企业日常运营中,分工明确、结构清晰的财务管理非常重要,因此在完整的ERP解决方案中,财务管理是不可或缺的部分,甚至财务管理是整个ERP解决方案的核心,其它功能模块都围绕着财务管理构建价值链创造流程,最大化利用企业资源来创造价值。设计合理的ERP系统,财务管理和其它模块会有相应接口,能够无缝连接集成,为企业整体运营提供数据和决策支持。通常,财务管理模块会将市场、研发、生产、采购、销售等活动输入的交易信息自动导入到财务模块,并根据预先配置好的规则生成总账和会计报表。一般ERP财务管理软件包括:静态数据配置、总账模块、应收账模块、应付账模块、现金管理模块、固定资产管理模块、工资管理模块、多币种支持、成本管理模块、报表分析等。通过综合应用财务管理不同子模块进行会计核算和财务管理,比如记录、核算、反映和分析资金在企业经济活动中的变动过程及其结果。
(1). 静态数据配置:参数配置、套账配置、分类账配置、入账模板配置
(2). 交易管理:原始交易录入、导入、修改,交易类型和子类型维护,记账凭证输入、登记
(3). 总账模块:批量生成交易明细账,输出日记账,一般明细账及总分类账,编制主要会计报表。它是整个会计核算的核心,应收账、应付账、固定资产核算、现金管理、工资核算、多币种支持等各模块都以其为中心来生成和传送信息。
(4). 应收账模块:是指企业应收的由于商品赊欠而产生的正常客户欠款账。它包括发票管理、客户管理、付款管理、账龄分析等功能。它和客户订单、发票处理业务相联系,同时将各项事件自动生成记账凭证,导入总账。
(5). 应付账模块:会计里的应付账是企业应付购货款等帐,它包括了发票管理、供应商管理、支票管理、账龄分析等。它能够和采购模块、库存模块完全集成以替代过去繁琐的手工操作。
(6). 现金管理模块:它主要是对现金流入流出的控制以及货币现金及银行存款的核算。它包括了对硬币、纸币、支票、汇票、支付宝余额、微信余额和银行存款等的管理。在ERP 中提供了票据维护、票据打印、付款维护、银行清单打印、付款查询、银行查询和支票查询等和现金有关的功能。此外,它还和应收账、应付账、总账等模块集成,自动产生凭证,过入总账。
(7). 固定资产管理模块:即完成对固定资产的增减变动以及折旧有关资金计提和分配的核算工作。它能够帮助管理者对固定资产的现状有所了解,并能通过该模块提供的各种方法来管理资产,以及进行相应的会计处理。它的具体功能有:登录固定资产卡片和明细账,计算折旧,编制报表,以及自动编制转账凭证,并转入总账。它和应付帐、成本、总账模块集成。
(8). 多币种支持:用来支持集团开展国际业务时对外币结算业务的要求增多而产生的。多币种支持将企业整个财务系统的各项功能以各种币种来表示和结算,且客户订单、库存管理及采购管理等也能使用多币种进行交易管理。多币种和应收帐、应付帐、总帐、客户订单、采购等各模块都有接口,可自动生成所需数据。
(9). 工资管理模块:自动进行企业员工的工资结算、分配、核算以及各项相关经费的计提。它能够查询工资、打印工资清单及各类汇总报表,计算计提各项与工资有关的费用,自动做出凭证,导入总账。这一模块是和总帐、成本管理模块集成的。
(10). 成本管理模块:它根据产品结构、研发、工作任务、工序、采购等信息进行产品或项目的各种成本的计算,以便进行成本分析和规划。还能用标准成本或平均成本法按多个不同维度维护成本,比如:时间、子公司、负责人、地区、城市等。
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