当ChatGPT问世时,许多Salesforce顾问很乐意使用该工具完成日常任务。然而,许多专业人士仍未使用过该工具或发现它的多种功能。Salesforce顾问负责处理复杂的项目、兼顾客户需求,并在不断发展的生态系统中通过各种云服务保持领先地位。因此,顾问需要适应学习人工智能的新技能,这样才能为客户提供最佳解决方案。
随着Salesforce平台不断发展,ChatGPT可以通过新的视角帮助丰富我们的咨询服务,ChatGPT是激发Salesforce顾问探索新想法的催化剂。
学会提问
作为Salesforce顾问,我们知道学会提问对于深入了解客户需求的重要性。ChatGPT能够帮助提问并获得具体且详细的答案,从而为客户提供富有洞察力的解决方案,同时保持工作的人性化。
在为ChatGPT设计相关问题时,几个关键因素至关重要:
- 正确的语法:清晰正确的语法有助于人工智能理解你查询的问题。
- 提供上下文和背景:提供简短的上下文有助于缩小人工智能的搜索范围,使其响应更适合你的需求。
- 提及相关人员:包括相关实体的名称或角色,可以显著增强ChatGPT回复的适用性。
提问中一些关键细节必不可少,例如客户的身份、培训材料的目标用户以及所需的特定类型的培训材料等。作为Salesforce专业人士,我们知道当还未从客户那里收集到所有必要信息时,就必须及时跟进,ChatGPT的情况也是如此。如果我们在提问中提供足够的背景信息,就可以增加收到详细且适用的答复的可能性。
自动化客户跟进流程
举个例子,客户希望坐席在Salesforce中关闭服务个案后,通过自动跟进沟通(Automating Follow-up Communications)来增强客户关系管理。这确保每个客户都能收到个性化的跟进反馈。
如果客户反馈是负面的,他们会请求向客服经理发送自动警报,以采取行动并跟进客户。为了解决这一问题,我们确定了以下四个重点领域。
- 定义服务经理要接收的电子邮件模板的基本元素。
- 为客户反馈生成电子邮件模板草稿。
- 为客服经理建立个性化警报系统,指定警报标准和收到的警报类型。
- 根据客户反馈在Salesforce中为客服经理概述潜在的跟进措施。
ChatGPT提供的答案将帮助Salesforce顾问明确需要关注的内容。
自动化后续步骤
在ChatGPT的帮助下,Salesforce顾问可以制定一项策略,以有效解决客户后续问题。为制定该策略,可以就以下几个关键点咨询客户:
- 是什么决定了不好的客户体验?
- 确保服务经理及时采取行动的最有效的沟通方法(电子邮件或警报)是什么?
- 如果在预定时间内错过跟进,客服应采取哪些措施进行跟进?此个案是否已升级?
- 是所有经理都负责跟进,还是应该分配一个特定的团队给特定的服务经理?
通过利用ChatGPT进行头脑风暴和战略规划,顾问可以帮助客户提高服务经理的响应能力,并最终实现组织提高客户满意度的目标。
AI中人的因素的重要性
作为Salesforce顾问,ChatGPT有助于提升我们与客户的互动。通过精心设计详细、结构良好的提问,改进了提问技巧,并确保客户的需求始终是关注的焦点。ChatGPT帮助顾问简化工作流程,培养积极主动的咨询方法。通过ChatGPT,我们弥合了理解和战略方面的差距,将自己定位为客户信任和重视的顾问。
尽管ChatGPT在自动化和数据分析方面表现出色,但它不能完全取代Salesforce顾问。顾问在理解客户需求、建立关系和提供定制策略方面的能力是AI目前所不能替代的。
因此,ChatGPT更应视为Salesforce顾问的强大助手,帮助他们提高效率,而不是成为替代者。未来,ChatGPT将与顾问共同工作,提升服务质量和业务成果。
作者:自由侠部落
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