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如何将Excel转PDF?3种免费方法很实用

时间:2024-05-17 15:55:17浏览次数:20  
标签:打印机 转换 Excel 实用 点击 文档 PDF

将Excel表格转换为PDF是一种非常常见的需求,因为PDF格式能够保持文档的原始排版和样式,并且可以方便地与他人共享。那么有哪些免费方法可以将excel转pdf呢?

方法一:使用Excel的内置功能

很多office都可以使用内置的PDF转换功能来实现,并且可以保留原始格式和样式。

1、打开要转换的Excel文件后,我们也可以在转换前先通过打印预览来适量调整单元格的列宽或行高等;

2、选择左上角的“文件”菜单栏中的“另存为”,并将保存格式修改为“PDF”格式后保存即可。

方法二:使用在线转换工具

有许多免费的在线转换工具可供选择,可以用于将PPT文件转换为PDF,并且大多数都可以保留原始格式和样式。比如ilovepdf中文版、SmallPDF中文版、speedpdf等在线转换工具,操作方法也很简单。以下以smallpdf中文版为例操作如下:

1、打开浏览器搜索并找到这个smallpdf中文版在线转换工具进入,在首页选择Excel转PDF进入转换;

 

 

2、将所有需要转换的Excel文档拖到转换区域后,分别点击下方列表中文档进度条后面的转换,或勾选“文件名称”前的边框,右上角就会出现“批量转换”按钮,点击即可一键开始转换已添加的所有文档,无需一个一个点击转换。

3、等待转换完成直接或批量下载即可。


方法三:使用虚拟打印机进行转换

除了使用软件功能和在线转换工具,还可以使用虚拟打印机进行Excel到PDF的转换。这种方法相对来说稍微复杂一些,但也是一种有效的转换方式。

操作如下:

1、打开要转换的Excel文档,点击菜单栏中的“文件”选项。

2、在弹出的菜单中选择“打印”选项。

3、在打印对话框中,选择虚拟打印机,比如Adobe Acrobat等。

4、点击“打印”按钮,选择保存路径和文件名,等待转换完成。

通过使用虚拟打印机进行转换,您可以将PPT文档“打印”为PDF文件,只需在选择打印机时选择虚拟打印机即可。

标签:打印机,转换,Excel,实用,点击,文档,PDF
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