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04-Excel基础操作-学习笔记

时间:2024-05-29 21:13:13浏览次数:9  
标签:选项卡 04 公式 单元格 Excel 笔记 选中 输入 报价单

制作下拉列表

应用场景: 限制B列数据,只能输入 现金、转账、支票

具体操作:选中B列——数据选项卡——数据工具——数据验证——弹出界面如下图所示——点击设置——在允许栏下拉选择序列——在来源栏中填入依次“填入现金、转账、支票”,并用英文状态的逗号隔开——点击确定

image-20240529175556905

操作演示:动画1

公式入门

运算符

+
-
*
/
& 字符运算 连接文本

应用场景

  • 填报表,如下图所示

    image-20240529181743268
  • 使用连字符连接用户名和域名,其规范输出为 用户名@域名

    image-20240529181851927

具体操作演示:

  • 场景一

    1.无论是函数,还是公式一定要以等号开头

    2.填完一个公式——鼠标来到该单元格的右下角,变为黑色十字——下拉填充

动画2
  • 场景二

    例如 A和B连为AB——A&B

    用户名@域名,当中的@是一个文本,需要使用英文状态下的双引号

    即在空白单元格双击—— 输入等号——选择用户名所在单元格 & "@"&域名所在单元格

    动画3

单变量求解-报价单

工具在哪里

数据选项卡——模拟分析——单变量求解

应用场景:报价单

  • 填写报价单

    已知单价为70000,用量为80,运费5%,税费13%,请问总报价是多少?

    分析:总报价=总价+运费+税费,因此我们在Excel中应利用加减乘除计算出总价,运费,税费及最终的总报价

  • 已知用量为80,运费5%,税费13%,客户报价为7000000(总报价),则价格定多少合适?

    注意:上面再填写报价单时一定是通过公式计算得到的,不是手都输入的!!!

    否则下面的操作是无效的

    具体操作:填写好报价单——数据选项卡——模拟分析——单变量求解——目标单元格选中总报价——目标值为客户报价(7000000)——可变单元格选中对应的价格,如下图所示 ——点击确定

    image-20240529190101886

操作演示:

  • 填写报价单

    动画4
  • 模拟分析

    动画5

利用定位快速输入公式

在正式进入这节内容之前,我们先做一个测试:

首先选中一空白区域,输入“123”,按住Ctrl+回车,可以下是否将选中区域的每个单元格都填上了"123",这种操作叫做批量输入。类似的,批量输入公式也可使使用,选中区域——在单元格中输入公式——Ctrl+回车

应用场景:

  • 由于在合并单元格的情况下,对以后进行数据透视等操作会有影响,因此如何取消合并单元格,然后将空白单元格填如符合条件的内容呢?如下图所示

    image-20240529193010536
  • 在实际工作中,批量录入公式并不是使用拖拽就可以搞定的,有许多可能是在间隔行中录入公式,又该如何操作呢?

具体操作

  • 选中要取消合并的区域——开始选项卡——取消合并——开始选项卡——查找和选择——定位条件——勾选"空值"——输入“=”——选择上方单元格即“北京”——Ctrl+回车
  • 开始选项卡——查找和选择——定位条件——勾选"空值"——输入“=”——规则相同,一起操作——Ctrl+回车

操作演示

  • 动画6
  • 动画7

基础统计函数

常用的函数

求和 =SUM(B3:E3)
平均值 =AVERAGE(B3:B9)
最大值 =MAX(B3:B9)
最小值 =MIN(B3:B9)
计数,只数数值,不数文本 =COUNT(F3:F9)
计数,非空单元格格式,更常用到 =COUNTA(F3:F9)
绝对值 =ABS(区域)

函数的各个部分表示的含义,以sum函数为例

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工具在哪

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场景应用:学生成绩表,总分,平均分,最高成绩,最低成绩,班级人数等

相对引用和绝对引用

如下图所示,当复制公式到其他单元格时,Excel保持从属单元格与引用单元格的相对位置不变,称为相对引用image-20240529201226620

绝对引用:当复制公式到其他单元格时,Excel保持公式所引用的单元格绝对位置不变,称为绝对引用。例如,

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如何将D8变为绝对引用可以按键盘的F4键,如果没反应,可以按Fn+F4键

补充,我们在使用绝对引用进行下来拖拽,excel会认为我们写错了,绿色三角是警报,如何消除呢?

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选中绿三角所在区域——会出现黄色三角的感叹号——点击黄色三角——忽略错误

多表数据合并统计

了解即可,限制太多,要求首行,首列是标题,其他是数据

废话不多说,直接进行操作演示

动画8

标签:选项卡,04,公式,单元格,Excel,笔记,选中,输入,报价单
From: https://www.cnblogs.com/DLChen/p/18221047

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