先看一张分类汇总的结果图，进而直观的理解分类汇总。
解读：
意义：
按班级分类统计了各科成绩分数的平均值。
关键内容：
分类字段：班级
汇总字段：语文、数学、英语、生物、地理、历史、政治
汇总方式：求平均
具体操作：
1.排序
2.分类汇总
说明：排序的目的是将同类内容排列到一起，起归类的作用。因此分类汇总之前必须针对分类字段排序。
操作过程：
1.排序
因为要针对班级列排序，因此活动单元格事先定在班级列的任何一个单元格中。单击升序排列即可（降序也可以）
2.分类汇总
光标随便选中一个数据单元格，单击分类汇总
设置“分类字段”、“汇总方式”、“汇总项”。
默认勾选“替换当前分类汇总”，不考。
默认不勾“每组数据分页”，偶尔考。
默认勾选“汇总结果显示在数据下方”，不考。
3.搞定：
常见问题：
1.分类汇总是灰色按钮，无法点击
答案：说明你当前光标所处的位置是“表格”对象内，表格是不允许分类汇总，只有转换为区域才能。
2.分类汇总前切记要排序，很多同学会忘记排序。