相互关联的工作活动或任务，在特定的业务流程中按照一定的规则和顺序进行执行。
• 工作流定义了每个任务的角色和责任，并规定了任务之间的依赖关系和流转规则。

作用

• 工作流可以用于管理和优化业务流程，并确保任务按照预定的流程和标准顺利执行。
• 它可以帮助组织提高工作效率、减少重复劳动、降低错误率，并提供实时监控和报告功能。

工作流的几个要素

1. 流程定义：定义工作流的步骤、角色、条件、流转规则等；
2. 任务分配：根据流程定义自动或手动分配任务给相应的执行者；
3. 任务执行：执行者按照规定的流程和标准完成任务；
4. 任务流转：任务完成后，根据流转规则将任务流转到下一个执行者；
5. 监控与报告：实时监控工作流的进展，并生成相关的报告。

应用

• 工作流可以应用于各种行业和领域，如生产制造、物流配送、项目管理、客户服务等，为组织提供了一种高效、一致和可追踪的工作方式。

具体应用场景

1. 审批流程：例如请假审批、报销审批、合同审批等，通过工作流可以定义审批的流程和规则，提高审批效率和准确性。

2. 项目管理：工作流可以帮助协调项目中的各个任务和活动，确保项目按照计划进行，并提供项目进展的实时监控和报告。

3. 客户服务：客户信息管理、客户投诉、请求处理、售后服务管理等。工作流可以用于处理客户的请求和问题，并自动分配任务给相应的客服人员，确保客户问题能够及时解决。

4. 生产制造：工作流可以帮助管理生产制造中的各个环节和流程，例如物料采购、生产计划、质量检查等，提高生产效率和质量控制。

5. 销售流程：工作流可以帮助管理销售流程中的各个环节和任务，例如线索分配、合同签署、订单处理等，提高销售效率和客户满意度。

6. IT服务管理：工作流可以用于管理IT服务请求、故障处理、变更管理等，确保IT服务的高效交付和问题解决。

7. 人力资源管理：工作流可以应用于人事管理中的各种流程，如招聘流程、绩效评估、离职流程等，提高人力资源管理的效率和一致性。

8. 特殊服务类： ISO系列对应流程、质量管理对应流程、产品数据信息管理、贸易公司报关处理、物流公司货物跟踪处理等各种通过表单逐步手工流转完成的任务均可应用工作流软件自动规范地实施。

工作流系统

• 工作流系统是一种用于管理和执行工作流程的软件系统。
• 它可以帮助组织和企业设计、自动化和优化各种工作流程，提高工作效率和质量。

工作流系统的组成部分：

1. 流程设计器：用于设计和定义工作流程的图形化界面工具。用户可以通过拖放和连接不同的任务和活动，定义工作流程的流程和规则。

2. 任务分配与调度：工作流系统可以自动将任务分配给相应的参与者，并根据任务的优先级和规则进行调度和分配。

3. 任务通知与提醒：系统可以向参与者发送任务通知和提醒，以确保任务得到及时处理和完成。

4. 任务执行与监控：工作流系统可以自动执行和协调各个任务和活动，并提供实时监控和报告功能，管理人员可以随时了解工作流程的状态和进度。

5. 数据集成与处理：工作流系统通常与其他系统和应用程序进行集成，可以自动处理和转换数据，使不同系统之间的数据流程更加流畅和高效。

6. 报告与分析：工作流系统可以生成各种报告和分析，帮助管理人员评估工作流程的效率、质量和改进需求。

都有哪些工作流系统

• BPM（Business Process Management）系统
• WFMS（Workflow Management System）
• ERP（Enterprise Resource Planning）系统的工作流模块等。

这些系统通常提供一套完整的工作流管理和执行功能，并可根据具体的业务需求进行定制和扩展。

工作流引擎

• 工作流引擎是工作流系统的核心组件，负责管理和执行工作流程中的各个任务和活动。
• 它是一种软件模块或服务，提供了一系列功能和接口来处理工作流的定义、调度、执行和监控。

工作流引擎的特点：

• 流程定义和管理：工作流引擎提供了一个图形化界面或编程接口，用于定义和管理工作流程。用户可以通过拖放和连接任务、活动和分支，设置流程规则和条件等。
• 任务分配和调度：工作流引擎可以根据任务的优先级、规则和资源的可用性，将任务分配给相应的参与者，并进行调度和协调。
• 执行和协调：工作流引擎负责执行和协调工作流程中的各个任务和活动。它可以自动触发任务的开始和结束，并处理任务之间的依赖和顺序关系。
• 监控和追踪：工作流引擎可以实时监控工作流程的状态和进度，并提供报告和日志功能。用户可以随时了解任务的执行情况和工作流程的效率。
• 异常处理和回滚：工作流引擎可以处理工作流程中的异常情况，并根据预定义的规则和策略进行回滚和处理。例如，如果某个任务失败或超时，引擎可以自动触发相应的异常处理流程。

