有没有好用的供应商协同软件，能实现文件的便捷协作？

制造业供应商间文件协作非常频繁，而频繁的文件协作也是保证业务有效开展的基础，对于确保生产流程的顺畅和高效至关重要。以下是一些常见的制造业供应商文件协作的例子：

采购订单和合同：采购订单是供应商和制造商之间最基本的文件协作之一。它明确了采购的物料、数量、价格、交货日期等关键信息。合同则进一步详细规定了双方的权利和义务，确保交易的合法性和可靠性。

技术规格和图纸：对于需要定制或特殊加工的物料，制造商会向供应商提供详细的技术规格和图纸。这些文件描述了物料的具体要求，如尺寸、公差、材料、表面处理等，确保供应商能够生产出符合要求的产品。

质量标准和检验报告：供应商需要了解制造商的质量标准，并在生产过程中遵循这些标准。在交货前，供应商需要提供检验报告，证明其产品符合制造商的质量要求。

生产计划和交货时间表：供应商和制造商需要共享生产计划和交货时间表，以确保物料能够按时到达生产线，避免生产中断或延误。

库存和补货信息：为了优化库存管理和降低成本，供应商和制造商可能需要共享库存和补货信息。这有助于双方更准确地预测需求，并作出相应的生产和采购决策。

问题和改进建议：在生产过程中，可能会出现一些问题或需要改进的地方。供应商和制造商需要及时沟通，共享问题和改进建议，共同寻求解决方案，以提高产品质量和生产效率。

企业离不开供应商协同软件，但对于企业来说，进行供应商的文件协作管理却不容易，面对多个环节、多家供应商、多个不同的使用习惯，很难统一管理，而且会存在较多的困境：

文件协作方式杂乱，责任界定不清晰，企业文件外发方式不统一（邮件、IM聊天工具等），存在文件接收时效性低、及协作失误责任界定不清晰等问题，缺乏审核机制，存在数据外泄风险

企业对外文件外发缺乏审核机制，或审核不够严密、便捷，易发生数据外泄事故

可靠性弱，业务部门满意度低。邮件、IM通讯等难以满足大体量文件外发需求，且对传输可靠性无法保障，影响业务部门业务开展效率

那么，有没有好用的供应商协同软件，能实现文件的便捷协作，同时，又能减轻企业的管理负担呢？

Ftrans B2B企业间文件安全交换系统，帮助实现企业内部用户与供应链上下游协作方之间、安全可控地发放和接收项目图文档数据，并实施有效的数据保护，防止数据泄露。

1、内外部双向文件收发

提供类邮件的文件包方式，精确指定外部接收人，同时提供文件收集链接，可主动邀请外部协作方按指定要求提交文件

2、文件收发审批流程

可自定义人工审批流程，支持多级、多人审批，会签、或签、转签；同时支持与OA、BPM审批系统集成，并自动邮件通知，保证文件外发安全合规、审批灵活便捷

3、外发文档安全管控

可对外发文件进行加密封装，通过口令、机器码等方式对接收方进行安全认证，并限制接收方的只读、打印、水印等权限，有效防止二次泄密

4、良好的开放和集成特性

支持AD、HR、PLM、SSO、双因素认证、OA、BPM、企业微信、钉钉、防病毒系统、 DLP等各种周边系统的集成整合

5、文件外发统一管理，规范边界清晰

帮助企业建立统一、安全、高效的文件外发通道，实现对外发行为的统一管控，高效化、规范化用户外发行为，用户责任边界更清晰。

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关于飞驰云联

飞驰云联是中国领先的数据安全传输解决方案提供商，长期专注于安全可控、性能卓越的数据传输技术和解决方案，公司产品和方案覆盖了跨网跨区域的数据安全交换、供应链数据安全传输、数据传输过程的防泄漏、FTP的增强和国产化替代、文件传输自动化和传输集成等各种数据传输场景。飞驰云联主要服务于集成电路半导体、先进制造、高科技、金融、政府机构等行业的中大型客户，现有客户超过500家，其中500强和上市企业150余家，覆盖终端用户超过40万，每年通过飞驰云联平台进行数据传输和保护的文件量达到4.4亿个。