在执行任何任务或项目之前,确立明确的完成标准(Definition of Done, DoD)是至关重要的。DoD不仅是一个思维模式,它也是一种消除不确定性和达成共识的方式。通过为每个目标设定明确的标准,无论是个人目标如学习新技能、减肥,还是工作任务,你都能清晰地知道何时这些目标被实现。
任务处理的策略和方法
- 需求管理:在开始任何需求或任务之前,首先确定其验收标准。这意味着默认所有需求都不进行处理,直到清楚为什么需要执行这项任务。
- 角色跨越:跳出程序员的角色思维,扩大工作的上下文。了解软件开发的全生命周期,从而将工作视为连续的过程,而不仅仅是孤立的任务。
- 任务推演:在动手操作前,先对任务进行详细推演。
- 任务分解:在开始一个任务之前,对其进行细致的分解。将大任务拆分成更小的部分,以便更好地管理和调整。
- 需求分类:需求可以分为四个象限:“重要且紧急”、“重要不紧急”、“不重要且紧急”和“不重要不紧急”。优先处理“重要且紧急”的任务,并长期关注“重要不紧急”的任务。
技术管理和开发流程
- 技术Spike:面对不熟悉的技术,通过进行技术Spike来快速理解和掌握新技术。
- Feature Toggle:在进行多功能同时开发时,采用功能开关(Feature Toggle)来管理不同功能的开发和发布,确保主分支的稳定性和功能的灵活性。
提升沟通和会议效率
- 信息传递:清晰地表达信息、认真倾听、遵守沟通规则、积极学习和接受反馈。
- 有效的会议:有效的会议应该是信息同步的场合。讨论应该通过更轻量级的方式进行,例如面对面沟通。站会的目的是控制时间,建议的发言格式包括:
- 我昨天做了什么?
- 我今天打算做什么?
- 我在过程中遇到了什么问题,需要请求帮助。
持续改进和反思
- 定期复盘:定期复盘,找准问题根因,不断进行改善。复盘时注重事实而非感受,并通过“5个为什么”来追根溯源。
- Fail Fast原则:在工作中遇到问题时,应尽早暴露并解决问题,以降低后续影响。
- 文档管理:文档的知识结构化和输出对于学习和工作都至关重要。