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一、输入编号前面的0
很多编号为了确保位数统一,都带有前导零,如区号、邮编、订单号等,但是在excel中输入完整的内容后,数字前面的零却都莫名其妙的消失了。这是为什么呢?
原来在输入数据时,excel都会先“看”一眼这是什么类型的数据。他认为001应该是一个数字,但是按照国际的惯例。数字前面都不应该带0。于是他自作聪明的把前面占位用的0给去掉了。那么有什么办法再输入此类编号时保留前面的零呢?
如果非得完整的去输入这类数据,就不得以数字形式引入,而要换成文本。输入方法有两种:
方法一:输入数据前先输入英文的单引号。
方法二:先选定输入区域,在开始选项卡中将数字格式改成文本。
二、输入身份证号,银行账号
不同学都曾经碰过这样的问题,输入完整的账号,身份证号。按enter键以后。却莫名其妙的变成了带加号的数字。
其实,这并不是乱码,只要输入的数字超过了12位。Excel就默认你输入的是天文数字,对天文数字来说,精确到个位数没有任何的意义,为了看起来更简Excel就自作主张的采用了科学计数法显示,他还会很聪明的根据列宽自动调节显示长度。如果输入的数字超过15位,后面几位数还会变为0。而且变为零之后就再也没法恢复成原来的样子了。
那么怎么样才能输入正常显示身份证号和银行账号呢?其实方法和上一条的编号输入一样,必须先将输入区域设置为文本格式,再继续输入。
大家需要注意的是:无需进行加减乘除运算的超长数字,将输入区域先设成文本格式,之后再去输入。
三、输入标准的日期
日期是excel当中最为特别的数字。如果收入不当,会给后续的统计工作带来很多的麻烦,标准的日期是用斜杠隔开的年月日。写成2024/4/1的形式,由于excel具有强大的自我纠正能力,所以下方这个图中输入的几个形式其实也是可以接受的,但是下一张图的输入格式分隔符的写法出错了,这些就是需要后期整理的这些错误日期。
有三个简单的特征,可以辨别日期的格式是否正确输入。
第一个:按enter键之后自动靠右对齐。
第二个:看编辑栏,显示的都是标准的日期格式。
第三个:可以直接和数字进行公式运算。
四、输入特殊符号
Office中自带的这些特殊的字符,他们而都藏在【插入】选项卡中的【符号】栏。
如果说你更喜欢用搜狗输入法的话,先输入一个英文字母,习惯性用3的首字母s。然后单击更多特殊符号,就能选择插入各种形状的字符了。
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