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全能Office插件——不坑盒子,自动排版、阅读模式、Word中表格填充序号、发票读取、绿膜……

时间:2024-04-05 13:01:03浏览次数:20  
标签:插件 绿膜 Word Ctrl 功能 不坑 排版

不坑盒子 2024.0404版,带着21项变动,来了~

本文可能略长,还有很多视频和动图,请一定要耐心看完;或许,真的能改变你的工作方式。

自动排版2024(Word)

自去年“新自动排版”上线后,一定饱受争议,有人骂它太卡、匹配不完美;有人夸它灵活、更自由。

核心变化

这个版本“自动排版”功能的核心已经发生了变化,由原来的全文匹配变成了分段匹配

好处是:可以精准定位段落的开始和结束了,同时排版速度将按指数级提升(文字越多越明显);

坏处是:不能跨段落匹配了(一般也用不上)。

使用习惯

同时,也听从了大家建议:不用每次排版都打开右侧面板了;如果不是需要改排版配置,不需要再打开右侧面板。

自动排版这个大按钮,是可以点击的,点了后,就会使用配置的第一个卡片进行排版

这样是不是人性化很多了?

规则设置

规则设置界面和以前变化不大,只是我给大家提供了很多默认的规则在第一个“常规”卡片里面。

我给大家预设的规则,可以实现这样的一键排版。

当然,我预设的肯定不能适合每个人的需求,大家可以根据我预设的匹配规则自行创新。

更加高效

其实,我平时用自动排版的时间还没手动排版的时间多,因为有的时候有些特殊的内容可能会被自动排版损坏,所以在一些小的改动后,我会用到手动排版。

为了避免多个功能选项卡来回切换,我给这几个按钮设置了全局快捷方式,暂不支持自定义:

文件标题:Ctrl+F1

副标题:Ctrl+F2

正文:Ctrl+0

一级标题:Ctrl+1

二标题:Ctrl+2

三标题:Ctrl+3

有的小伙伴还不知道这几个按钮对应的样式在哪儿改,就是自动排版的常规卡片,前面6条不能删除的规则。(现在知道为啥我不允许大家删除前面的6条规则了吧,删了上面的6个按钮就崩了)

好了,关于排版的更新,就介绍到此。

聚光灯(Excel)

“聚光灯”也有人称作“阅读模式”,有的人说:“用VBA就能制作出来!”

确实,VBA通过改变单元格的底色就能制作出来类似的效果。但,万一人家单元格本来就有底色呢?

所以真正要实现“聚光灯”其实不是一件容易的事,最重要的是还得解决“聚光”过程中放大/缩小表格的问题。

不坑盒子中新增的“聚光灯”源码来自Excel著名插件“CC办公助手”。

我已经按不坑盒子的通用操作习惯,把使用过程进行了精简,最终效果如下:

聚光灯介绍完毕。

OCR识别

OCR识别分为了:Word中识别图片上的文字Excel中批量读取发票

我为大家接入的是腾讯云的API,经过前期对比,它家的效果和性价比略高。

不坑盒子只接入功能,需要使用自己的腾讯云key来使用;腾讯云给每人每月1000次免费的额度,相信大部分人够用了。

为什么不直接用我账号的额度给大家用?

100万次3万块钱,按不坑盒子的用户量,半天就能给我用光。

所以,用自己的Key,用多少算多少,1000次不够用,自己找腾讯买额度。

Word图片上文字识别

在Word中选中需要识别的图片,然后点击OCR即可把图片上的文字打在图片的下面的文档中。

目前只能选中图片后识别,不能批量识别整个文档中的图片。

Excel中批量读取发票

这应该是财务必备的功能,能够把发票里面的信息读到Excel中,连明细都能规则排放好哦~

绿膜(PPT)

很多人可能不知道这是什么东西。

它的作用是——把整个屏幕变成绿色,但屏幕还能保持被点击、写书

用这个功能,可以解决:站在大屏前录课时,屏幕反光、不清晰的问题。

录精品课、录线上视频课的老师必备之神器!

大家可以自行在搜索引擎中搜索“绿膜软件”,看看卖这个软件的价格,¥599都是最便宜的了。

这个功能需要配合OBS来搭建使用,后期我会在之前的精品课教程中更新一集视频课,现场教大家怎么使用。

为了配合“绿膜”的上线,“不坑遥控器”上也新增了“绿膜”按钮,可以在任何时候用遥控器唤起绿膜。

表格填充、复制(Wrod)

要是Word中能像Excel那样对编号进行自动填充就好了!

这是很多白领的呐喊!

偏偏就经常需要用Word文档来传报名表、回执单,里面就序号那一列就折腾够了一线的员工。

现在可以轻松解决了!

同时,有的格子数据和前面的相同,以前大家都是不停按Ctrl+V,现在也能一键复制了。

化学方程式

作为汉语言文学专业的人,对这事儿真的感到头痛。

这些化学老师只知道提需求,但他们也不知道怎么描述排版化学方式程式的过程。

他们一直告诉我排版后,哪些字母大写、哪些数字下标。

但其实我想知道的是:在排版之前你们打在Word文档中的是什么样子。(无效沟通)

在输入公式的时候,尽量全部字母大写,最后大致就做成了这个样子:

这个功能还有点Bug,如果一次排不成功,多点1-2试试。

全局设置

这个齿轮又回来了,这次带着高颜值重新登场。

除了自动排版这种专项的设置外,目前在这里面可以设置:是否报错单位名称奇偶页面字号三线表线条粗细绿膜透明度Ocr腾讯云的Key

其他变动

除了上面的大变动外,还有诸多小更新:

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