华企盾DSC：外发文件设置编辑权限 阅读次数 阅后即焚 文件过期

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互联网时代，信息流通迅速，一份关键的内部文件一旦外泄，可能毁掉公司数月、甚至数年的努力。企业多次碰壁后终于发现，仅仅依靠员工层层审批、体系内控制，已难以防止数据泄密这一严重问题。更为糟糕的是，一旦文件发送出去，系统往往不能有效地控制未授权阅读的发生。痛定思痛，企业用户渴望有一种方式，能让他们放心地分享数据文件，而不用担心文件被未经许可的人无限制地打开与分享。不仅要能在发送文件时有所防范，更要在文件被发送出去后，仍能有相应的防护措施。

1. 外发文件加密软件的功能
外发文件加密软件是保护企业核心数据外泄的有效工具。其主要功能包括：
- 对外发文件进行加密，确保在传输过程中不被非法获取。
- 设置外发文件的阅读次数，控制文件被阅读的次数。
- 设置外发文件的有效期限，控制文件的使用时间。
- 设置外发文件的使用权限，如打印、编辑等。
- 实现外发文件审批流程，确保文件的安全可控外发。

2. 设置外发文件阅读次数
外发文件加密软件提供了设置外发文件阅读次数的功能，通过以下步骤实现：
- 在软件中新建一个外发文件，选择需要外发的文件。
- 在外发文件属性中设置“阅读次数”。
- 根据需要设置允许的阅读次数，例如：2次。
- 完成设置后，加密并外发文件。
- 文件接收方在解密后，打开文件时系统会自动记录阅读次数。当达到设定的阅读次数后，文件将无法再次打开。

3. 阅读次数控制的优势
设置外发文件阅读次数具有以下优势：
- 严格控制了机密文件被阅读的次数，避免文件被滥用。
- 有效保护了核心数据和信息的安全，防止数据泄露。
- 提升了企业的数据安全意识，规范了文件外发行为。

在当今信息化的时代，企业更需要一种强大而可靠的解决方案，来应对日益复杂的数据安全挑战。华企盾DSC数据防泄密系统的外发文件控制功能，正是企业在寻找的解决方案之一。有了这样的工具，企业可以安心地分享数据文件，同时不必担忧文件被未经授权的人无限制地打开与阅读。更重要的是，即使在敏感文件被发送出去后，我们的系统依然能提供相应的防护措施。通过实施有效的数据安全策略，企业可以专注于自身发展，而无需为可能的数据泄露耗费过多的精力。华企盾DSC数据防泄密系统，一直在守护着您的企业数据，确保每一个文件，都像是拥有一道坚实的护盾，给企业带来安心。

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