在日常办公中,很多企业往往只采取各种措施来确保存储数据的安全,却忽略了文件外发的安全。因此企业由于自身的安全防护机制不严谨,引发的数据安全事件频发,经常导致严重的经济损失。使用较多的外发方式有邮件、IM通讯工具、网盘、U盘硬件介质等,在外发文件控制上,存在一定问题:
1.文件外发权限过于开放:没有做颗粒度细化的文件权限管控,员工可对所有文件进行任意操作,包括外发;
2.文件外发流程未管控:没有规范文件外发流程,外发前无需审批、申请,加上开放的文件管控权限,容易造成过度外发,数据泄露;
3.文件外发无记录:没有安全日志,无法记录文件的外发操作,当外发泄密后无日志可追溯、审计;
4.文件外发受限:采用FTP、邮件、或网盘形式外发文件时,当文件涉及设计图纸等大体量文件时,邮件系统难以响应,采用第三方网盘等渠道则难以保障安全性,而采用FTP传输,则可能出现数据漏传、文件丢包等情况。、
这里推荐《FtransB2B企业间文件安全交换系统》,可以对外发文件控制,帮助企业建立安全合规、高效可靠的文件收发统一通道,大幅提升操作易用性及业务时效性,实现对文件外发全生命周期的可见性。可以来看看它的一些功能特色:
1、内外部双向文件收发
提供类邮件的文件邮方式,精确指定外部接收人,同时提供文件收集链接,可主动邀请外部协作方按指定要求提交文件。
2、文件收发审批流程
内置多级审批流程,可对文件收发行为及内容进行人工审核,支持审批规则自定义,支持会签、或签、转签,支持与OA、BPM审批系统集成。
3、文件收发全程审计追溯
系统自动对文件收发行为进行全面的日志记录,保留原始文件,提供日志统计查询和导出,随时可进行审计追溯。
4、外发文件控制
可对外发文件进行加密封装,通过口令、机器码等方式对接收方进行安全认证,并限制接收方的只读、打印、水印等权限。
5、大文件和批量文件可靠传输
具备高性能文件传输协议,内置断点续传、文件校验、错误重传机制,支持TB级超大文件、百万级海量文件的可靠传输,适合于图纸、代码、监测数据等大体量文件。
6、良好的开放和集成特性
支持AD、HR、PLM、SSO、双因素认证、OA、BPM、企业微信、钉钉、防病毒系统、DLP等各种周边系统的集成整合。
因此在企业内部构建统一的针对外发文件控制的平台,可以规避众多传输方式并行使用带来的安全管理风险,帮助企业与客户、供应商之间安全高效的进行文件收发和共享,实现有效的外发文件控制。
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关于飞驰云联
飞驰云联是中国领先的数据安全传输解决方案提供商,长期专注于安全可控、性能卓越的数据传输技术和解决方案,公司产品和方案覆盖了跨网跨区域的数据安全交换、供应链数据安全传输、数据传输过程的防泄漏、FTP的增强和国产化替代、文件传输自动化和传输集成等各种数据传输场景。飞驰云联主要服务于集成电路半导体、先进制造、高科技、金融、政府机构等行业的中大型客户,现有客户超过500家,其中500强和上市企业150余家,覆盖终端用户超过40万,每年通过飞驰云联平台进行数据传输和保护的文件量达到4.4亿个。
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