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职场实例
今天我们再来学习一招在Excel应用中非常经典的转换问题。
如下图所示:
下面左图是一份流水账式的值班表,为了便于打印张贴,现在需要使其变成这右图这样的样式:
可以有2种模式:
①一种是以时段为纵坐标,星期为横坐标维度
②一种是以星期为纵坐标,时段为横坐标维度
下面小编就来向大家普及一下具体的操作方法。
2
解题技巧
01
加载数据至PQ
选中数据区域,点击“数据”选项卡,接着点击“自表格/区域”按钮,弹出“创建表”的对话框,默认勾选“表包含标题”,点击“确定”进入Power Query编辑器界面。
02
透视列
如果我们要转换为模式1格式,即以时段为纵坐标,星期为横坐标维度。
只要选中“星期”列,然后点击“转换”选项卡下面的“透视列”功能,弹出“透视列”的对话框。
将值列设置为“姓名”
将“高级选项”下面的聚合值函数设置为“不要聚合”
最后点击“确定”即可转换完成。
03
关闭并上载
最后点击“主页”选项卡,点击“关闭并上载”按钮,即可将数据转换到Excel工作表中。
如果我们要转换为模式2格式,即以星期为纵坐标,时段为横坐标维度。
只要选中“时段”列,然后点击“转换”选项卡下面的“透视列”功能,弹出“透视列”的对话框。
将值列设置为“姓名”
将“高级选项”下面的聚合值函数设置为“不要聚合”
最后点击“确定”即可转换完成。
最后点击“主页”选项卡,点击“关闭并上载”按钮,即可将数据转换到Excel工作表中。