工作流引擎可以作为独立的系统，也可以作为其他系统（如BPM系统、ERP系统等）的组成部分。它提供了一种统一的、可扩展的方式来管理和执行复杂的工作流程，提高工作效率和质量。

都有哪些工作流引擎

以下是几个主流的工作流引擎以及它们的特点、优点、缺点和使用选择的比较：

根据具体的需求和要求，可以选择适合自己的工作流引擎。

工作流、工作流引擎、工作流系统三者区别

工作流、工作流引擎和工作流系统是三个相关但不同的概念。

1. 工作流：工作流是一系列有序的任务、活动和决策，以实现特定的业务过程或工作流程。它描述了任务的先后顺序、依赖关系、条件和规则等，用于指导和管理工作的执行。

2. 工作流引擎：工作流引擎是实现工作流管理和执行的核心组件。它负责解析和执行工作流的定义，管理和协调任务的分配和调度，处理任务之间的依赖和顺序关系，监控和追踪工作流程的状态和进度等。

3. 工作流系统：工作流系统是由工作流引擎及其相关组件和功能构成的完整软件系统。它提供了一种集中管理和执行工作流的方法，包括工作流的设计、部署、执行、监控和优化等。工作流系统通常具有图形化界面或编程接口，用于定义和管理工作流程，以及查看和分析工作流程的数据和指标。

简单来说：

• 工作流是一个概念，描述了一系列任务的执行顺序和规则；
• 工作流引擎是实现工作流执行的核心组件；
• 工作流系统是包含工作流引擎及相关功能和组件的完整软件系统。

Activiti

• Activiti是一个开源的业务流程管理（BPM）框架
• 它是基于Java语言编写的，并且符合BPMN 2.0（Business Process Model and Notation）规范。
• 官方：https://www.activiti.org/
  

Activiti的主要特点

1. 开源：Activiti是一个开源项目，可以免费使用，并且有一个活跃的开源社区，提供支持和更新。

2. 轻量级：Activiti是一个轻量级的框架，它的核心引擎只有几个M的大小，可以很容易地集成到现有的应用程序中。

3. 支持BPMN 2.0：Activiti遵循BPMN 2.0规范，这是一个业界广泛接受的标准，可以用于描述和模型化业务流程。

4. 可扩展性：Activiti提供了丰富的API和扩展点，可以根据需要进行定制和扩展，以满足不同的业务需求。

5. 建模工具支持：Activiti提供了一个基于Web的建模工具，可以帮助用户轻松地设计和维护业务流程模型。

6. 强大的任务管理功能：Activiti可以管理和协调复杂的任务和流程，支持任务分配、审批、状态跟踪等功能。

7. 高性能：Activiti使用了高效的流程引擎，能够快速地处理大量的任务和流程。

除了以上特点之外，Activiti还提供了一些其他的功能，如事件处理、定时任务、历史数据管理等。它可以与各种应用程序集成，如Java应用程序、Spring框架、企业服务总线等。

发展历史

1. 2009年：Activiti项目的启动。Activiti最初是由Tom Baeyens和Joram Barrez在Alfresco公司内部开发的，目的是创建一个开源的、轻量级的BPM框架。

2. 2010年：Activiti 5.0发布。第一个稳定版本的Activiti发布，引入了完整的BPMN 2.0规范支持和一些基本的工作流功能。

3. 2011年：Activiti成为Apache项目。Activiti被转移到Apache软件基金会下的一个顶级项目，这意味着Activiti将得到更广泛的社区支持和发展。

4. 2013年：Activiti 5.12发布。这个版本引入了一些重要的新特性，如动态BPMN工作流定义、子流程支持和高级查询功能。

5. 2015年：Activiti 6发布。Activiti 6是一个重大的升级，重新设计了核心引擎，采用了更现代化的架构和新的扩展机制。它还引入了一些新特性，如REST API、CMMN、DMN支持。

6. 2017年：Activiti和Flowable的分离。由于一些技术和社区管理上的分歧，Activiti项目分离为两个独立的项目：Activiti和Flowable。两个项目都继续开发和维护Activiti 6的不同版本。

7. 2020年：Activiti 7发布。Activiti 7是Activiti项目的最新版本，它进一步增强了与现代化技术栈的集成，如Spring Boot和Kubernetes，并提供了更强大的工作流管理功能。

优缺点

优点：

1. 强大的可视化建模工具：Activiti提供了一个易于使用的图形化建模工具，使用户能够直观地设计和部署工作流程。

2. 完整的BPMN 2.0支持：Activiti支持BPMN 2.0规范，可以满足复杂业务流程的建模需求。

3. 轻量级和灵活性：Activiti是一个轻量级的框架，易于集成到现有系统中。它还提供了丰富的API和扩展机制，使开发者能够根据需要进行定制和扩展。

4. 开源和活跃的社区支持：作为一个开源项目，Activiti拥有庞大的社区支持，用户可以从社区中获取各种资源、解决方案和技术支持。

5. 跨平台支持：Activiti可以运行在各种不同的平台上，包括Java、.NET、Node.js等，使其适用于不同的技术栈和应用场景。

缺点：

1. 学习曲线较陡峭：Activiti作为一个复杂的工作流引擎框架，需要一定的学习和理解成本。对于初学者来说，可能需要花费一些时间来掌握其使用和配置。

2. 缺乏集成解决方案：虽然Activiti提供了丰富的API和扩展机制，但它本身并不提供一站式的集成解决方案，需要开发者自行集成其他组件和系统。

3. 对于大规模部署的挑战：在大规模部署中，Activiti可能面临性能和可扩展性方面的挑战。需要合理的架构设计和配置来满足高并发和大流量的需求。

底层原理

1. 数据模型：Activiti使用一组表格来存储工作流程的定义、实例和运行时信息。它使用关系数据库来持久化这些数据，常用的数据库包括MySQL、Oracle和H2。

2. BPMN模型：Activiti使用BPMN 2.0标准来定义工作流程。BPMN是一种流程建模语言，提供了一组符号来描述业务流程。Activiti可以解析BPMN模型，并将其转换为可执行的工作流程。

3. 工作流引擎：Activiti中的工作流引擎是处理工作流程定义和实例的核心组件。它负责解析BPMN模型，执行各个任务节点，并控制流程的执行顺序。工作流引擎还处理流程实例的状态转换、事件触发和异常处理等功能。

4. 任务管理：Activiti提供了一套任务管理机制，用于分配和处理工作流程中的任务。任务可以分配给具体的用户或用户组，并通过任务列表进行管理。Activiti还支持任务委派、任务优先级和任务超时等功能。

5. 事件监听：Activiti支持事件监听机制，可以触发工作流程中的各种事件，并执行相应的动作。这些事件包括流程启动、任务分配、任务完成和流程结束等。开发人员可以通过监听器来自定义事件处理逻辑。

6. 定时任务：Activiti提供了一种定时任务机制，可以在指定的时间间隔或特定时间点触发任务的执行。开发人员可以使用定时器事件来定义定时任务，并指定任务执行的时间。

工作原理

1. 流程定义：使用Activiti提供的BPMN 2.0流程建模工具，开发人员可以定义工作流程的各个节点和流程流转规则。这些定义通常保存在XML文件中。

2. 部署流程定义：Activiti会将流程定义文件部署到一个流程引擎中，使其可以被执行。在部署过程中，Activiti会校验流程定义的有效性，并将其转换为可执行的对象。

3. 流程实例化：当一个流程实例化时，Activiti会按照定义的规则创建一个流程执行树。这个树形结构保存了流程执行时所经过的节点、任务、条件等信息。

4. 执行流程：流程实例化后，Activiti会根据定义的流程规则和条件将流程实例推进到下一个节点。它会根据定义的条件来控制流程的走向，并将相关的任务分配给相应的参与者。

5. 执行任务：Activiti会将任务分配给相应的参与者，并提供一套API和用户界面用于参与者处理任务。参与者可以通过完成任务来推进流程的执行，也可以通过驳回、委派等方式进行扩展。

6. 监控流程：Activiti提供了一套管理工具，可以实时监控流程的执行状态、性能指标和日志信息。管理人员可以通过这些工具来了解流程的运行情况，并进行优化和调整。

简单来说，Activiti的工作原理是通过流程定义、流程实例化、执行流程、执行任务和监控流程等步骤，将定义的工作流程转化为可执行的流程实例，并按照定义的规则和条件进行执行和控制。这样可以实现一套完整的工作流管理系统。